การให้ชื่อกับ Sheet
- คลิกขวาที่ Sheet ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ
- เลือกเมนู Rename
- คีย์ชื่อที่ต้องการแล้วกดแป้น Enter
การกำหนดค่าเริ่มต้นให้กับจำนวน Sheet ในการสร้างไฟล์ใหม่
- ไปที่เมนู Tools คลิกเลือก Options
- ที่หน้าต่าง Option เลือกแถบ General
- ในกล่อง Sheets In New Workbook คีย์จำนวนที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม OK
การกำหนดความกว้างคอลัมน์
- ที่หัวคอลัมน์ เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นกั้นระหว่างคอลัมน์จนเห็นเมาส์เป็นลูกศร 2 ทิศซ้ายขวา คลิกเมาส์ค้างแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ สามารถ Double Click เพื่อให้โปรแกรมปรับความกว้างเพื่อให้พอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ
การกำหนดความกว้างให้กับบรรทัด
- ที่หัวแถว เลื่อนเมาส์ไปยังหัวแถวจนเห็นเป็นลูกศร 2 ทิศบนและล่าง คลิกเมาส์ค้างแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ สามารถ Double Click เพื่อให้โปรแกรมปรับความกว้างเพื่อให้พอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ
การรวมเซลล์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการรวมกัน
- ที่ Standard Toolbar คลิกเลือก Merge Cells
การย้าย คัดลอก แทรก เซลล์หรือกลุ่มเซลล์สามารถทำได้ดังนี้
- เลือกเซลล์ต้นทางแล้วคลิกปุ่ม Cut ที่ Standard Toolbar คลิกเซลล์ปลายทางแล้วกดปุ่ม Enter จะเป็นการย้าย
- คลิกเลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ คลิกเมาส์ค้างแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการจะเป็นการย้าย
- หากกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ก่อนที่จะลากไปวางยังตำแหน่งที่ต้องการ จะเป็นการ Copy
- หากกดปุ่ม Ctrl+Shift ค้างไว้ก่อนที่จะลากจะเป็นการแทรก
- เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่ต้องการคัดลอกหรือย้าย เลื่อนเมาส์ไปยังขอบเซลล์ของส่วนที่เลือก (ขอบไหนก็ได้) จนเห็นเป็นลูกศรสี่ทิศ คลิกเมาส์ขวาค้างไว้ แล้วลากไปปล่อยยังตำแหน่งเป้าหมาย แล้วเลือก Option ที่ต้องการ
การลบเซลล์สามารถทำได้ดังนี้
- คลิกเซลล์ที่ต้องการลบแล้วคลิกเมนู Edit เลือกเมนู Delete จากนั้นเลือก Option การลบที่ต้องการ
- คลิกขวาบนเซลล์ที่ต้องการลบ เลือก Delete จากนั้นเลือก Option ที่ต้องการ
- กดปุ่ม Ctrl+เครื่องหมาย – จากนั้นเลือก Option ที่ต้องการ
การแทรกเซลล์ บรรทัดหรือแทรกคอลัมน์สามารถทำได้ดังนี้
- คลิกเซลล์ที่ต้องการแทรก เข้าเมนู Insert แล้วเลือก Cells หรือ Rows หรือ Columns
- คลิกขวาลงบนเซลล์ที่ต้องการแทรกแล้วเลือก Option การแทรกตามต้องการ
การซ่อนบรรทัดหรือคอลัมน์สามารถทำได้ดังนี้
- คลิกหัวบรรทัดหรือหัวคอลัมน์ที่ต้องการซ่อน คลิกขวาแล้วเลือกซ่อน
- คลิกเซลล์ใด ๆ ที่ต้องการซ่อนบรรทัดหรือคอลัมน์เข้าเมนู Format
- ถ้าเป็นการซ่อนบรรทัด เลือก Row แล้ว เลือก Hide
- ถ้าเป็นการซ่อนคอลัมน์ เลือก Column แล้วเลือก Hide
การยกเลิกการซ่อนบรรทัดหรือคอลัมน์
- คลุมหัวบรรทัดหรือหัวคอลัมน์รวมบรรทัดหรือคอลัมน์ที่ซ่อน จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก Unhid
- คลุมกลุ่มเซลล์รวมเซลล์ที่ถูกซ่อนแล้วเข้าเมนู Format
- ถ้าเป็นการยกเลิกการซ่อนบรรทัดเลือก Row แล้วเลือก Unhide
- ถ้าเป็นการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์เลือก Column แล้วเลือก Unhide
การตรึงการยกเลิกการตรึงหัวคอลัมน์
- คลิกเซลล์แรกใต้บรรทัดที่ต้องการจะตรึงหัวคอลัมน์ จากนั้นเขาเมนู Window เลือก Freeze Panes
- การยกเลิกการตรึงเข้าเมนูเดิมแล้วเลือก Unfreeze Panse
Revised: January 28, 2017 at 13:11