การกำหนดรูปแบบการแสดงผลให้กับค่าตัวเลขใน Excel นั้นมีอยู่หลากหลาย สามารถศึกษาแนวทางได้จาก Customizing a number format เพื่อสามารถจัดรูปแบบตัวเลขต่าง ๆ ไม่ว่าจะให้แสดงเป็นตัวเลขจำนวนเต็ม ตัวเลขแบบมีทศนิยม เศษส่วน วันที่ เวลา ฯลฯ ได้โดยสะดวก
ประโยชน์ที่ได้จากการจัดรูปแบบให้กับตัวเลขที่สำคัญประการหนึ่งคือ ตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบจะสามารถจะนำไปกระทำกับตัวดำเนินการคำนวณคือ บวก ลบ คูณ หาร ฯลฯ ได้โดยง่าย เพราะค่าที่แท้จริงคือตัวเลข เพียงแต่แสดงให้เห็นด้วยตาไปตามรูปแบบที่เราต้องการให้แสดงเท่านั้น ซึ่งจะกำหนดให้แสดงเป็นข้อความล้วน ๆ ก็สามารถทำได้
นอกจากนี้เราสามารถนำการจัดรูปแบบตัวเลขมาใช้แทนการเขียนสูตรที่ซับซ้อนได้เช่นกัน ยกตัวอย่างการหาระยะเวลาจากวันใดวันหนึ่งเทียบกับวันที่ปัจจุบัน โดยให้แสดงผลเป็น เหลืออีกกี่วันกว่าจะถึงกำหนด ถึงกำหนดวันนี้ เลยกำหนดไปแล้วกี่วันดัง Video ด้านล่างนี้
📹 Video แสดงการกำหนดรูปแบบตัวเลขของผลต่างวันที่แบบประยุกต์
🧭 Timeline หัวข้อหลัก
- 00:00:13 แนะนำวัตถุประสงค์: แสดงผลต่างของวันที่ด้วยการจัดรูปแบบตัวเลข
- 00:00:40 สาธิตการสร้างตารางวันที่เปรียบเทียบกับวันปัจจุบัน
- 00:01:15 ใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อหาวันปัจจุบัน
- 00:01:42 สร้างคอลัมน์ผลต่างระหว่างวันกำหนดกับวันปัจจุบัน
- 00:02:20 ทดลองจัดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง (Custom Format)
- 00:03:05 แสดงข้อความ “เหลืออีก x วัน”, “ถึงกำหนดวันนี้”, “เลยกำหนด x วัน”
- 00:04:10 สรุป: ได้ผลลัพธ์ที่สื่อสารสถานะเวลาโดยไม่ต้องใช้สูตร IF
กรณีมีปัญหาการใช้งาน Microsoft Excel and VBA สามารถสอบถามผ่านเว็บบอร์ดได้ที่ snasui.com