การให้ลำดับที่กับข้อมูลสามารถใช้ฟังก์ชั่นแบบง่าย ๆ ทำได้ทั้งในกลุ่มเดียวกันให้มีเลขลำดับต่างกันและในกลุ่มเดียวกันให้มีเลขลำดับเดียวกัน เพื่อเป็นประโยชน์ในการจัดกลุ่มข้อมูล สะดวกในการทำรายงานด้วยความสามารถอื่น ๆ เช่น
การทำ Subtotal, Cosodidation, PivotTable หรือแม้จะสรุปด้วยสูตรก็ตาม
Video แสดงการให้หมายเลขกับกลุ่มข้อมูล โดยแยกเป็น แบบแรกคือ กลุ่มข้อมูลเดียวกันให้ลำดับที่เริ่มด้วย 1 เป็นต้นไปและเมื่อขึ้นกลุ่มใหม่จะให้หมายเลขลำดับที่เริ่มด้วย 1 ใหม่วนไปจนครบทุกลุ่ม และแบบที่สองคือ กลุ่มเดียวกันให้ลำดับตัวเลขเดียวกัน เมื่อขึ้นกลุ่มใหม่จะให้ลำดับตัวเลขถัดไป
Video แสดงการให้ลำดับกลุ่มข้อมูล
🧭 Timeline หัวข้อหลัก
- 00:00:13 แนะนำวัตถุประสงค์: รันหมายเลขภายในกลุ่มข้อมูล
- 00:01:05 สาธิตข้อมูลต้นทางที่มีการแบ่งกลุ่ม
- 00:02:10 สูตรรันหมายเลขแบบ “กลุ่มเดียวกันให้ลำดับเดียวกัน”
- 00:04:45 สูตรรันหมายเลขแบบ “กลุ่มเดียวกันให้หมายเลขต่างกันตามลำดับ”
- 00:07:30 การจัดเรียงข้อมูลเพื่อให้สูตรทำงานถูกต้อง
- 0:09:15 การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และ IF ร่วมกัน
- 00:12:40 ทดสอบการเปลี่ยนข้อมูลและดูผลลัพธ์ที่เปลี่ยนตาม
- 00:15:20 สรุป: ได้ระบบรันหมายเลขที่ยืดหยุ่นตามกลุ่มข้อมูล
สามารถสอบถามปัญหา Excel และ VBA ได้ที่ snasui.com