Data Validation คือการตรวจสอบความถูกต้อง มีประโยชน์หลายอย่าง เช่น แจ้งข้อความให้ผู้ใช้งานทราบว่าเซลล์ปัจจุบันต้องคีย์ข้อมูลใด ใช้แสดงรายการให้ผู้ใช้เลือกแทนการคีย์ข้อมูลเข้าไปเองเพื่อให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน แสดงข้อความเตือนตามแต่จะกำหนด
เพื่อแจ้งแก้ผู้ใช้ว่าคีย์ข้อมูลไม่ถูกต้องก็สามารถทำได้โดยง่าย การตรวจสอบความถูกต้องนี้แบ่งเป็นการตรวจสอบความถูกต้องขณะคีย์และการตรวจสอบความถูกต้องหลังจากคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้วค่อยมาตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด
Video ด้านล่างนี้แสดงการใช้งาน Data Validation เพื่อแจ้งข้อความแก่ผู้ใช้ แสดงรายการให้ผู้ใช้เลือกโดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลเอง การแจ้งเตือนหากคีย์ข้อมูลไม่ถูกต้อง และการตรวจสอบข้อมูลในภายหลัง เพื่อเป็นตัวอย่างให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานจริงได้ตามต้องการ
📹 Video แสดงการใช้งาน Data Validation
🧭 Timeline หัวข้อหลัก
- 00:00:13 แนะนำวัตถุประสงค์: ควบคุมการกรอกข้อมูลด้วย Data Validation
- 00:00:40 สาธิตการตั้งค่า Validation แบบรายการ (List)
- 00:01:25 ใช้ Validation แบบกำหนดช่วงตัวเลข
- 00:02:10 การใช้สูตรใน Validation เช่น =ISNUMBER(A1)
- 00:03:05 สร้าง Validation แบบสัมพันธ์โดยใช้ INDIRECT
- 00:04:30 การจัดการกรณีกรอกข้อมูลผิดเงื่อนไข
- 00:05:15 การใช้ Message Box แจ้งเตือนผู้ใช้
- 00:06:00 ประยุกต์ใช้ร่วมกับ VBA เพื่อควบคุม Validation แบบยืดหยุ่น
- 00:07:45 สาธิตการสร้างฟอร์มกรอกข้อมูลที่มี Validation
- 00:09:30 การตรวจสอบข้อมูลก่อนบันทึก
- 00:11:00 เทคนิคการใช้ Validation กับตารางข้อมูลขนาดใหญ่
- 00:13:20 การล้าง Validation และตั้งค่าใหม่แบบอัตโนมัติ
- 00:15:10 สรุปข้อดีของการใช้ Data Validation อย่างเป็นระบบ
- 00:17:30 ตอบคำถามจากผู้ชมและเสริมเทคนิคเพิ่มเติม
- 00:19:00 สรุปจบคลิป
ศึกษาการใช้งาน Data Validation ได้ที่ Data Validation และหากมีปัญหาการใช้งาน Excel และ VBA สามารถสอบถามได้ที่ snasui.com ครับ