เลือกเดือนแล้วให้ช้อมูลจับตัวที่กำหนด

[March201711]

ถ้าเลือกเดือนแล้วให้ดึงข้อมูลมาแสดงในหน้าSum ตามแผนกนั้นๆ ค่ะ

เช่น เลือกเดือน May 19

แผนก ITT ที่เป็น MTD ดึงข้อมูลจาก Sheet data มาแสดงใน cell D52 ได้ยอด 5.40%

แผนก ITT ที่เป็น YTD ดึงข้อมูลจาก Sheet data มาแสดงใน cell D53 ได้ยอด 5.23%

[Supachok]

C52
=INDEX(data!$D$4:$H$16,MATCH(C2,data!$C$4:$C$16,0),MATCH($B$2,data!$D$3:$N$3,0))
C53
=INDEX(data!$J$4:$N$16,MATCH(C2,data!$C$4:$C$16,0),MATCH($B$2,data!$D$3:$N$3,0))

Copy right

[March201711]

ทำไม column N ขึ้น #N/A คะ

[snasui]

เกิดจาก Match แล้วไม่เจอค่า ทั้งนี้เนื่องจากคอลัมน์ C ของขีต Data ไม่มีคำว่า Center และ Total จึงไม่สามารถ Match กันได้กับ N2 และ O2 ของชีต Sum

กรุณาศึกษาฟังก์ชั่น Index และ Match ให้เข้าใจและใช้ให้เป็น เนื่องจากเป็นฟังก์ชั่นคู่หนึ่งที่ใช้บ่อยในการทำงานกับ Excel ครับ

[March201711]

ค่ะ แล้วต้องปรับสูตรอย่างไรคะ

[snasui]

ได้ศึกษา Index และ Match มาแล้วหรือไม่ ศึกษาแล้วเข้าใจว่าอย่างไรครับ

[March201711]

เข้าใจว่า index +match ต้องจับค่าที่มีคำตรงกันค่ะ
เปลี่ยนformulaแล้วแต่หาค่าแล้วได้ค่าแรกที่เจอค่ะ ตามไฟล์แนบ

[snasui]

การนำข้อมูลมารวมกันจะใช้ลำพัง Index กับ Match นั้นยังไม่เพียงพอ จะต้องมีฟังก์ชั่นที่เกี่ยวกับการวมเข้ามาช่วยถึงจะได้คำตอบครับ

ตัวอย่างสูตรตามด้านล่างครับ

1. ที่ N52 คีย์
   =SUMIF(data!$A$4:$A$16,N$2,INDEX(data!$D$4:$H$16,0,MATCH($B$2,data!$D$3:$H$3,0)))
   Enter
2. ที่ N53 คีย์
   =SUMIF(data!$A$4:$A$16,N$2,INDEX(data!$J$4:$N$16,0,MATCH($B$2,data!$J$3:$N$3,0)))
   Enter

[March201711]

ได้แล้วค่ะ แต่สงสัยว่าทำไม ค่าในสูตร index ถึงเปลี่ยนเป็น 0 คะ

แล้วทำไมถึงใช้สูตร sumif ใช้สูตร sum หรือ sumproduct ได้ไหมคะ

N52 คีย์
=SUMIF(data!$A$4:$A$16,N$2,INDEX(data!$D$4:$H$16,0,MATCH($B$2,data!$D$3:$H$3,0)))

[snasui]

ทำไม ค่าในสูตร index ถึงเปลี่ยนเป็น 0 คะ

เปลี่ยนเป็น 0 เพื่อให้นำมาใช้ทั้งคอลัมน์แทนนำค่าเดี่ยว ๆ มาใช้ครับ

ฟังก์ชั่น Index มีส่วนประกอบคือ

index(array,row_num,column_num)

array คือตารางข้อมูล
row_num คือตัวเลขที่แสดงค่าบรรทัด
column_num คือตัวเลขที่แสดงค่าคอลัมน์

เมื่อค่าบรรทัดเป็น 0 แสดงว่า จากตาราง array ให้นำค่าในคอลัมน์ column_num มาแสดงทั้งคอลัมน์

เมื่อค่า column_num เป็น 0 แสดงว่าให้นำค่าบรรทัด row_num มาแสดงทั้งบรรทัด

ทำไมถึงใช้สูตร sumif ใช้สูตร sum หรือ sumproduct ได้ไหมคะ

ใช้ Sumif เพราะง่าย สะดวก และเร็วที่สุดในบรรดาการรวมข้อมูลแบบมีเงื่อนไข เราสามารถใช้ Sumproduct ในการรวมแบบมีเงื่อนไขได้แต่จะใช้ก็ต่อเมื่อมีการคำนวณที่ซับซ้อนเกินกว่า Sumif จะใช้ได้ครับ

ลักษณะการเขียนสูตรตามแนวทางที่ดีคือ จะพิจารณาความง่าย คำนวณเร็ว กระชับ ยืดหยุ่นต่อการแทรกบรรทัดที่ 1 ยืดหยุ่นต่อการแทรกคอลัมน์ A กรณีมีการปรับเปลี่ยนแก้ไขจะต้องมีการแก้ไขสูตรน้อยที่สุดครับ

[March201711]

เข้าใจแล้วค่ะ ขอบคุณอาจารย์ที่แนะนำ จะไปประยุกต์ใช้งานให้เหมาะสมค่ะ