การรายงานข้อมูลในแบบตัวเลขให้ดูน่าสนใจ เพื่อให้ผู้ใช้รายงานสามารถพิจารณาเฉพาะข้อมูลที่บ่งชี้ว่าจะต้องเข้าไปจัดการควบคุมดูแลให้เป็นไปตามเป้าหมายได้ง่าย เราใช้เทคนิคการทำไฟเขียว ไฟเหลือง ไฟแดงกำกับข้อมูลในรายงานได้ครับ ?
VDO ด้านล่างนี้แสดงวิธีการใช้ Conditional Formatting ทำไฟเขียว ไฟเหลือง ไฟแดงให้กับข้อมูลที่เป็นตัวเลข เพื่อให้ผู้ดูรายงานสามารถแยกแยะได้อย่างรวดเร็วว่าข้อมูลใดที่จะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ หรือต้องควบคุมดูแลให้เป็นไปตามเป้าหมาย ⛳
📹 VDO แสดงการใช้ Conditional Formatting ทำไฟเขียว ไฟเหลือง ไฟแดง
🧭 Timeline หัวข้อหลัก
- 0:14 แนะนำวัตถุประสงค์: สร้างไฟเขียว ไฟเหลือง ไฟแดงจากข้อมูลค่าใช้จ่าย
- 0:45 เงื่อนไขการแสดงสี น้อยกว่า 0 → ไฟแดง, 0 ถึง 500 → ไฟเหลือง, มากกว่า 500 → ไฟเขียว
- 1:11 วิธีเลือกช่วงข้อมูลและใช้ Conditional Formatting
- 1:24 เลือกไอคอน Traffic Light จากเมนู Conditional Formatting
- 1:40 ปรับค่าการแสดงผลจากค่าเริ่มต้น (เปอร์เซ็นต์) เป็นค่าตัวเลข
- 2:07 เข้าไปแก้ไขกฎใน Manage Rules และกำหนดค่าเงื่อนไขเอง
- 2:42 คลิก Apply และ OK เพื่อยืนยันการตั้งค่า
- 3:06 สรุปผลลัพธ์: การแสดงสถานะด้วยสีตามเงื่อนไขที่กำหนด
- 3:17 ข้อดีของการใช้สัญลักษณ์สีเพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูล