แม้ Excel 2003 จะเป็นเวอร์ชันที่ผ่านมานาน แต่คำสั่งพื้นฐานในเมนูการคำนวณยังคงทรงพลังและมีบทบาทสำคัญในระบบงานที่ต้องการความแม่นยำและความเข้าใจเชิงโครงสร้าง บทความนี้รวบรวมวิธีการใช้งานเมนู Insert และ Tools ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งชื่อช่วงข้อมูล การเขียนฟังก์ชั่น การตรวจสอบสูตร และการติดตามค่าคำนวณ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพ—ไม่ว่าจะเป็นมือใหม่หรือผู้ที่ต้องดูแลระบบเก่าให้ยังคงทำงานได้อย่างราบรื่น
🏷️ การให้ชื่อกับช่วงข้อมูล
- เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการให้ชื่อ
- คลิกช่อง Name box (ช่องซ้ายสุดบนบรรทัด Formula bar)
- กรอกชื่อตามต้องการแล้ว Enter
- หลักการตั้งชื่อ:
- ต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร
- ไม่ควรมีอักขระพิเศษ
- ห้ามเว้นวรรค (ใช้ _ แทนได้)
🧩 การใช้ชื่อฟิลด์เป็นชื่อข้อมูล
- เลือกข้อมูลที่ต้องการให้ชื่อ โดยเลือกชื่อฟิลด์ด้านซ้ายหรือบนสุด
- เข้าเมนู Insert → Name → Create
- เลือก Check box ตามตำแหน่งฟิลด์ แล้วคลิก OK
🧠 การเขียนฟังก์ชั่น
- คลิกเซลล์ที่ต้องการกรอกฟังก์ชั่น
- เมนู Insert → Function
- เลือกฟังก์ชั่น → OK → กรอกส่วนประกอบ → OK
📋 การ Copy สูตรไปใช้ที่เซลล์อื่น
- คลิกเซลล์ต้นทาง → Copy (Ctrl+C)
- คลิกเซลล์ปลายทาง → Paste (Ctrl+V)
🔍 การติดตามแหล่งที่มาและการส่งค่าสูตร
- คลิกเซลล์ที่ต้องการตรวจสอบ
- เมนู Tools → Formula Auditing
- Trace Precedents: ตรวจสอบแหล่งที่มา
- Trace Dependents: ตรวจสอบการส่งค่า
- Remove All Arrows: ลบเครื่องหมายติดตาม
🧪 การประเมินสูตร
- คลิกเซลล์ → Tools → Formula Auditing → Evaluate Formula
- คลิก Evaluate เพื่อตรวจสอบผลการคำนวณ
👁️ การติดตามดูค่าแบบ Real-time
- คลิกเซลล์ → Tools → Formula Auditing → Show Watch Window
- คลิก Add Watch → Add
🗑️ การลบค่าที่ติดตาม
- เปิด Watch Window → เลือกค่าที่ต้องการลบ → Delete Watch