💡 บางข้อมูลอาจจำเป็นต้องจัดเก็บไว้เพียง Record เดียวเท่านั้น หากเราไม่ป้องกันการคีย์ค่าซ้ำไว้ จะเสียเวลามาตรวจสอบเสมอว่ามีค่าที่กำลังบันทึกอยู่แล้วหรือไม่ แต่ถ้ากำหนดได้ว่าถ้าซ้ำแล้วให้มีข้อความเตือน จะทำให้ประหยัดเวลาในการตรวจสอบได้มาก
ยกตัวอย่างเช่นต้องการป้องกันการคีย์ค่าซ้ำในเซลล์ A2:A20 ตามภาพด้านล่าง
เราสามารถป้องกันการคีย์ค่าซ้ำได้ดังนี้
- คลุมช่วงข้อมูลที่ต้องคีย์ เช่น A2:A20
- เข้าเมนู Data เลือก Data Validation
- เลือกแถบ Settings
- ที่ Allow เลือก Custom
- ที่ Formula box คีย์สูตร
=COUNTIF($A$2:$A$20,A2)=1 - เลือกแถบ Error Alert
- ตรง Title box กรอก “คีย์รายการซ้ำ”
- ในช่อง Error message box กรอก “ค่าที่คุณกรอกมีอยู่แล้ว”
- OK
ทดลองคีย์ค่าใด ๆ และทดลองคีย์ค่าซ้ำกัน สังเกตดูผล สามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบตามด้านล่างไปศึกษาได้ตามสะดวกครับ 😉
มีปัญหาการใช้งาน Excel and VBA สอบถามได้ที่ snasui.com
Revised: June 17, 2018 at 07:16
ขอบคุณค่ะ ดีมากเลยค่ะ