จะใช้สูตรอะไรดีครับ(มือใหม่ฝึกหัด)

[YOYIYOYI]

รบกวนอาจารย์ช่วยแนะนำด้วยครับผมได้แนบไฟล์ตัวอย่างมาให้แล้วครับ
ปัญหาได้บอกไว้ข้างในไฟล์นะครับ

[tigerwit]

ตามไฟล์ครับ

[YOYIYOYI]

ขอบคุณอาจารย์มากมายครับ ได้ความรู้เยอะเลยครับ

[YOYIYOYI]

รบกวนอาจารย์ต่อนะครับ เป็นการต่อยอดจากไฟล์ที่แล้วครับ
1.ที่คอลัม J ครับจะแก้ไขสูตรได้อย่างไรบ้างครับ =YEAR(TODAY())-YEAR( I6) & " ปี "
เงื่อนไขคือ ให้แสดงเป็นค่าว่างในเซลล์กรณีที่ยังไม่มีการคีย์ขู้อมูลลงไปในคอลัม I
2.ที่คอลัม K ครับจะแก้ไขสูตรได้อย่างไรบ้างครับ เงื่อนไขคือ ถ้าคีย์ คงอยู่ ก็ปกติ แต่ถ้าคีย์ ลาออก ให้ตัวหนังสือเป็นสีแดงพร้อมกับไฮไลด์เป็นสีเหลืองทั้งแถว ที่ผมทำได้มันขึ้นเฉพาะที่คอลัม K คอลัมเดียวครับ
พร้อมไฟล์แนบครับ

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

1. ที่เซลล์ J2 คีย์สูตร

=IF(I2="","",YEAR(TODAY())-YEAR( I2) & " ปี ")

Enter > Copy ลงด้านล่าง ความหมายคือ ถ้า I2 เป็นค่าว่างให้แสดงค่าว่างถ้าไม่เป็นค่าว่างให้แสดงผลลัพธ์จากสูตร YEAR(TODAY())-YEAR( I2) & " ปี "

2. การกำหนด Conditional Formatting ให้ทำตามนี้ครับ

1. คลุม B2:K18
2. เข้าเมนู Format > Conditional Formatting
3. ช่องแรกเลือก Formula is > ช่องถัดมาคีย์ =$K2="ลาออก" > คลิกปุ่ม Format > กำหนด Format ตามต้องการ

[YOYIYOYI]

ขอบคุณอาจารย์ ตอบด่วนสุดยอดเลย ลองเอาไปทำดูแล้วครับ 555+ กว่าจะได้แทบแย่เหมือนกันเพราะว่าของผมมันเป็นภาษาไทยเลยงงๆนิดหน่อยครับ แต่ก้ได้แล้วครับผมน่าจะเจออาจารย์เร็วกว่านี้อีกหน่อยครับ ไม่งั้นผมคงเก่งไปนานแล้ว แต่ก็คิดว่ายังไม่สายครับ เพราะอาจารย์ตอบได้ตรงประเด็นมากๆๆและตอบได้ละเอียดด้วยทำให้ใครหลายๆๆคนหายข้องใจและสามารถนำไปประยุกค์ใช้ได้ นับต่อจากนี้ผมมีอะไรไม่เข้าใจคงต้องรบกวนอาจารย์ไปอีกนานเลยนะครับ หวังว่าอาจารย์คงไม่เบื่อนะครับ
เพราะหลังจากได้เล่นกับ EXCEL เริ่มรักกับมันเสียแล้วครับเพราะมันมีอะไรๆๆเยอะกว่าที่คิดไม่ถึงด้วยครับ

[YOYIYOYI]

ขอรบกวนอาจารย์ต่อนะครับ
คำถามที่ 1.
เนื่องจากไฟล์ข้อมูลเดิมมีการป้อนวันที่แยกครับ คือตัวอย่างที่ คอลัม A ,A1 เป็น วันที่ คอลัม B, B1 เป็น เดือน คอลัม C , C1 เป็น พ.ศ.
ผมได้ใช้สูตร ที่คอลัม D ,D1 =A1&B1&C1 ซึ่งก็ได้ตามที่ต้องการมารวมกันในคอลัมเดียวแต่ติดที่ปัญหาคือว่า นำมาใช้งานเป็นวันที่จริงๆไม่ได้ รบกวนอาจารย์ช่วยแนะนำทีครับ ต้องแปลงยังไงถึงให้ได้วันที่จริงๆ

คำถามที่ 2.
ในเซลล์ที่มีการป้อนตัวเลขสลับกับตัวขีด ตัวอย่าง 3-1234-12555-56-2
ที่ผมต้องการคือ ไม่ให้มี ตัวขีด 3123412555562 ครับอาจารย์ แต่เนื่องจากข้อมูลมีจำนวนที่เยอะมากครับแก้มือทีละตัว
ไม่ไหวครับทำทั้งคืนยังไม่เสร็จ จึงรบกวรอาจารย์ช่วยแนะนำด้วยครับใช้วิธีไหนดีและสามารถนำมาใช้งานได้เลยครับ
พร้อมตัวอย่างไฟล์แนบครับ

[Bafnet]

เรื่องรวมวันที่
1.แปลงปี พ.ศ. เป็น ค.ศ. (2554-543 = 2011)
2.รวมค่า E4=A4&"/"&B4&"/"&D4 (ค่าที่ได้เป็นข้อความ 18/มิ.ย./2011)
3.แก้กลับเป็นค่าวันที่ D4=E4*1 (ค่าที่ได้เป็นตัวเลข เลือกจัดรูปแบบเซลเป็นวันที่)
4.ได้วันที่ตามต้องการ
อืม...อันนี้เป็นแบบวิธีผมนะ สำหรับอาจารย์คงมีคำแนะนำที่ดีกว่านี้เป็นแน่แท้

เรื่องการนำอะไรก็ตามที่ไม่ต้องการออกไปจากคำนั้นหรือค่านั้น
=IF(A15="","",IF(ISNUMBER(FIND("-",A15)),SUBSTITUTE(A15,"-",""),A15))
ลองดูตามเอกสารแนบครับ

ทั้งหมดนี้เป็นความรู้ที่อาจารย์ถ่ายทอดมาอีกทีครับ

HR2001.xls

[joo]

การหาวันที่ลองแบบนี้ดูครับ ที่ D4 คีย์
=(A4&B4&C4-543)+0
แล้วจัดรูปแบบวันที่ตามต้องการ

[snasui]

ยอดเยี่ยมทั้งสองท่านครับ

ขอเอามาต่อยอดและสรุปอีกทีครับ

1. ที่ D1 คีย์

=(A1&B1&C1-543)+0

Enter > จะได้ค่าวันที่แบบ Serial Number ให้จัดรูปแบบเป็นวันที่ตามต้องการ การจัดรูปแบบสามารถเข้าโดยเมนูลัดคือกดแป้น Ctrl+1

2. ที่ B15 คีย์

=SUBSTITUTE(A15,"-","")

Enter > Copy ลงด้านล่าง จะเป็นการลบ - ในข้อความของ A15 ออกไปครับ

[YOYIYOYI]

ขอโทดด้วยคับคอมเสียไปหลายวันเลยไม่ได้เข้ามา
ยังไงก็ขอขอบคุณทุกๆๆท่านด้วยครับที่เสียสละเวลามาช่วยตอบปัญหา
ปัญหาผมกระจ่างได้ไปหลายข้อเลยครับ
ขอไปต่อยอดเองอีกหน่อยครับ ติดตรงไหนคงไม่พ้นต้องมาถามอีกตามเคย
ขอบคุณมากมายครับ

[YOYIYOYI]

ถามต่อนะครับ อาจารย์ครับหลังจากที่ได้ปรับสูตรตามที่อาจารย์แนะนำมาก็ทดลองแล้วใช้ได้ครับ
แต่ผมต้องการลบคอลัมที่อ้างสูตรทิ้งไปเลยสามารถทำได้ไหมครับ พอมีวิธีไหมครับ เช่น
คอลัม A ,A1=1 (วันที่) คอลัม B,B1=1(เดือน) คอลัมC,C1=2554(ปี) คอลัม D,D1=(A1&B1&C1-543)+0
หลังจากแปลงแล้วคอลัมที่ต้องการลบทิ้งไปเลยคือ คอลัม A คอลัม B คอลัม C แต่คอล้ม D สามารถนำมาใช้งานได้เลยอ่าครับ
พอมีวิธีบ้างไหม

[snasui]

ถ้าจะทำเช่นนั้นก็ต้อง Copy คอลัมน์ D แล้ววางทับที่เดิม แต่ว่าเป็น Value ครับ หากยังเป็นสูตรอยู่ก็จะไม่สามารถลบ A:C ออกไปได้ เพราะจะทำให้สูตร Error ครับ

การ Copy แล้ววางเป็น Value ทำตามนี้

1. คลิกขวาบนหัวคอลัมน์ D > Copy
2. คลิกขวาบนหัวคอลัมน์ D > Paste Special > Values