❔ Precision as displayed ใน Excel คืออะไร?
คือการกำหนดค่าให้ปัดทศนิยมลักษณะหนึ่งเพื่อให้เป็นจำนวนหลักตามที่สายตามองเห็น โดยไม่ต้องพึ่งพาฟังก์ชั่นการปัดเศษต่าง ๆ แต่อย่างใด การจะนำไปใช้จะต้องพิจารณาว่า
- กรณีที่ค่าที่จะปัดทศนิยมเป็นค่าคงที่ให้กำหนด Format ทศนิยมตามที่ต้องการเสียก่อน เช่นกำหนดให้แสดงเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง 5 ตำแหน่ง 10 ตำแหน่ง หรืออื่น ๆ ตามต้องการ จากนั้นค่อยกำหนด Precision as displayed เมื่อกำหนดการแสดงผลเป็น Precision as displayed แล้ว ตัวเลขทั้งหลายจะถูกปัดทศนิยมให้เหลือเท่าที่เรากำหนด Format ไว้เท่านั้น การปัดทศนิยมทิ้งตามข้อนี้จะปัดทิ้งทั้งไฟล์อย่างถาวร หากเดิมได้กำหนดให้เหลือจำนวนหลักน้อย ๆ เอาไว้แล้วจะเปลี่ยนแปลงเพิ่มจำนวนหลักด้วยการกำหนด Format ใหม่ไม่ได้อีก
- กรณีที่ค่าที่จะปัดได้จากฟังก์ชั่นหรือสูตรคำนวณ กรณีนี้เราสามารถกำหนด Format จำนวนหลักทศนิยมได้ใหม่ตลอดเวลา โปรแกรมจะนำผลลัพธ์ของสูตรมาปัดใหม่ตามจำนวนหลักที่กำหนดเมื่อสูตรในเซลล์นั้นมีการคำนวณใหม่
🔢 Precision as displayed ใช้งานได้จากเมนูใด?
ใน Excel 2010 ขึ้นไป สามารถกำหนดที่ File > Excel Options > Advanced category > ในส่วนของ When calculating this workbook ให้เลือกทำเครื่องหมายที่ Set precision as displayed > OK
❓ Option นี้ห้ามใช้จริงหรือ?
คำตอบคือ ไม่จริง ทุก Option ของ Excel สามารถใช้งานได้ทั้งสิ้น เพียงแต่ต้องเข้าใจถึงวิธีการใช้งานที่ถูกต้อง ขึ้นกับงานนั้น ๆ เป็นกรณีไป
ข้อมูลเพิ่มเติม 👉🏾 Precision as displayed
📝 คำอธิบายจาก Microsoft เชื่อถือได้จริงหรือ?
เชื่อถือได้ตลอดระยะเวลาการให้การ Support ผลิตภัณฑ์นั้น ๆ กรณีข้อมูล Support ไม่ถูกต้องสามารถแจ้ง Microsoft เพื่อปรับปรุงได้ตลอดเวลา
🌟 ตัวอย่างการกำหนด Precision as displayed
🧭 Timeline หัวข้อหลัก
- 00:00:13 แนะนำวัตถุประสงค์: ปัดเศษตัวเลขให้เหลือทศนิยมตามที่แสดง
- 00:00:45 อธิบายความแตกต่างระหว่างค่าที่แสดงในเซลล์กับค่าจริงใน Formula bar
- 00:01:20 สาธิตการกำหนด Format ให้แสดงทศนิยมตามต้องการ เช่น 3 หรือ 4 หลัก
- 00:02:30 เปิดตัวเลือก “Set precision as displayed” ใน Excel Options
- 00:03:15 อธิบายผลกระทบ: ค่าคงที่จะถูกตัดทศนิยมอย่างถาวร
- 00:04:10 กรณีเป็นสูตร → ค่าทศนิยมจะยังคงอยู่ในพื้นหลัง
- 00:05:00 ทดสอบการเปลี่ยน Format แล้วดูผลลัพธ์ที่เปลี่ยนตาม
- 00:06:30 ยกตัวอย่างการใช้ในงานจริง เช่น รายงานที่ต้องการความแม่นยำในการแสดง
- 00:08:00 ข้อควรระวัง: การตัดค่าทศนิยมอาจกระทบการคำนวณ
- 00:09:30 สรุป: “Set precision as displayed” เป็นเครื่องมือควบคุมการแสดงผลที่ทรงพลังแต่ต้องใช้อย่างระมัดระวัง
🪞อ้างอิง
https://www.facebook.com/santipong.nasui/posts/1886322494715266
กรณีมีปัญหาการใช้งาน Excel and VBA สามารถสอบถามได้ที่ Excel Forum ครับ