เทคนิคการจัดเรียงข้อมูลเป็นชุด ๆ

การเรียงลำดับข้อมูลใหม่ โดยแต่ละรายการอยู่ต่างชุดกันแต่อยู่ตำแหน่งเดียวกันของแต่ละชุด สามารถนำมาจัดเรียงใหม่โดยให้ตำแหน่งเดียวกันของแต่ละชุดมาเรียงต่อกันได้ไม่ยากครับ การเรียงลำดับข้อมูลโดยวิธีดังกล่าว จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชั่นเพื่อให้ลำดับข้อมูลใหม่ ดูภาพตัวอย่างและวิธีการตามด้านล่างครับ

ภาพที่ 1 ลักษณะข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง

Data_Source
ภาพ 1 ข้อมูลก่อนจัดเรียง

ภาพที่ 2 ลักษณะข้อมูลที่ต้องการหลังการจัดเรียง

Data_Target
ภาพ 2 ข้อมูลหลังจัดเรียง

ภาพที่ 3 แสดงวิธีการจัดเรียงข้อมูล

NewGroupSort
ภาพ 3 การจัดเรียงข้อมูล

สรุปขั้นตอนตามภาพด้านบนได้ดังนี้

  1. เขียนสูตรเพื่อให้ลำดับข้อมูลใหม่ที่ H3 คีย์
    =MOD(ROWS($H$3:H3)-1,8)+1
    Enter > Copy ลงด้านล่าง โดยให้เกินกว่าข้อมูลที่มีไป 1 ชุด
  2. Copy สูตรที่ได้ให้เป็น Value
  3. Filter เพื่อลบหมายเลขที่ไม่ต้องการทิ้งไป
  4. จัดเรียงข้อมูลใหม่จากน้อยไปหามากจากคอลัมน์ H

Revised: January 28, 2017 20:05

5 thoughts on “เทคนิคการจัดเรียงข้อมูลเป็นชุด ๆ”

  1. เข้ามาหาความรู้เรื่อยๆ เท่าที่มีโอกาส เก่งจัง ได้เปิดอบรมบ้างใหมคะ ใช้อยู่ตอนนี้ยังปรับใช้ได้ไม่ค่อยดีเท่าไหร่

  2. สวัสดีครับ ไม่ได้เปิดอบรมข้างนอกครับ ปกติแล้วก็จะเป็นการสอนเพื่อนพนักงาน หากมีปัญหาการใช้งาน Excel สามารถเข้าไปสอบถามได้ที่ http://www.snasui.com/ ครับ

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.