ปัญหาใหญ่ของผู้ที่ทำงานกับ Excel อย่างหนึ่งที่สำคัญคือการค้นหาข้อมูล แม้ว่า Excel จะมีเครื่องมือสำหรับการค้นหามาให้อย่างเพียบพร้อมแล้วก็ตาม กรณีต้องการค้นหาแล้วนำข้อมูลที่พบทั้งหมดมาแสดงให้ด้วยทันทีไม่ว่าข้อมูลนั้น จะอยู่ในคอลัมน์ใด ๆ ของฐานข้อมูลก็ตาม หากต้องทำด้วยการเข้าเมนูแล้วจะต้องผ่านหลายขั้นตอน
Video ด้านล่างนี้เป็นการแสดงการค้นหาข้อมูลด้วยการใช้ฟังก์ชั่นที่สำคัญคือ Count, Search และ Lookup ร่วมกัน เพื่อทำการค้นหาข้อมูลใด ๆ จากทุกคอลัมน์ของฐานข้อมูล แล้วนำข้อมูลที่พบมาแสดงยังพื้นที่เป้าหมายตามต้องการ ซึ่งจะมีการอธิบายและแปลความหมายของแต่ละฟังก์ชั่นอย่างละเอียด มีความเป็นอัตโนมัติและช่วยลดเวลาให้การค้นหาข้อมูลใด ๆ จากข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมหาศาล
📹 Video แสดงการใช้ Count, Search และ Lookup ค้นหาข้อมูล
🧭 Timeline หัวข้อหลัก
- 00:00:13 แนะนำวัตถุประสงค์: ดึงข้อมูลจากชีตฐานข้อมูลด้วยฟังก์ชัน Lookup
- 00:00:45 ทบทวนหลักการทำงานของ Lookup จากตอนก่อนหน้า
- 00:01:20 สาธิตการตั้งค่าชีตฐานข้อมูลและชีตรายงาน
- 00:02:10 ใช้ฟังก์ชัน LOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลจากคอลัมน์เป้าหมาย
- 00:03:30 จัดการกรณีไม่พบข้อมูล เช่น แสดงข้อความ “ไม่พบข้อมูล”
- 00:04:50 ประยุกต์ใช้ร่วมกับ IFERROR เพื่อควบคุมผลลัพธ์
- 00:06:15 ทดสอบการเปลี่ยนค่าค้นหาแล้วดูผลลัพธ์ที่เปลี่ยนตาม
- 00:08:00 สาธิตการค้นหาข้อมูลจากหลายชีต (กรณีมีหลายฐานข้อมูล)
- 00:10:30 เทคนิคการจัดรูปแบบผลลัพธ์ให้สื่อสารชัดเจน
- 00:12:00 ตอบคำถามจากผู้ชมเกี่ยวกับการใช้ Lookup กับข้อมูลไม่เรียงลำดับ
- 00:15:00 สรุปข้อดีของการใช้ Lookup ในงานรายงานและระบบฐานข้อมูล (ช่วงหลังอาจมีการเสริมจากผู้ชมในไลฟ์และการทดสอบเพิ่มเติม)
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ที่ Example file
ศึกษาตัวอย่างการใช้งาน Count, Seach และ Lookup เพิ่มเติมได้ที่ Count Seach and Lookup
สอบถามปัญหาการใช้งาน Excel และ VBA ได้ที่ snasui.com