😎 การคำนวณเป็นกระบวนการในการคำนวณสูตรแล้วแสดงผลลัพธ์เป็นค่าในเซลล์ที่มีสูตร
เมื่อใดที่ Microsoft Excel มีการคำนวณ
หากสูตรที่มีอยู่แล้วถูกคำนวณใหม่ Excel จะทำการคำนวณเซลล์ที่อ้างถึงเซลล์อื่นใหม่อีกครั้งเมื่อเซลล์ที่ถูกอ้างถึงนั้นมีการเปลี่ยนแปลงค่า การคำนวณชนิดนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการคำนวณ
ที่ไม่จำเป็นต่างๆ นอกจากนี้ Excel ยังคำนวณสมุดงานทุกครั้งที่สมุดงานถูกเปิดอีกด้วย
การคำนวณบนพื้นหลัง
ขณะที่ทำการคำนวณเราสามารถเลือกคำสั่งหรือกระทำการต่างๆ เช่นป้อนตัวเลขหรือสูตรได้ ซึ่ง Excel จะหยุดการคำนวณไว้ชั่วขณะเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งหรือการกระทำเหล่านั้นก่อนแล้วจึงเริ่มการคำนวณต่อ กระบวนการในการคำนวณอาจใช้เวลานานขึ้นถ้า
- สมุดงานมีสูตรอยู่เป็นจำนวนมาก
- แผ่นงานมีตารางข้อมูล มีฟังก์ชันที่จะคำนวณใหม่อัตโนมัติทุกครั้งที่สมุดงานถูกคำนวณใหม่
- แผ่นงานมีการเชื่อมโยงไปยังแผ่นงานหรือสมุดงานอื่นๆ
เราสามารถควบคุมได้ว่าจะให้การคำนวณเกิดขึ้นเมื่อใด โดยการเปลี่ยนแปลงกระบวนการคำนวณเป็นการคำนวณด้วยตัวเอง โดยเข้าเมนู Formula > Calculation Options > Manaul
ความถูกต้องของการคำนวณ
Excel จะมีความความถูกต้องของการคำนวณจุดทศนิยมได้ถึง 15 หลัก ซึ่งจะคำนวณจากค่าที่เก็บไว้ ส่วนค่าที่แสดงและค่าที่พิมพ์ออกมานั้น ขึ้นกับวิธีการเลือกที่จะจัดรูปแบบให้แสดงค่าที่เก็บไว้ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่แสดงวันที่เป็น “6/22/2008” ยังมีเลขลำดับที่เป็นค่าที่เก็บไว้สำหรับวันที่ในเซลล์ ซึ่งไม่ใช่ค่าที่แสดงให้เห็น เราสามารถเปลี่ยนการแสดงวันที่ให้เป็นรูปแบบอื่นได้ (ตัวอย่างเช่น ถึง “22-Jun-2008”) แต่ค่าบนแผ่นงานไม่ได้เปลี่ยนค่าที่เก็บไว้
การเปลี่ยนความถูกต้อง (precision) ของการคำนวณ
เมื่อสูตรทำการคำนวณ Excel มักจะใช้ค่าที่เก็บอยู่ในเซลล์ซึ่งถูกอ้างอิงโดยสูตรดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์สองเซลล์บรรจุค่า 10.005 และเซลล์ดังกล่าวได้รับการจัดรูปแบบให้แสดงค่าในรูปแบบสกุลเงิน ค่าจะได้รับการแสดงเป็น $10.01 ในแต่ละเซลล์ ถ้าเราบวกเซลล์ทั้งสองเข้าด้วยกัน ผลลัพธ์คือ $20.01 เนื่องจาก Excel บวกค่าที่เก็บไว้คือ 10.005 และ 10.005 ไม่ใช่ค่าที่แสดงอยู่ เราสามารถเปลี่ยนความถูกต้องของการคำนวณ เพื่อให้ Excel ใช้ค่าที่แสดงให้เห็นแทนที่จะใช้ค่าที่เก็บไว้เมื่อคำนวณสูตรใหม่อีกครั้ง โดยเข้าเมนู File > Options > Advanced > ภายใต้หัวข้อ When calculating this workbook: ให้ทำเครื่องหมายที่ Set precision as displayed
การเปลี่ยนจำนวนครั้งที่ Excel คำนวณหรือทำซ้ำ (Iteration)
Excel ไม่สามารถคำนวณสูตรที่อ้างถึงเซลล์ที่มีสูตรนั้นอยู่ ไม่ว่าจะโดยตรงหรือโดยทางอ้อม ซึ่งเรียกว่าการอ้างอิงแบบวงกลม ถ้าสูตรๆ หนึ่งอ้างย้อนกลับไปยังเซลล์ที่บรรจุสูตรนั้นเอง เราต้องกำหนดจำนวนครั้งที่สูตรควรจะคำนวณใหม่ โดยเข้าเมนู File > Options > Formulas > Enable iterative calculation แล้วกำหนดค่าที่ Maximum Iterations: และ Maximum Change: ตามต้องการ
Revised: January 26, 2017 at 23:02