Sum

การนำข้อมูลจากหลาย Sheet มาต่อกันใน Sheet เดียว (2)

⁉ ปัญหาสำคัญที่เราพบเห็นอยู่เป็นประจำคือ เราต้องสรุปข้อมูลจากข้อมูลที่แยกออกเป็นชีต ๆ ทำให้ต้องใช้เวลาไปกับการนำข้อมูลเหล่านั้นมาเรียงต่อกันในชีตเดียวเสียก่อน ทราบหรือไม่ว่าเราสามารถใช้สูตรนำข้อมูลหลายชีตมาต่อกันในชีตเดียวได้ ?

การรวมข้อมูลหลายชีตด้วย Wildcard

😛 Wildcard คืออักขระที่ใช้แทนอักขระอื่น ใน Excel จะมี Wildcard มีอยู่ 2 อักขระ นั่นคือเครื่องหมาย ? ใช้แทนอักขระเพียง 1 ตัว และอีกเครื่องหมายคือ * ใช้แทนอักขระไม่จำกัดจำนวน ในบทความนี้เราจะใช้ * เป็นตัวช่วยในการรวมข้อมูลจากหลาย ๆ ชีต

การเปรียบเทียบข้อมูลจาก 2 ชีทแล้วนำผลต่างไปแสดงในชีทที่ 3

การนำข้อมูลจาก 2 ชีทมาเปรียบเทียบกันแล้วสรุปข้อมูลที่ต่างกันมาไว้ในชีทที่ 3 วิธีหนึ่งที่สามารถทำได้และไม่ยุ่งยากลำบากนักก็โดยใช้ PivotTable ซึ่งควรนำข้อมูลทั้งสองชีทมาต่อกันก่อนแล้วเพิ่มคอลัมน์ที่ระบุว่าข้อมูลใดเป็นของชีทเมื่อทำ PivotTable แล้วจะสามารถทราบได้ว่าข้อมูล

การสุ่มแบบแบ่งเป็นกลุ่มและแต่ละกลุ่มสุ่มมาไม่เท่ากัน

กรณีที่ต้องการสุ่มกลุ่มข้อมูล โดยแต่ละกลุ่มต้องการให้สุ่มมาไม่เท่ากันนั้น สามารถใช้สูตรในการจัดการได้เช่นกัน ยกตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่ A1:B19 แบ่งเป็น 3 กลุ่ม คือ A, B, C แต่ละสมาชิกกลุ่มมีมูลค่ากำกับตามภาพด้านล่าง ต้องการสุ่มโดย สุ่ม A มา 1 ค่า สุ่ม B มา 2 ค่า สุ่ม C มา 3 ค่า

คำแนะนำการใช้งาน Excel สำหรับผู้เริ่มต้น

โปรแกรม Microsoft Excel นับเป็นโปรแกรมที่มีความสามารถสูงและยืดหยุ่นต่อการใช้งานเป็นอย่างมาก ไม่ว่าผู้เริ่มต้นหรือผู้เชี่ยวชาญในระดับใด ๆ ก็ตามก็สามารถใช้ประโยชน์จาก Microsoft Excel ได้ทั้งสิ้น ไม่ว่างานเล็ก ๆ เช่นเก็บข้อมูลส่วนตัว หรืองานใหญ่ ๆ ที่สำคัญ ๆ