Excel Knowledge
ในยุคปัจจุบันต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาล มี Application ที่เกี่ยวข้องจำนวนมาก หลาย ๆ คนใช้ไฟล์ที่ได้จากการ Export มาจากระบบอื่นเช่น SAP มาใช้งานต่อ หรือใช้ไฟล์ต่อกันเป็นทอด ๆ นอกจากนี้ยังมีการจัดรูปแบบเช่นใส่สี ตีเส้น ชนิดตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ฯลฯ
สาเหตุที่ทำให้ไฟล์ Excel มีขนาดใหญ่และหรือคำนวณช้า Read More »
😕 ปกติแล้วการแยกค่าในเซลล์เดียวเป็นหลายเซลล์สามารถใช้ Data > Text to columns เข้ามาช่วยได้ และถ้าหากในเซลล์นั้นคั่นแต่ละส่วนด้วยอักขระใด ๆ แล้วจะยิ่งแยกได้โดยง่าย
แยกข้อมูลในเซลล์โดยให้ค่าที่ซ้ำแสดงค่าเดียว Read More »
💡 Validation หมายถึงการตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่คีย์ลงใน Excel โดยมีการกำหนดไว้ล่วงหน้าก่อนว่า ให้เซลล์เป้าหมายของเราสามารถรับค่าใดได้บ้าง หากไม่ได้คีย์ค่าตามที่กำหนดก็ให้แจ้งผู้ใช้ด้วยข้อความลักษณะต่าง ๆ ตามระดับความสำคัญเช่น แจ้งข้อความเพื่อทราบ
เทคนิคการทำ Validation แบบสัมพันธ์กันหลายระดับ Read More »
? Text Functions คือกลุ่มฟังก์ชั่นที่ใช้ในการจัดการข้อความ เช่นการตัดคำ การนับ การเปลี่ยนแทนค่าเดิมเป็นค่าใหม่ การนับจำนวนอักขระ การแสดงเป็นอักษรตัวใหญ่ แสดงเป็นอักษรตัวเล็ก การ Clean หรือลบอักขระที่เกินจำเป็นเช่นค่าที่ไม่สามารถแสดงทาง
การให้ลำดับที่กับข้อมูลสามารถใช้ฟังก์ชั่นแบบง่าย ๆ ทำได้ทั้งในกลุ่มเดียวกันให้มีเลขลำดับต่างกันและในกลุ่มเดียวกันให้มีเลขลำดับเดียวกัน เพื่อเป็นประโยชน์ในการจัดกลุ่มข้อมูล สะดวกในการทำรายงานด้วยความสามารถอื่น ๆ เช่น
Running no on categories Read More »
