ขอความช่วยเหลือการใช้ Excel คิดค่าแรงหน่อยครับ

[pro602]

ผมรบกวนท่านอาจารย์และพี่ๆช่วยแนะนำการใช้งานโปรแกรม Excelหรือโปรแกรมที่สามารถนำมาคิดคำนวนค่าแรงแบบผูกเงื่อนไขตามเอกสารที่ผมแนบมาให้ดูหน่อยครับ...ผมลองทำเท่าที่ผมทำได้ตามที่แนบมาให้ไม่แน่ใจว่าผมไปถูกทางหรือเปล่าครับ

incentive form.xls

[snasui]

ลองอธิบายมาใหม่ว่าเซลล์ใด ต้องการให้มีค่าเท่าใด ยกตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องมาด้วย พร้อมทั้งอธิบายว่าที่ได้ค่าเท่านั้นมีวิธีคิดอย่างไร ตัวอย่างคำตอบให้คีย์ลงมาตรง ๆ ไม่จำเป็นต้องเขียนมาเป็นสูตรครับ

[pro602]

ลองอธิบายมาใหม่ว่าเซลล์ใด ต้องการให้มีค่าเท่าใด ยกตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องมาด้วย พร้อมทั้งอธิบายว่าที่ได้ค่าเท่านั้นมีวิธีคิดอย่างไร ตัวอย่างคำตอบให้คีย์ลงมาตรง ๆ ไม่จำเป็นต้องเขียนมาเป็นสูตรครับ

ผมลองอธิบายมาในเอกสารตามที่แนบมาให้ครับ รบกวนอาจารย์ช่วยแนะนำหน่อยครับ ไม่แน่ใจว่าจะตั้งได้ตรงประเด็นที่อาจารย์ต้องการหรือเปล่าครับ

Sample.xlsx

[menem]

ทำไมข้อ 2 และ ข้อ 3 ถึงคิดชั่วโมงไม่เหมือนกันครับ ?
2. คิดเป็น รายตัว = (2x4) + (1x4)
= 8 + 4
3. คิดรวมเป็นชั่วโมง = 12.5 ชม

[menem]

ข้อจำกัด ถ้าเวลามาตรฐาน x เป้าหมาย ต่ำกว่า 7.5 ผมถือเป็นต่ำกว่าเป้าหมายนะครับ **

[pro602]

ทำไมข้อ 2 และ ข้อ 3 ถึงคิดชั่วโมงไม่เหมือนกันครับ ?
2. คิดเป็น รายตัว = (2x4) + (1x4)
= 8 + 4
3. คิดรวมเป็นชั่วโมง = 12.5 ชม

ขอบคุณครับอาจารย์ สำหรับการคิดชั่วโมงถ้าทำงานแค่ 1 ประเภทจะใช้เวลามาตรฐาน x เป้าหมาย เป็นตัวกำหนดเป้าหมายครับ หากได้เกินเป้าหมายก็จะเอาตัวที่เกินมาไปคิดในส่วนที่เกินครับ
**แต่ถ้าทำงานมากกว่า 1 ประเภท จะเอาเวลารวมทั้งหมดจาก ผลผลิตแต่ละประเภท X เวลามาตรฐานชั่วโมงต่อตัว เทียบกับ Normal 100% working /Hour. (กำหนดไว้ 7.5 ชั่วโมง) ถ้ารวมแล้วได้=7.5 ถือว่าได้เป้าหมาย,ผลรวมได้>7.5 ถือว่าเกินเป้าหมาย,ถ้าต่ำกว่า 7.5 ถือว่าต่ำกว่าเป้าหมายครับ
ในสูตรที่อาจารย์ทำมาให้ผมเราสามารถไปกำหนดให้เป็นแบบนี้ได้ไหมครับอาจารย์ และอีกจุดหนึ่งครับในกรณีที่พนักงานทำงานในประเภทได้ตามเป้าหมายแล้วถ้ามีการใส่ค่า 0 ไปในช่องลงผลผลิตอีก 1 ประเภททำให้มีผลกับผลการจ่ายเงินด้วยครับผม

ขอบคุณอาจารย์อีกครั้งครับที่ทำให้ผมเริ่มคลายความเครียดได้บ้างแล้วครับ

[menem]

ลองดูอีกทีครับ

ปล. ผมไม่ใช่อาจารย์ครับ เป็นแค่เพื่อนสมาชิกบอร์ดคนนึงเท่านั้นครับ

[pro602]

ลองดูอีกทีครับ

ปล. ผมไม่ใช่อาจารย์ครับ เป็นแค่เพื่อนสมาชิกบอร์ดคนนึงเท่านั้นครับ

ขอบคุณครับพี่ ผมลองใส่ข้อมูลลงใน File แล้วเจอปัญหาค่าที่ได้มันออกมาไม่ตรงกันครับ ฝากพี่ดูให้หน่อยครับ
**ในเงื่อนไขแบบนี้ทำได้ไหมครับพี่ ถ้าทำงานมากกว่า 1 ประเภท จะเอาเวลารวมทั้งหมดจาก ผลผลิตแต่ละประเภท X เวลามาตรฐานชั่วโมงต่อตัว เทียบกับ Normal 100% working /Hour. (กำหนดไว้ 7.5 ชั่วโมง) ถ้ารวมแล้วได้=7.5 ถือว่าได้เป้าหมาย,ผลรวมได้>7.5 ถือว่าเกินเป้าหมาย,ถ้าต่ำกว่า 7.5 ถือว่าต่ำกว่าเป้าหมายครับในสูตรที่พี่ทำมาให้ผมเราสามารถไปกำหนดให้เป็นแบบนี้ได้ไหมครับและอีกจุดหนึ่งครับในกรณีที่พนักงานทำงานในประเภทได้ตามเป้าหมายแล้วถ้ามีการใส่ค่า 0 ไปในช่องลงผลผลิตอีก 1 ประเภททำให้มีผลกับผลการจ่ายเงินด้วยครับผม

[menem]

ลองดูอีกทีครับ

[pro602]

ลองดูอีกทีครับ

ขอบคุณครับพี่

[pro602]

ลองดูอีกทีครับ

ขอบคุณครับพี่

ผมรบกวนพี่ๆและอาจารย์ช่วยแนะนำการทำ Drop down list ตามFile ที่ผมแนบมาให้หน่อยครับ คือผมต้องการจะเลือกรายการชื่องานและรายละเอียดใน Drop down list โดยไม่ต้องการให้มีการคีย์ค่าแล้วให้คอลัมน์ K (hrs/unit) แสดงค่าาขึ้นมาเองตรงตามใน Sheet data ครับ (file แนบครับ)

[DhitiBank]

รายการมีให้เลือกเยอะขนาดนี้ คงต้องทำตารางรายการไม่ซ้ำของแต่ละตัวเลือกก่อน ลองแบบนี้ครับ (ดูไฟล์ประกอบ)

ผมสร้างรายการไม่ซ้ำในชีท Uniq (หากใช้รูปแบบเป็นตารางเลยจะดีกว่า แต่ผมไม่ได้ใช้รูปแบบนั้นเพราะอยากให้ดูสูตรเผื่อเอาไว้ใช้ครับ) ผมใช้ Remove duplicate และสูตรเพื่อหารายการไม่ซ้ำของแต่ละตัวเลือก
(สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมจากลิ้งค์นี้ครับ dynamic-cascading dropdowns)

พอสร้างตารางรายการไม่ซ้ำเสร็จแล้วก็สร้าง Name Range เพื่อเอาไว้ใช้เป็น Drop down โดย
(เข้าเมนู Name Manager กด Ctrl+F3 ครับ)
1. Name Range ชื่อ _Main เอาไว้เป็นตัวเลือกหลัก
=Uniq!$F$2:$F$54

2. (นอกจากนี้ผมยังสร้าง Name Range ชื่อ _Start และ _SubHead ด้วยเพื่อความสะดวกในการเขียนสูตร ลองดูในไฟล์ครับ)

3. สร้าง Name Range ชื่อ _SubListVal ไว้เป็น drop down ของคอลัมน์ I
=IF(OR(data!$H18="",data!$J18<>""),"",OFFSET(_Start,1,MATCH(data!E18,_SubHead,0)-1,5-SUM(--ISERR(OFFSET(_Start,1,MATCH(data!E18,_SubHead,0)-1,5)))))

4. สร้าง Name Range ชื่อ _SubListVal2 เอาไว้เป็น drop down ของคอลัมน์ J
=OFFSET(_Start,1,MATCH(data!H12,_SubHead,0)-1,5-SUM(--ISERR(OFFSET(_Start,1,MATCH(data!H12,_SubHead,0)-1,5))))


5. มาที่ชีท data
5.1 ที่ H12 สร้าง Validation แบบ List คีย์สูตรตรง Source คือ
=IF($I12<>"","",_MainList)

5.2 ที่ I12 สร้าง Validation เช่นเดียวกัน คีย์ตรง Source ว่า
=_SubListVal

5.3 ที่ J12 สร้าง Validation คีย์ตรง Source ว่า
=_SubListVal2

6. คัดลอก H12:J12 แล้วเอา Validation ไปวางในแถวถัดลงไปครับ

วิธีใช้คือ การเลือก Drop down จะบังคับให้เลือกจากคอลัมน์ H -> I -> J drop down ถึงจะแสดงให้เห็น หากจะแก้ ก็ต้องลบข้อมูลจากคอลัมน์ J -> I -> H ครับ เพื่อป้องกันการแก้ไขโดยเลือกสิ่งที่ไม่สอดคล้องกับข้อมูลจริง

[pro602]

รายการมีให้เลือกเยอะขนาดนี้ คงต้องทำตารางรายการไม่ซ้ำของแต่ละตัวเลือกก่อน ลองแบบนี้ครับ (ดูไฟล์ประกอบ)

ผมสร้างรายการไม่ซ้ำในชีท Uniq (หากใช้รูปแบบเป็นตารางเลยจะดีกว่า แต่ผมไม่ได้ใช้รูปแบบนั้นเพราะอยากให้ดูสูตรเผื่อเอาไว้ใช้ครับ) ผมใช้ Remove duplicate และสูตรเพื่อหารายการไม่ซ้ำของแต่ละตัวเลือก
(สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมจากลิ้งค์นี้ครับ dynamic-cascading dropdowns)

พอสร้างตารางรายการไม่ซ้ำเสร็จแล้วก็สร้าง Name Range เพื่อเอาไว้ใช้เป็น Drop down โดย
(เข้าเมนู Name Manager กด Ctrl+F3 ครับ)
1. Name Range ชื่อ _Main เอาไว้เป็นตัวเลือกหลัก
=Uniq!$F$2:$F$54

2. (นอกจากนี้ผมยังสร้าง Name Range ชื่อ _Start และ _SubHead ด้วยเพื่อความสะดวกในการเขียนสูตร ลองดูในไฟล์ครับ)

3. สร้าง Name Range ชื่อ _SubListVal ไว้เป็น drop down ของคอลัมน์ I
=IF(OR(data!$H18="",data!$J18<>""),"",OFFSET(_Start,1,MATCH(data!E18,_SubHead,0)-1,5-SUM(--ISERR(OFFSET(_Start,1,MATCH(data!E18,_SubHead,0)-1,5)))))

4. สร้าง Name Range ชื่อ _SubListVal2 เอาไว้เป็น drop down ของคอลัมน์ J
=OFFSET(_Start,1,MATCH(data!H12,_SubHead,0)-1,5-SUM(--ISERR(OFFSET(_Start,1,MATCH(data!H12,_SubHead,0)-1,5))))


5. มาที่ชีท data
5.1 ที่ H12 สร้าง Validation แบบ List คีย์สูตรตรง Source คือ
=IF($I12<>"","",_MainList)

5.2 ที่ I12 สร้าง Validation เช่นเดียวกัน คีย์ตรง Source ว่า
=_SubListVal

5.3 ที่ J12 สร้าง Validation คีย์ตรง Source ว่า
=_SubListVal2

6. คัดลอก H12:J12 แล้วเอา Validation ไปวางในแถวถัดลงไปครับ

วิธีใช้คือ การเลือก Drop down จะบังคับให้เลือกจากคอลัมน์ H -> I -> J drop down ถึงจะแสดงให้เห็น หากจะแก้ ก็ต้องลบข้อมูลจากคอลัมน์ J -> I -> H ครับ เพื่อป้องกันการแก้ไขโดยเลือกสิ่งที่ไม่สอดคล้องกับข้อมูลจริง

ขอบคุณครับเดี๋ยวผมจะลองเอาไปศึกษาดูครับ..แต่ก็ยังสงสัยครับว่าเวลาที่คอลัมน์ K มันไม่ขึ้นมาครับผม

[DhitiBank]

เวลาที่คอลัมน์ K มันไม่ขึ้นมาครับผม

วิธีด้านบนเป็นการสร้าง drop down list อย่างเดียวครับ ส่วนเรื่องเวลาในคอลัมน์ K รบกวนอธิบายหน่อยได้ไหมครับว่ามีเกณฑ์อย่างไรถึงจะรู้ว่าต้องเป็นตัวเลขจากคอลัมน์ K ในชีท Time คือ ในชีท Time ในส่วนของ Section มีทั้ง Gerber cutting, Sewing,... และอื่นๆ

ขอถามว่า
1. ผมต้องดูตรงไหนในชีท data จึงจะรู้ว่าต้องเลือกเลขที่คอลัมน์นั้นๆ มาแสดง หรือว่าให้เลือกเฉพาะตัวเลขในคอลัมน์ Upholstery มาแสดงครับ

2. รายการ Model ต่างๆ ในชีท Time มีซ้ำกันด้วย ให้เลือกข้อมูลอันไหนครับ

และขอปรับสูตรเพื่อหาค่าไม่ซ้ำในชีท Uniq เซลล์ H2 เป็น

=INDEX($B$2:$B$77,SMALL(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$77=H$1,MATCH(IF($A$2:$A$77=H$1,$B$2:$B$77),IF($A$2:$A$77=H$1,$B$2:$B$77),0)),ROW($A$2:$A$77)-ROW($A$2)+1),ROW($A$2:$A$77)-ROW($A$2)+1),ROWS(H$2:H2)))

กด Ctrl+Shift ค้างไว้ แล้ว Enter คัดลอกไปทางขวาจนสุดตารางที่หัวตารางสีเขียวเข้ม -> คัดลอกลงจนเห็นค่า error ในทุกคอลัมน์
แล้วปรับสูตรใช้กับช่วงตารางสีเขียวอ่อนครับ (สูตรเดิมดึงมาเกิน)

[pro602]

เวลาที่คอลัมน์ K มันไม่ขึ้นมาครับผม

วิธีด้านบนเป็นการสร้าง drop down list อย่างเดียวครับ ส่วนเรื่องเวลาในคอลัมน์ K รบกวนอธิบายหน่อยได้ไหมครับว่ามีเกณฑ์อย่างไรถึงจะรู้ว่าต้องเป็นตัวเลขจากคอลัมน์ K ในชีท Time คือ ในชีท Time ในส่วนของ Section มีทั้ง Gerber cutting, Sewing,... และอื่นๆ

ขอถามว่า
1. ผมต้องดูตรงไหนในชีท data จึงจะรู้ว่าต้องเลือกเลขที่คอลัมน์นั้นๆ มาแสดง หรือว่าให้เลือกเฉพาะตัวเลขในคอลัมน์ Upholstery มาแสดงครับ

2. รายการ Model ต่างๆ ในชีท Time มีซ้ำกันด้วย ให้เลือกข้อมูลอันไหนครับ

และขอปรับสูตรเพื่อหาค่าไม่ซ้ำในชีท Uniq เซลล์ H2 เป็น

=INDEX($B$2:$B$77,SMALL(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$77=H$1,MATCH(IF($A$2:$A$77=H$1,$B$2:$B$77),IF($A$2:$A$77=H$1,$B$2:$B$77),0)),ROW($A$2:$A$77)-ROW($A$2)+1),ROW($A$2:$A$77)-ROW($A$2)+1),ROWS(H$2:H2)))

กด Ctrl+Shift ค้างไว้ แล้ว Enter คัดลอกไปทางขวาจนสุดตารางที่หัวตารางสีเขียวเข้ม -> คัดลอกลงจนเห็นค่า error ในทุกคอลัมน์
แล้วปรับสูตรใช้กับช่วงตารางสีเขียวอ่อนครับ (สูตรเดิมดึงมาเกิน)

ผมต้องขอโทษด้วยครับที่ตอบกลับล่าช้าและทำให้พี่ๆและอาจารย์สับสน...ผมลืมไปครับว่าต้องมีคอลัมน์ให้เลือก Section และให้เวลาที่แสดงตรงตาม Model no.,Model name,Type และ Section ที่เราเลือกครับ ผมขอรบกวนพี่ๆและอาจารย์ช่วยหน่อยครับจะกลางเดือนแล้วผมต้องเร่งทำจ่ายค่าแรงจูงใจให้เด็กๆทั้งโรงงานครับ

[DhitiBank]

คุณ Pro602 โปรดบอกให้ชัดเจนครับว่า "Section" ระบุที่เซลล์ไหน เพราะต้องเอาไปเขียนในสูตรด้วยครับ

นอกจากนี้ คุณยังไม่ได้ตอบคำถามข้อ 2 ที่ว่าหากมีข้อมูลซ้ำกันในชีท "Time" จะต้องเลือกข้อมูลมาแสดงอย่างไร เช่น
A1116 --> OSKAR LARGE 3STR --> LARGE มี Upholstery 2 ค่า คือ 3.81 และ 3.45 จะต้องเอาค่าไหนมาใช้ครับ

[pro602]

คุณ Pro602 โปรดบอกให้ชัดเจนครับว่า "Section" ระบุที่เซลล์ไหน เพราะต้องเอาไปเขียนในสูตรด้วยครับ

นอกจากนี้ คุณยังไม่ได้ตอบคำถามข้อ 2 ที่ว่าหากมีข้อมูลซ้ำกันในชีท "Time" จะต้องเลือกข้อมูลมาแสดงอย่างไร เช่น
A1116 --> OSKAR LARGE 3STR --> LARGE มี Upholstery 2 ค่า คือ 3.81 และ 3.45 จะต้องเอาค่าไหนมาใช้ครับ

สำหรับ Section ตามตัวอย่างที่แนบมาให้เลือกที่ K12 ครับแล้วให้เวลาแสดงที่ K13 ขึ้นมาเองครับ
สำหรับคำถามข้อ 2 ที่ถามมาผมเช็คแล้วครับข้อมูลในชีท "Time" ผิดพลาดครับผมแก้ใหม่แล้วครับ...(ข้อมูลเวลางานใน 1 Model no.,Model name,Type,Section จะมีแค่ 1 ข้อมูลครับ)

[DhitiBank]

ผมเพิ่ม Name Range ชื่อ _Section เพื่อเอามาใช้เป็น drop down list ของคอลัมน์ K นะครับ (ลากคลุม K12 ถึง K แถวที่ต้องการ แล้วเลือก Validation แบบรายการโดยให้ Source คือ _Section) และที่ L12 คีย์

=IF(COUNTA(H12:K12)<4,0,INDEX(Time!$E$3:$O$74,MATCH(1,INDEX((Time!$A$3:$A$74=H12)*(Time!$B$3:$B$74=I12)*(Time!$D$3:$D$74=J12),0),0),MATCH(K12,_Section,0)))
Enter -> คัดลอกลงล่างครับ

[pro602]

ผมเพิ่ม Name Range ชื่อ _Section เพื่อเอามาใช้เป็น drop down list ของคอลัมน์ K นะครับ (ลากคลุม K12 ถึง K แถวที่ต้องการ แล้วเลือก Validation แบบรายการโดยให้ Source คือ _Section) และที่ L12 คีย์

=IF(COUNTA(H12:K12)<4,0,INDEX(Time!$E$3:$O$74,MATCH(1,INDEX((Time!$A$3:$A$74=H12)*(Time!$B$3:$B$74=I12)*(Time!$D$3:$D$74=J12),0),0),MATCH(K12,_Section,0)))
Enter -> คัดลอกลงล่างครับ

ขอบคุณครับคืนนี้ผมขอเอาไปศึกษาต่อครับ

[pro602]

ผมเพิ่ม Name Range ชื่อ _Section เพื่อเอามาใช้เป็น drop down list ของคอลัมน์ K นะครับ (ลากคลุม K12 ถึง K แถวที่ต้องการ แล้วเลือก Validation แบบรายการโดยให้ Source คือ _Section) และที่ L12 คีย์

=IF(COUNTA(H12:K12)<4,0,INDEX(Time!$E$3:$O$74,MATCH(1,INDEX((Time!$A$3:$A$74=H12)*(Time!$B$3:$B$74=I12)*(Time!$D$3:$D$74=J12),0),0),MATCH(K12,_Section,0)))
Enter -> คัดลอกลงล่างครับ

สวัสดีครับท่าน"DhitiBank" ตามที่ท่านได้ช่วยแนะนำและให้การช่วยเหลือในการโปรแกรม Excel ตามที่แนบมานั้น ตอนนี้ผมนำไปใช้งานแล้วครับแต่อยากสอบถามเกี่ยวกับการเลือกข้อมูลใน Drop down ครับ มีวิธีไหนให้ค้นหาชื่อที่เราต้องการได้เร็วไหมครับและสามารถเพิ่มขนาดตัวหนังสือได้ไหมครับ...และผมจะเพิ่มข้อมูลใน Sheet data ต้องทำแก้ไขสูตรตรงจุดไหนบ้างครับพี่เพราะข้อมูลตะมีการเพิ่มเรื่อยๆครับ