การเปิดไฟล์สามารถทำได้ดังนี้
- ไปที่ StandardToolbar คลิกปุ่ม Open
- ไปที่เมนู File เลือกเมนูย่อย Open
- กดแป้น Ctrl+O
การ Save ไฟล์สามารถทำได้ดังนี้
- ไปที่ Standard Toolbar คลิกปุ่ม Save
- ไปที่เมนู File> เลือกเมนูย่อย Save
- กดแป้น Ctrl+S
การ Save ไฟล์เป็นต่าง Format ต่างตำแหน่งที่ตั้ง ต่างชื่อสามารถทำได้ดังนี้
- ไปที่เมนู File คลิกเมนูย่อย Save as
- เลือก Folder ที่ต้องการเก็บข้อมูล
- ในกล่อง Filename ลบชื่อเดิมออก หรือคีย์ทับข้อมูลเดิมในชื่อที่ต้องการ
- คลิกเลือก Save as type เป็นรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ เช่นเป็น Text ก็เลือกเป็น .txt
- คลิก Save
กำหนด Properties ให้กับไฟล์
- ไปที่เมนู File เลือกเมนูย่อย Properties
- ที่แถบ Summary กรอกข้อมูลในกล่องต่าง ๆ ตามต้องการ
- ที่แถบ Customเลือกรายการที่ต้องการกำหนดค่า คีย์ค่าที่ต้องการลงในกล่อง Value คลิก Add
เลือกย้าย Sheet
- คลิกเมาส์เลือก Sheet ที่ด้านล่างซ้ายของโปรแกรมตามต้องการ
- คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้วปล่อยเมาส์
การ Copy Sheet
- กดแป้น Ctrl ค้างไว้
- คลิกเลือก Sheet แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้วปล่อยเมาส์
การเลือกเซลล์
- การเลือกเซลล์ที่ติดกันให้ลากเมาส์คลุมพื้นที่ตามต้องการ
- การเลือกเซลล์ที่ไม่ติดกันให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเลือกเซลล์หรือคลุมช่วงเซลล์ตามต้องการ
การเลือกบรรทัดหรือคอลัมน์
- ให้คลิกหัวคอลัมน์หรือหัวแถวแล้วลากไปยังหัวแถวหรือหัวคอลัมน์ที่ต้องการ
- การเลือกหัวแถวหรือหัวคอลัมน์ที่ไม่ติดกันให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเลือกหรือลากคลุมหัวแถวที่ต้องการ
การสร้างไฟล์ใหม่สามารถทำได้ดังนี้
- ที่ StandardToolbar คลิกปุ่ม New
- ไปที่เมนู File เลือกเมนูย่อย New
- กดแป้น Ctrl+N
การกรอกข้อมูลแล้วให้ Cursor อยู่ที่เดิม, การเติมข้อมูลที่เหมือน ๆ กันหลาย ๆ เซลล์
- หลังจากคีย์ข้อมูลแล้วให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกดแป้น Enter จะทำให้ Cursor อยู่ในตำแหน่งเซลล์เดิม สามารถประยุกต์ใช้กับการคีย์ข้อมูลเหมือน ๆ กันหลาย ๆ เซลล์ โดยเลือกเซลล์ที่ต้องการคีย์ข้อมูลที่เหมือน ๆ กันไว้ก่อน จากนั้นคีย์ข้อมูลที่เซลล์แรก คีย์เสร็จแล้วกดแป้น Ctrl+Enter จะเป็นการเติมข้อมูลเดียวกันทุกเซลล์ที่เลือกไว้
การค้นหาข้อมูลสามารถทำได้ดังนี้
- ข้าเมนู Edit คลิก Find หรือกดปุ่ม Ctrl+F
- ในกล่อง Find what: คีย์ค่าที่ต้องการค้นหา จากนั้นคลิก Next เพื่อหาค่าถัดไป หรือคลิก Find all เพื่อหาค่าทั้งหมด
การเลือกค่าที่ได้จากการค้นหาทั้งหมด
- หลังจากค้นหาค่าที่ต้องการได้แล้ว การเลือกข้อมูลทั้งหมดสามารถคลิกลงไปในค่าใด ๆ ที่ได้จากกล่องแล้วกดแป้น Ctrl+A แล้วกดปุ่ม จะเป็นการเลือกข้อมูลที่ได้จากการค้นหาทั้งหมดในคราวเดียว จากนั้นกดปุ่ม Close เพื่อกลับไปยังหน้าจอที่กำลังดำเนินการ
Revised: January 28, 2017 at 13:08