ดึงข้อมูลจากตาราง ตามช่วงเวลาที่กำหนด

[namfon220]

สวัสดีคะ

รบกวนสอบถามนะคะ
ดิฉันต้องการดึงข้อมูลจากตาราง ในชีท PP ส่วนการวางแผน มาแสดงผล ในชีท W1 ข้อมูลระหว่างวันที่ระบุใน A1 (นับจากวันเริ่มต้น) เพื่อจะได้แตกรายละเอียดกำลังพลแต่ละวันจากการวางแผนคะ โดยให้ คอลัมม์ D ใน W1 เรียงลำดับวันที่ เมื่อใส่คนงานเข้าไปในช่องวันที่แล้ว ให้ส่งกลับผงรวมจำนวนคนงานที่ทำงานในแต่ละวัน จากคอลัมน์ AN ชีท W1 กลับยังไปชีท PP ส่วนงานจริง คอลัมน์ L ชีท PP ของแต่ละงาน เพื่อดูว่า จำนวนคนงานที่วางแผนไว้ เป็นไปตามเป้าหมายหรือป่าวคะ

ขอบคุณคะล่วงหน้านะคะ

[snasui]

อ่านแล้วไม่ค่อยเข้าใจครับ

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปครับ

กรุณาคีย์คำตอบที่ถูกต้องลงในเซลล์เป้าหมายพร้อมอธิบายวิธีคิดว่าดูอย่างไรจึงได้ค่าเท่านั้น จะได้สะดวกในการทำความเข้าใจครับ

[namfon220]

ต้องขออภัยอาจารย์ด้วยนะคะ จะพยายามอธิบายใหม่คะ
1.กรอกช่วงระยะวันที่เริ่ม และ วันที่สิ้นสุด ที่ต้องการให้แสดงผลในช่อง A1 และ B1
เพื่อหาว่างานที่วางแผนไว้ระหว่างวันที่นี้คือจ๊อบอะไร งานอะไรบ้าง
ใช้คนงานกี่คน ซึ่งข้อมูลอยู่ในชีท PP C7:H17
ตัวอย่าง วันที่เริ่ม คือ 1/8/19 สิ้นสุด 7/8/19
ค้นหาในชีท PP คอลัมน์ E ว่ามีวันไหนตรงบ้าง
แล้วนำข้อมูลในแถวนั้น ตั้งแต่คอลัมน์ B:H ในชีท PP มาแสดง ในชีท W1 ตั้งแต่ B5 ลงไปเรื่อยๆ
โดนในคอลัมน์ A จะเป็นการรันเลขที่รายการอัตโนมัติเมื่อมีข้อมูล

2.นับจำนวนคนงานที่กรอกไว้ในตาราง ว่ามีกี่คน แล้วรวมผลไว้ในคอลัมน์ P

3.นำผลรวมที่ได้จาก ข้อ 2 มาลงในคอลัมน์ H ของงานนั้นๆ กลับไปยังชีท PP คะ

ขอบคุณมากนะคะ

[Bo_ry]

B4:H11
=IFERROR(INDEX(PP!B:B,MOD(AGGREGATE(15,6,PP!$E$7:$E$19*10^5+ROW(PP!$E$7:$E$19)/(PP!$E$7:$E$19>=$A$1)/(PP!$E$7:$E$19<=$B$1)/(PP!$H$7:$H$19>0),ROWS(B$4:B4)),10^5)),"")

[namfon220]

ขอบคุณมากนะคะ สูตรใช้ได้ถูกต้องคะตามความต้องการคะ ดิฉันได้ลองทำในส่วนอื่นไปแล้ว ตอนนี้เหลือแค่
ข้อ 3 เป็นการนำผลรวมจำนวนคนงานในงานนั้นมาลงในคอลัมน์ H ของงานนั้นๆ ในชีท PP คะ

* ในส่วนที่ดิฉันได้ลองทำไปนั้น หากเห็นว่ามีสูตรไหนที่ทำได้ง่ายกว่านี้ รบกวนชี้แนะด้วยนะคะ

ขอบคุณมากคะ

[Bo_ry]

PP L2
=IFERROR(VLOOKUP(B8,'W1'!$B$5:$P$13,15,0),"")

W1
I14:O14
=SUMPRODUCT(LEN(I5:I13)-LEN(SUBSTITUTE(I5:I13,",",)))+COUNTA(I5:I13)

W1
P5
=SUMPRODUCT(LEN(I5:O5)-LEN(SUBSTITUTE(I5:O5,",",)))+COUNTA(I5:O5)

P6:P7 นับยังไงถึงได้ 5?

[namfon220]

ขอบคุณมากๆคะ สูตรใช้งานได้ตามความต้องการเลยคะ จะพยายามศึกษาสูตรที่สอนมาต่อไปนะคะ ที่ P6:P7 เป็น 5? เพราะ แถวมันขาดไปคะ ต้องขอภัยด้วยนะคะ

ขอถามอีกข้อเผื่อไว้นะคะ หากว่าเพิ่ม Sheet W2 3 4... ขึ้นมาอีก โดยลักษณะหน้างานเหมือนกัน Sheet W1 ถ้าอยากให้ผลรวมของทุกชีท Sheet ไปแสดงในหน้า PP ตำแหน่ง L2 เหมือนเดิม ต้องใช้สูตรอะไรคะ + รวมไปเรื่อยๆได้ไหมคะ
แบบนี้ =IFERROR(SUMPRODUCT(VLOOKUP(B8,'W1'!$B$5:$P$13,15,0)+(VLOOKUP(B8,'W2'!$B$5:$P$13,15,0)+(VLOOKUP(B8,'W3'!$B$5:$P$13,15,0)))),"")

[namfon220]

รบกวนสอบถามเพิ่มเติมนะคะ

รายการ 1.2 ABC AB-01 05-08-19 09-08-19 ใน Sheet W1 ช่วงเวลา 5/8/19 - 7/8/19 แสดงรายการถูกต้อง แต่ ใน Sheet W2 ช่วงเวลาของรายการนี้เปลี่ยนเป็น 8/8/19-14/8/19 ยังขาดวันที่ 9 ไปอีก 1 วัน จะต้องทำอย่างไร ให้ข้อมูลขึ้นมาแสดงที่ Sheet W2 ด้วยคะ เนื่องจากรายการยังไม่ครบวันที่แพลนวันและอาจจะยังทำงานไม่เสร็จคะ
เช่นเดียวกับ รายการ 3.1 EDF AA-01 06-08-19 22-08-19 ซึ่งจะต้องแสดงใน W2 และ W3 ด้วย เนื่องจากช่วงเวลาคาบไปถึง 2 สัปดาห์คะ

[Bo_ry]

B4:H11

=IFERROR(INDEX(PP!B:B,MOD(AGGREGATE(15,6,PP!$E$7:$E$19*10^5+ROW(PP!$E$7:$E$19)/(PP!$F$7:$F$19>=$A$2)/(PP!$E$7:$E$19<=$B$2)/(PP!$H$7:$H$19>0),ROWS(B$5:B5)),10^5)),"")

[namfon220]

ขอบคุณมากคะ จะลองนำไปใช้งานนะคะ

[namfon220]

จากสูตรที่ได้มาก นำไปใช้ได้ดีมากคะ ตอนนี้ติดอยู่ที่ว่า ถ้าหากว่ามีการเพิ่มชีท W ไปเรื่อยๆ จะสามารถใช้สูตรรวมใดที่ไม่ต้อง +Vlookup ไปเรื่อยๆได้บ้างคะ ใน Sheet PP

[Bo_ry]

L2
=IF(LEN(B8)<2,"",SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT("'W"&ROW(INDIRECT("1:3"))&"'!P5:P13"),INDIRECT("'W"&ROW(INDIRECT("1:3"))&"'!B5:B13"),B8)))

ถ้าเพิ่ม sheet ก็เพิ่มเลข 3

[namfon220]

ขอบคุณอาจารย์ผู้ตอบคำถามมากนะคะ