การสร้างรายงาน PivotTable จากข้อมูลที่อยู่หลายชีตด้วย Excel Version 2013 เป็นต้นไปนั้นไม่เป็นเรื่องยุ่งยากอีกต่อไป เนื่องจากได้เพิ่ม Data Model (ตารางข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน) ให้สะดวกต่อการจัดทำรายงานจากข้อมูลที่อยู่หลาย ๆ แหล่งได้
VDO ด้านล่างนี้แสดงวิธีการทำงานงาน PivotTable จากข้อมูลที่อยู่ในหลายชีต โดยนำข้อมูลเหล่านั้นมาสร้างเป็น Table ที่มีสภาพเป็นตารางที่มีโครงสร้างเหมือน Database ให้สะดวกต่อการนำข้อมูลมาใช้งาน การที่เราจะนำข้อมูลจาก Table ต่าง ๆ มาทำรายงานได้ จำเป็นจะต้องสร้างความสัมพันธ์ให้กับ Table เหล่านั้นเสียก่อน จากนั้นจึงจัดทำรายงาน PivotTable ได้ตามต้องการ
📹 VDO ด้านล่างนี้แสดงวิธีการทำงานงาน PivotTable
🧭 Timeline หัวข้อหลัก
- 0:12 แนะนำวัตถุประสงค์: สร้างรายงานจากหลายชีต
- 0:24 โครงสร้างข้อมูลในชีต Detail และ Product
- 1:00 รายงานที่ต้องการ: product name + quantity + amount
- 1:33 แนวคิดการสร้าง Relationship แทนการใช้สูตร
- 2:14 สร้าง Table จากข้อมูลในชีต Detail และ Product
- 3:11 สร้าง Relationship ระหว่าง Table ด้วย product code
- 4:32 เริ่มสร้าง PivotTable จาก Data Model
- 5:12 เลือก Table ที่มีความสัมพันธ์ใน PivotTable
- 5:53 ดึงข้อมูลจาก Table 1 และ Table 2 มาสร้างรายงาน
- 6:13 สรุป: แสดงข้อมูลจากหลายชีตโดยไม่ต้องใช้สูตร