ในระบบงานที่ต้องการความแม่นยำและความเป็นมืออาชีพ การแสดงผลใน Excel ไม่ใช่แค่เรื่องความสวยงาม แต่คือการสื่อสารข้อมูลให้เข้าใจง่ายและตรงประเด็น บทความนี้รวบรวมคำสั่งพื้นฐานใน Excel 2003 ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดฟอนต์ รูปแบบเซลล์ สไตล์เฉพาะ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ การตั้งเงื่อนไขการแสดงผล ไปจนถึงการจัดหน้าเอกสาร—all เพื่อให้คุณสามารถควบคุมการนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ
🔤 การกำหนดค่าตัวอักษรตั้งต้นให้กับ Excel
- ไปที่เมนู Tools → Options
- คลิกแถบ General
- คลิก Standard Font → เลือกฟอนต์ที่ต้องการ
- คลิก Size → กำหนดขนาดตัวอักษร → OK
🖌️ การกำหนดรูปแบบให้กับตัวอักษร
- เลือกหรือคลุมพื้นที่เซลล์ที่ต้องการ
- ใช้ Formatting Toolbar เพื่อใส่สี ตีเส้น กำหนดขนาด ฯลฯ
- หากไม่พบ Toolbar → View → Toolbars → เลือก Formatting
🧵 การสร้าง Style มาใช้เอง
- ไปที่เมนู Format → Style
- ลบค่า Default หรือคีย์ชื่อใหม่
- คลิก Modify → กำหนดค่ารูปแบบเซลล์ → OK
🧙♂️ การใช้ Auto Format
- เลือกเซลล์ที่ต้องการ
- ไปที่ Format → AutoFormat
- เลือกรูปแบบที่ต้องการ → OK
🧬 การกำหนด Custom Format
- ไปที่ Format → Cells
- ใน Category → เลือก Custom
- คลิก Type → เลือกรูปแบบที่ใกล้เคียง
- ปรับค่าในกล่อง Type ตามต้องการ
⚠️ การกำหนด Conditional Format
- คลิกเซลล์ที่ต้องการ
- Format → Conditional Formatting
- เลือกเงื่อนไข → คีย์ค่าทดสอบ
- คลิก Format → กำหนดรูปแบบเมื่อเงื่อนไขตรง → OK
🧾 การกำหนดหัวหรือท้ายกระดาษ
- View → Header and Footer
- คลิก Custom Header หรือ Custom Footer
- เพิ่มข้อความหรือรูปภาพตามต้องการ
📐 การกำหนด Margin
- คลิกปุ่ม Preview ที่ Standard Toolbar
- คลิก Margin → ลากเส้น Margin ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
📄 การกำหนด Page Alignment
- File → Page Setup
- คลิกแถบ Page → กำหนดค่าตามต้องการ