สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการเรียนรู้ฟังก์ชัน Excel ที่เขียนโดยผู้อื่นคือการที่เราสามารถอ่านและเข้าใจสูตรที่ผู้อื่นเขียนเอาไว้ เพื่อที่จะประยุกต์ใช้ให้ตรงกับความต้องการของตนเองได้ บทความนี้จะกล่าวถึงแนวทางในการแกะหรือประเมินสูตรที่ควรทราบ
การแกะสูตรสามารถแบ่งเป็น 3 วิธีหลัก ๆ ดังนี้
- การใช้เมนู Evaluate Formula
- การใช้ Function Arguments
- การใช้ปุ่ม F9
1. การใช้เมนู Evaluate Formula มีวิธีดังนี้
- คลิกลงในเซลล์ที่มีสูตร
- เข้าเมนู Formulas
- ที่กลุ่มเมนู Formula Auditing คลิก Evaluate Formula
- คลิกปุ่ม Evaluate ซ้ำ ๆ เพื่อดูการประเมินสูตรจนถึงผลลัพธ์สุดท้ายในช่อง Evaluation:
2. การใช้ Function Argument มีวิธีดังนี้
- คลิกเซลล์ที่มีสูตร
- คลิกปุ่ม Fx บน Formular Bar โปรแกรมจะแสดงกล่องโต้ตอบ Function Arguments
- คลิกชื่อฟังก์ชันที่ต้องการประเมินใน Formula Bar กล่องโต้ตอบ Function Arguments จะแสดงส่วนประกอบและผลลัพธ์ของฟังก์ชันนั้น
- สังเกตผลลัพธ์ใน Dialog Function Argument
3. การใช้ปุ่ม F9 มีวิธีดังนี้
- คลิกเซลล์ที่มีสูตร
- ลากเมาส์คลุมส่วนประกอบสูตรใน Formula Bar
- กดแป้น F9 เพื่อประเมินสูตรและสังเกตผลลัพธ์
- กดแป้น ESC เพื่อยกเลิก
ในการประเมินสูตรด้วย F9 สามารถคลุมส่วนประกอบสูตรใด ๆ แม้กระทั่งคลุมทั้งสูตรก็สามารถประเมินได้ เพียงแต่จะต้องเลือกคลุมให้ทุกครบองค์ประกอบของแต่ละส่วน โดยคลุมให้ครบทุกอักขระอย่าให้ขาดหรือเกิน
เพื่อความแม่นยำในการเลือกส่วนประกอบฟังก์ชันบน Formula Bar สามารถใช้ Function Tooltip ดังภาพด้านล่างเข้ามาช่วยในการเลือกส่วนประกอบได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่นำเมาส์ไปชี้ยังส่วนประกอบที่สนใจ โปรแกรมจะแสดงข้อความสีน้ำเงินที่ส่วนประกอบนั้นให้เห็นเด่นชัด สามารถคลิกเมาส์เพื่อเลือกส่วนประกอบนั้นและตามด้วยการกดปุ่ม F9 หากต้องการประเมินส่วนประกอบเพื่อดูผลลัพธ์
กรณีมีปัญหาการใช้งาน Excel สามารถสอบถามได้ที่ Excel Forum