การให้ลำดับที่กับข้อมูลสามารถใช้ฟังก์ชั่นแบบง่าย ๆ ทำได้ทั้งในกลุ่มเดียวกันให้มีเลขลำดับต่างกันและในกลุ่มเดียวกันให้มีเลขลำดับเดียวกัน เพื่อเป็นประโยชน์ในการจัดกลุ่มข้อมูล สะดวกในการทำรายงานด้วยความสามารถอื่น ๆ เช่น การทำ Subtotal, Cosodidation, PivotTable หรือแม้จะสรุปด้วยสูตรก็ตาม
Video แสดงการให้หมายเลขกับกลุ่มข้อมูล โดยแยกเป็น แบบแรกคือ กลุ่มข้อมูลเดียวกันให้ลำดับที่เริ่มด้วย 1 เป็นต้นไปและเมื่อขึ้นกลุ่มใหม่จะให้หมายเลขลำดับที่เริ่มด้วย 1 ใหม่วนไปจนครบทุกลุ่ม และแบบที่สองคือ กลุ่มเดียวกันให้ลำดับตัวเลขเดียวกัน เมื่อขึ้นกลุ่มใหม่จะให้ลำดับตัวเลขถัดไป
Video แสดงการให้ลำดับกลุ่มข้อมูล
สามารถสอบถามปัญหา Excel และ VBA ได้ที่ snasui.com