ตรวจสอบและปรับปรุงไฟล์ Excel ให้เร็วและเสถียรด้วย File Anatomy Add-in
เครื่องมือนี้ช่วยวิเคราะห์โครงสร้างไฟล์อย่างละเอียด เช่น สูตร, ลิงก์, PivotTable, Styles และ Objects
พร้อมฟังก์ชันล้างสิ่งเกินจำเป็นที่ทำให้ไฟล์ช้า หรือเสียหายได้ในคลิกเดียว
เหมาะสำหรับผู้ใช้ Excel ที่ต้องการควบคุมคุณภาพไฟล์อย่างมืออาชีพ
ทดลองใช้ Add-in
snasui.com ยินดีต้อนรับ 
สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ 
ระบุ Version ของ Excel 
โปรดทราบ สมัครสมาชิก
Login ผ่าน Facebook Reset รหัสผ่าน ติดต่อผู้ดูแลระบบ ตั้งค่าส่วนตัว วิธีการตั้งและตอบกระทู้ จัดรูปแบบตัวอักษร กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser
คำแสดงเจตนา[code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง) ลองตามนี้ครับ โปรแกรมคำนวนช้าเป็นเรื่องธรรมดาครับ เพราะเป็นสูตรอาร์เรย์ อีกทั้งเงื่อนไขก็เยอะด้วย ผมมาดูเงื่อนไขใหม่อีกครั้ง พบว่าในหนี่งวัน เช่น กิจกรรม A ในวันที่ 9 มีมากกว่าหนึ่งรายการจึงปรับสูตรใหม่เป็นtupthai wrote:ลองแบบสูตรธรรมดาครับ
1.หาช่วงวันที่ของเดือน ที่ชีท Database
j2 พิมพ์สูตร
= DATEVALUE("1/"&สรุป!$T$4&"/"&สรุป!$V$4-543)
k2 พิมพ์สูตร
=DATE(YEAR($J$2),MONTH($J$2)+1,0)
2.หา index ไว้ดึงข้อมูล
k4 พิมพ์สูตร
=IF(AND($B4>=$J$2,$B4<=$K$2),$C4&DAY($B4),"")
enter> copy ลงด้านล่าง
3.ที่ชีท สรุป c9 พิมพ์สูตร
=IF(COUNTIF(Database!$K$4:$K$151,$B9&C$7)=0,"",INDEX(Database!$D$4:$D$151,MATCH($B9&C$7,Database!$K$4:$K$151,0)))
enter> copy ไปทางขวา และ ลงด้านล่าง
ให้แยกเก็บข้อมูลวันที่ออกมาก่อนครับ เช่น 1/03/2012 ก็ให้แยกเก็บข้อมูล วันที่ เดือน ปี ออกจากกัน เวลานำข้อมูลไปใช้ ก็จะทำให้เร็วขึ้น เนื่องจากสูตรไม่ต้องแปลงค่าจากวันที่ก่อน ก่อนจะนำไปเปรียบเทียบกับเงื่อนไข ซึ่งมีผลทำให้การทำงานช้าลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ในทางปฎิบัติแล้วไม่มีค่อยมีใครแยกเก็บข้อมูลแบบนั้น เพราะมันจะเปลืองคอลัมน์โดยเปล่าประโยชน์ เว้นแต่ว่าเราต้องการใช้เฉพาะกิจจริงๆ เราถึงจะทำแบบนั้นได้joo wrote:ขอบคุณครับ คุณTupthai และ คุณ bank9597 มากๆเลยครับได้ทดลองกับข้อมูลมากๆดูแล้วเร็วขึ้นกว่าเดิมเลยครับ แต่ก็ไม่ค่อยสะดวกมากเท่าไรที่ต้องคีย์สูตรไว้ที่ฐานข้อมูลให้ครอบคลุมล่วงหน้าไว้ก่อน ถ้าได้แบบเดิมก็จะดีไม่น้อยเลยครับ
ปกติแล้วใน Database ไม่จำเป็นต้องแยกวัน เดือน ปี ออกเป็นคนละคอลัมน์ครับ เพราะจะยุ่งยากลำบากในการสรุปข้อมูลด้วยวิธีอื่น ๆ เช่น PivotTable และไม่ควรจะมี วันเดือนปี แล้วแยกเป็น วันที่ เดือน ปี รวมเป็น 4 คอลัมน์เช่นนี้ครับbank9597 wrote:ในชีท database มีข้อมูลวันที่อยู่ 1 คอลัมน์ การจะใช้สูตรให้ได้ผลลัพธ์ที่เร็วขึ้นก็ควรแยกวันที่ เดือน ปี ออกมาอยู่คนล่ะคอลัมน์กัน โดยการใช้สูตร Day,Month,Year แล้วคัดลอกค่าที่ได้ วางทับที่เดิมอีกครั้งโดยการ "วางค่า" ที่ทำเช่นนี้เพราะว่า ฐานข้อมูลที่ดีไม่ควรมีสูตรอยู่ในชีทเก็บข้อมูล มันจะทำให้การทำงานของโปรแกรมช้านั่นเองครับ
ขอบคุณมากครับ อาจารย์ 
ที่ชีทสรุปเซลล์ C9 ลองปรับสูตรเป็นตามด้านล่างครับ ที่ C9 ลองปรับสูตรตามนี้ 
เมื่อใช้ Iserror, Iserr, Isnumber ฯลฯ ซึ่งเป็นการตรวจสอบค่าว่าจริงหรือเท็จแล้ว เราไม่จำเป็นต้องเขียนเปรียบเทียบว่าเท่ากับ True หรือ False อีกรอบครับ เพราะมันให้ผลลัพธ์เป็น True หรือ False อยู่แล้วควรจะเป็นbank9597 wrote:
=IF(ISERROR(SUMPRODUCT(--((C$7&$T$4&$V$4-543)+0=Database!$B$4:$B$151),--($B9=Database!$C$4:$C$151),Database!$D$4:$D$151))=TRUE,"",SUMPRODUCT(--((C$7&$T$4&$V$4-543)+0=Database!$B$4:$B$151),--($B9=Database!$C$4:$C$151),Database!$D$4:$D$151))
หากข้อมูลปริมาณมากและไม่ต้องการเพิ่มความซับซ้อนของสูตรให้ปรับสูตรในคอลัมน์ AH เป็น Sumif แบบไม่รวมค่าผิดพลาด และใช้ Conditional Formatting เพื่อซ่อนค่าผิดพลาดเอาไว้ก็ได้ครับ ดูตัวอย่าง Sumif แบบไม่รวมค่าผิดพลาดที่นี่ครับjoo wrote:ขอบคุณครับท่านอาจารย์...ทดลองกับข้อมูลปริมาณมากๆแล้วเร็วขึ้นกว่าเดิมครับ
แต่ว่าถ้าเลือกเป็นเดือนอื่นๆที่ไม่ครบ 31 วัน เช่น เดือน กุมภาพันธ์ ที่เซลล์ AF,AG จะแสดง #VALUE! ทำให้การคำนวณที่เซลล์ AH แสดง #VALUE! ตามครับ
http://snasui.blogspot.com/2008/11/blog-post_9829.htmlเมื่อใช้ Iserror, Iserr, Isnumber ฯลฯ ซึ่งเป็นการตรวจสอบค่าว่าจริงหรือเท็จแล้ว เราไม่จำเป็นต้องเขียนเปรียบเทียบว่าเท่ากับ True หรือ False อีกรอบครับ เพราะมันให้ผลลัพธ์เป็น True หรือ False อยู่แล้ว
ตรง Conditional Formatting เพื่อซ่อนค่าผิดพลาด กำหนดการซ่อนค่าอย่างไรครับหากข้อมูลปริมาณมากและไม่ต้องการเพิ่มความซับซ้อนของสูตรให้ปรับสูตรในคอลัมน์ AH เป็น Sumif แบบไม่รวมค่าผิดพลาด และใช้ Conditional Formatting เพื่อซ่อนค่าผิดพลาดเอาไว้ก็ได้ครับ
ลองตามนี้ครับ 
