ข้อมูลในลักษณะที่ไม่พร้อมที่จะนำไปใช้งานในทันทีเช่น ข้อมูลที่เชื่อมกันด้วยอักขระต่าง ๆ และอยู่ในคอลัมน์เดียวแทนที่จะแยกออกเป็นหลายคอลัมน์ หรือข้อมูลที่เป็นตัวเลขแต่จัดเป็นข้อความ หรือข้อมูลที่เป็นวันที่แต่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ เป็นต้น ข้อมูล
ลักษณะเช่นนี้จำเป็นจะต้องมีการจัดการเสียก่อนจึงจะนำไปใช้งานได้สะดวก รวดเร็ว ทันกับความต้องการ
Video ด้านล่างนี้เป็นการสาธิตการแบ่งข้อมูลที่เชื่อมกันอยู่ในคอลัมน์เดียวแยกเป็นหลายคอลัมน์ การดึงข้อมูลมาจากแหล่งอื่น รวมถึงการเตรียมข้อมูลและการทำรายงานด้วย PivotTable ซึ่งเป็นรายงานหลายมิติ สามารถทีจะพลิกแกนเพื่อสลับมุมมองได้หลากหลาย สรุปเป็นรายงานในมิติต่าง ๆ ตลอดจนใช้เพื่อวิเคราะห์เจาะลึกข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
📹 Video แสดง Text to Columns, Import Data และ PivotTable
🧭 Timeline หัวข้อหลัก
- 00:00:13 แนะนำวัตถุประสงค์: จัดการข้อมูลที่ยังไม่พร้อมใช้งาน
- 00:00:38 ใช้ Text to Columns เพื่อแยกข้อมูลที่เชื่อมด้วยอักขระ
- 00:01:15 นำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอก เช่นไฟล์ CSV หรือ Text
- 00:02:10 ตรวจสอบและปรับรูปแบบข้อมูล เช่น วันที่หรือตัวเลขที่เป็นข้อความ
- 00:03:05 สร้าง PivotTable เพื่อสรุปข้อมูลแบบหลายมิติ
- 00:04:20 ปรับแกนของ PivotTable เพื่อเปลี่ยนมุมมองรายงาน
- 00:05:10 วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกด้วยการจัดกลุ่มและกรอง
- 00:06:00 สรุป: ได้ระบบรายงานที่ยืดหยุ่นและพร้อมใช้งาน