? การทำงานที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจปกติเราจะใช้ฟังก์ชั่น If เข้ามาจัดการ แต่หากทำงานกับข้อมูลตัวเลขที่ต้องการเลือกมาตามเงื่อนไขในลักษณะที่กำหนดขั้นต่ำหรือขั้นสูงเอาไว้ด้วย ยกตัวอย่างเช่นชดเชยตามที่จ่ายจริงแต่ไม่เกิน 1,000 บาท นั่นแสดงว่า แม้เราจะจ่ายเกิน 1,000 บาทแต่ก็จะได้รับค่าชดเชยสูงสุดแค่ 1,000 บาท
การใช้ Max, Min แทน If Read More »
มี Short cut เมนูมาให้สามารถคลิกเลือกเพื่อ Sum ข้อมูลได้ ถ้าจะเลือกอย่างอื่นต้องคลิก Dropdown เพื่อเลือกอีกครั้ง เมื่อกด Alt+= ก็จะขึ้นฟังก์ชั่น Sum มาให้เลย ถ้าเราเลือกเซลล์ว่างใต้กลุ่มข้อมูลที่เป็นตัวเลขแล้วคลิกเครื่องหมาย Sum หรือทำตามข้อ 2 จะเป็นการ Sum ตัวเลขด้านบนมาให้ ถ้าเราเลือกเซลล์ว่างด้านขวา
เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่น SUM Read More »
การค้นหาข้อมูล ค่าตั้งต้นของโปรแกรม Excel สามารถค้นหาข้อมูลได้ใน Sheet ที่กำลังทำงานเท่านั้น สามารถค้นหาได้โดยมีขั้นตอนดังนี้ กดแป้น Ctrl+F แล้วคีย์ค่าที่ต้องการค้นหาในช่อง Find what: คลิกปุ่ม Find จากนั้นหากต้องการหาค่าถัดไปให้คลิกปุ่ม Find Next หากคลุมพื้นที่ก่อนเข้าเมนูค้นหา
การค้นหาทีเดียวทั้งไฟล์ Read More »
อีกหนึ่งความสามารถของ Excel ที่หลายท่านอยากใช้แต่ไม่รู้ว่าต้องไปกำหนดที่ตรงไหน คือต้องการคีย์แค่เลขเดียวแล้วก็ให้แสดงเลข 3 หลักออกมาให้เลย เช่น คีย์ 1 ลงในเซลล์ใด ๆ แต่ให้มีค่าเป็น 1000 หรือนั่นคือ คีย์แค่เลขเดียว แต่คูณด้วย 1000 ให้เลย และหากต้องการตัวเลขเป็น 1 จริง ๆ โดยไม่คูณ 1000 ก็สามารถทำได้ด้วย
คีย์ 1 แล้วให้แสดงเป็น 1000 Read More »
หลาย ๆ ท่านใช้การซ่อนบรรทัด (Hide) ไว้แทนการลบทิ้ง โดยเผื่อไว้ว่าโอกาสหน้าจะกลับมาใช้ จะได้ไม่ต้องคีย์เพิ่มเข้าไปใหม่ แต่หากมีการใช้สูตร Sum เพื่อรวมยอดตัวเลขไว้ ยอดผลรวมนั้นจะรวมบรรทัดที่ซ่อนด้วย การรวมยอดเพื่อไม่ให้รวมบรรทัดที่ซ่อนไว้สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชั่น Subtotal ครับ
การรวมยอดโดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน Read More »
