บทความนี้รวบรวมคำสั่งพื้นฐานที่ใช้บ่อยใน Excel 2003 เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
📂 การเปิดไฟล์
- คลิกปุ่ม Open ที่แถบ Standard Toolbar
- ไปที่เมนู File > Open
- กดแป้นพิมพ์ Ctrl + O
💾 การบันทึกไฟล์
- คลิกปุ่ม Save ที่แถบ Standard Toolbar
- ไปที่เมนู File > Save
- กดแป้นพิมพ์ Ctrl + S
📝 การบันทึกไฟล์แบบกำหนดชื่อ ตำแหน่ง และรูปแบบ
- ไปที่เมนู File > Save As
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- กำหนดชื่อไฟล์ในช่อง Filename
- เลือกรูปแบบไฟล์ในช่อง Save as type เช่น
.txt - คลิก Save
🏷️ การกำหนด Properties ให้กับไฟล์
- ไปที่เมนู File > Properties
- ที่แถบ Summary: กรอกข้อมูลตามต้องการ
- ที่แถบ Custom: เลือกรายการ > กรอกค่าในช่อง Value > คลิก Add
📑 การจัดการกับ Sheet
- ย้าย Sheet: คลิกชื่อ Sheet ด้านล่าง > ลากไปยังตำแหน่งใหม่
- คัดลอก Sheet: กด Ctrl ค้างไว้ > คลิก Sheet > ลากไปยังตำแหน่งใหม่
🔲 การเลือกเซลล์
- เซลล์ติดกัน: ลากเมาส์คลุมพื้นที่
- เซลล์ไม่ติดกัน: กด Ctrl ค้างไว้ > คลิกเลือกตามต้องการ
- แถวหรือคอลัมน์: คลิกหัวแถว/หัวคอลัมน์ > ลากเลือก
- แถวหรือคอลัมน์ไม่ติดกัน: กด Ctrl ค้างไว้ > คลิกเลือกตามต้องการ
📄 การสร้างไฟล์ใหม่
- คลิกปุ่ม New ที่แถบ Standard Toolbar
- ไปที่เมนู File > New
- กดแป้นพิมพ์ Ctrl + N
⌨️ การกรอกข้อมูลแบบคงตำแหน่ง Cursor
- หลังจากคีย์ข้อมูล กด Ctrl + Enter เพื่อให้ Cursor อยู่ที่เซลล์เดิม
- หากเลือกหลายเซลล์ไว้ก่อน แล้วกด Ctrl + Enter จะเติมข้อมูลเดียวกันในทุกเซลล์ที่เลือก
🔍 การค้นหาข้อมูล
- ไปที่เมนู Edit > Find หรือกด Ctrl + F
- กรอกค่าที่ต้องการในช่อง Find what
- คลิก Next เพื่อค้นหาถัดไป หรือ Find All เพื่อแสดงทั้งหมด
✅ การเลือกค่าที่ค้นพบทั้งหมด
- คลิกค่าที่พบในกล่องผลลัพธ์
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
- กด