ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

[snasui]

แจกไฟล์สำหรับกำจัดสิ่งที่เป็นปัญหาในไฟล์อื่น ได้แก่

1. ลบ Custom style หรือ Style ที่กำหนดขึ้นมาเองจนทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
2. ลบ Object ทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ทิ้งไป
3. ทำการ Reset last cell ให้ใหม่เพื่อลดการจองพื้นที่ใช้งานให้เหลือเท่ากับพื่นที่ที่ใช้งานอยู่จริง
4. ลบ Range name ที่ error ทิ้งไป

การที่มีสิ่งเหล่านั้นอยู่ในไฟล์จำนวนมากจะทำให้ไฟล์คำนวณช้าและเกิด Error ยกตัวอย่างเช่น

1. มี Style เกิน 4000 Styles ใน Excel 2003 จะทำให้เกิด Error
2. มี Object จำนวนมากจะทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่มากและทำงานช้า
3. การจองพื้นที่ใช้งานไว้เกินความจำเป็นทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
4. การมี Range name ที่ error อยู่จำนวณมากทำให้ไฟล์คำนวณช้า

ข้อควรทราบ

1. ให้ยกเลิกการป้องกันไฟล์ก่อนที่จะทำการ Clean
2. ไฟล์นี้เขียนด้วย VBA และไม่เปิดเผย Code
3. ก่อนใช้งานต้องกำหนดให้ใช้งาน VBA เสียก่อนโดยทำตามโพสต์นี้ viewtopic.php?f=9&t=2010#p12997

[suka]

อาจารย์คะเมื่อคลิกปุ่ม Clean แล้วมี pop up ตามรูปที่แนบนี้
หมายความว่าเมื่อกดปุ่ม Close โปรแกรมนี้ได้ช่วยจัดการปัญหาในไฟล์ที่ต้องการ Clean ให้แล้วใช่ไหมคะ

[snasui]

แสดงว่าเกิด Error ในการ Clean ครับ ในทุก ๆ ครั้งที่เห็นหน้าต่างนี้แสดงว่ามีปัญหา ช่วยทำตัวอย่างไฟล์ที่ทำให้เกิดปัญหาแนบมาด้วย จะได้ช่วยตรวจสอบได้ครับ

[suka]

ตัวอย่างไฟล์ค่ะอาจารย์ เกิด Error เมื่อติ๊กที่ Delete erro names ค่ะ

[snasui]

ผมทดสอบแล้วไม่พบ Error หากสมาชิกท่านใดทดสอบแล้วเกิด Error รบกวนช่วยแจ้งด้วยครับ

ขอข้อมูลเพิ่มเติมตามด้านล่างด้วยครับ

1. OS ที่ใช้ เช่น Windows XP, 7, 8, 8.1 เป็นต้น
2. Excel ที่ใช้เป็นไฟล์ต้นทางเช่น 2003, 2007+ เป็นต้น

[วังวู ช่ง]

แจกไฟล์สำหรับกำจัดสิ่งที่เป็นปัญหาในไฟล์อื่น ได้แก่

1. ลบ Custom style หรือ Style ที่กำหนดขึ้นมาเองจนทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
2. ลบ Object ทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ทิ้งไป
3. ทำการ Reset last cell ให้ใหม่เพื่อลดการจองพื้นที่ใช้งานให้เหลือเท่ากับพื่นที่ที่ใช้งานอยู่จริง
4. ลบ Range name ที่ error ทิ้งไป

การที่มีสิ่งเหล่านั้นอยู่ในไฟล์จำนวนมากจะทำให้ไฟล์คำนวณช้าและเกิด Error ยกตัวอย่างเช่น

1. มี Style เกิน 4000 Styles ใน Excel 2003 จะทำให้เกิด Error
2. มี Object จำนวนมากจะทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่มากและทำงานช้า
3. การจองพื้นที่ใช้งานไว้เกินความจำเป็นทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
4. การมี Range name ที่ error อยู่จำนวณมากทำให้ไฟล์คำนวณช้า

ข้อควรทราบ

1. ให้ยกเลิกการป้องกันไฟล์ก่อนที่จะทำการ Clean
2. ไฟล์นี้เขียนด้วย VBA และไม่เปิดเผย Code
3. ก่อนใช้งานต้องกำหนดให้ใช้งาน VBA เสียก่อนโดยทำตามโพสต์นี้ viewtopic.php?f=9&t=2010#p12997

ดีมากครับ

[suka]

ผมทดสอบแล้วไม่พบ Error หากสมาชิกท่านใดทดสอบแล้วเกิด Error รบกวนช่วยแจ้งด้วยครับ

ขอข้อมูลเพิ่มเติมตามด้านล่างด้วยครับ

1. OS ที่ใช้ เช่น Windows XP, 7, 8, 8.1 เป็นต้น
2. Excel ที่ใช้เป็นไฟล์ต้นทางเช่น 2003, 2007+ เป็นต้น

ใช้ windows xp ค่ะ ขอบคุณค่ะอาจารย์

[joo]

ขอบคุณครับ ทดลองใช้งานแล้วไม่พบปัญหาใดๆ ครับ

[kij1412]

ขอบคุณครับ

[DhitiBank]

ขอบคุณสำหรับไฟล์มากๆ ครับ

[eksara]

อาจารย์ครับ เราต้องไปดาว์นโหลดโปรแกรมตรงไหนครับ

[snasui]

อาจารย์ครับ เราต้องไปดาว์นโหลดโปรแกรมตรงไหนครับ

ในโพสต์แรกของกระทู้นี้ครับ

การแจกไฟล์ไม่ว่ากระทู้ไหน ไฟล์ที่จะให้ดาวน์โหลดอยู่ในโพสต์แรกเสมอครับ

[eksara]

โหลดไฟล์ได้แล้วครับอาจารย์ ขอบคุณครับ