snasui.com ยินดีต้อนรับ
ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ ระบุ Version ของ Excel
คำแสดงเจตนา
ขอผลแห่งการให้ความรู้นี้ จงกลับไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของเดิม แม้ข้าพเจ้าจะไม่รู้จักท่านก็ตาม ขอให้แสงแห่งปัญญาที่ท่านเคยจุดไว้ ได้กลับไปเติมเต็มชีวิตของท่านอีกครั้ง และขอให้เจตนาของข้าพเจ้าเป็นการคืนความดีอย่างสงบ
ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
natasunee
Member
Posts: 2 Joined: Wed Oct 19, 2011 4:23 am
#1
Post
by natasunee » Thu Oct 20, 2011 12:22 am
รบกวนถามอาจารย์ และผู้รู้ นะครับ
คือผมต้องการรับ Report จาก Database Server
ซึ่งตอนนี้ระบบที่มีอยู่ Report out ต้องรับจาก Web Server โดยใช้ ASP.NET เป็นตัว Gen. Report ออกมาเป็น Excel
ซึ่งระบบนี้มีปัญหา คือ
1. ต้องมาตัดต่อตัว Excel เอง โดย Report ที่นำออกมามีหลายไฟล์ โดยเลือก Column ที่ต้องการเอง
2. พอเวลาตัดต่อเองแล้ว Format Cell มักจะเปลี่ยนเอง และส่งผลให้ สูตรคำนวนเกิด Error เป็นประจำ
3. Report มีข้อมูลมาก Column ประมาณ 40 และ Row ประมาณ 2-3 หมื่น
4. เวลาคำนวนก็ต้องอ้างอิงข้อมูลไปที่ File Excel อื่น Excel ซึ่งข้อมูลที่อ้างอิงนั้นก็มีหลายหมื่น Row ซึ่งโหลดเครื่องมากๆครับจนทำให้ ไม่สามารถคำนวนได้ ในบาง ที
ผมจึงอยากถามว่า
1. จะใช้ VBA เข้ารับ Data กับ Database Server โดยตรงเลย และทำการจัดเรียงข้อมูลไปในตัวเลย
จะได้ไหมครับ
2. ใช้ VBA ทำการอ้างอิงข้อมูลกับ Database Server โดยตรง โดยจะเปลี่ยนไม่ตรวจสอบข้อมูลผ่าน Excel ไฟล์อื่นๆ
โดย Client Application จะ Run บน Excel โดยใช้ VBA
จึงรบกวนขอแนวทางด้วยครับ
ขอบคุณรับ
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:
#2
Post
by snasui » Thu Oct 20, 2011 6:53 am
ผมสมมุติว่าใช้ SQL เป็น Database นะครับ
แนวทางมีดังนี้ครับ
เขียน Query แล้วสร้างเป็น View ตามต้องการไว้ใน SQL
ใช้ Excel ดึงข้อมูลมาจาก View ใน Database Server โดยตรง สามารถที่จะ Refresh เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันได้ทุกเวลา
สร้าง Report ใน Excel ด้วย PivotTable หากจำเป็นต้องคำนวณก็สามารถใช้สูตรเข้าไปช่วยได้เนื่องจากข้อมูลที่ต้องการถูกดึงเข้ามาใน Excel เรียบร้อยแล้วซึ่งมีลักษณะเป็น Database ไม่ใช่เป็น Report ทำให้สะดวกต่อการนำไปใช้กว่ากันมาก
กรณีเป็น Excel 2010 ยังสามารถใช้ Add-ins ที่ชื่อว่า PowerPivot มาช่วยดึงข้อมูลจาก SQL ซึ่งสามารถที่จะรองรับข้อมูลได้ถึงร้อยล้าน Record
กรณีต้องการเขียน Query ผ่าน VBA เพื่อเลือกข้อมูลตามต้องการไปยัง SQL โดยไม่ต้องสร้าง View ไว้ล่วงหน้าก็ทำได้ครับ แต่ปกติการสร้าง Report ย่อมที่จะทราบข้อมูลที่ชัดเจนอยู่แล้ว สามารถสร้างเป็น View ไว้ได้เลย
สิ่งที่ควรคำนึง
ต้องหารือกับทางทีม IT ถึงความปลอดภัยของการนำวิธีการเช่นนี้มาใช้
การทำรายงานแบบนี้เกิดขึ้นบ่อยแค่ไหนมีผู้เข้าไปใช้งานจำนวนมากหรือไม่ หากต้องดึงข้อมูลบ่อย ๆ พร้อม ๆ กันหลาย ๆ คน จะกระทบกับผู้ใช้ระบบงานส่วนใหญ่หรือไม่ เช่น เป็นตัวหน่วงให้ระบบช้าลง
natasunee
Member
Posts: 2 Joined: Wed Oct 19, 2011 4:23 am
#3
Post
by natasunee » Thu Oct 20, 2011 3:23 pm
ขอบคุณอาจารย์ มากครับที่ให้คำแนะนำ
แต่ก็อย่างที่อาจารย์ว่าครับ
ว่าจะให้ช้าที่เครื่องเดียว
หรือว่าจะให้ช้าทั้งระบบ
ขอบคุณมากครับ