รวมสุดยอดเทคนิคมหัศจรรย์ในการใช้งาน Excel

[snasui]

ตาม Link นี้ครับ viewtopic.php?f=3&t=411

[na_nut]

ขอบคุณครับ ที่อุส่าห์เอามารวบรวมไว้ให้
ขยันจริง ๆ

[kmb]

จากข้อ 5 มีวิธีหาค่าสุดท้าย ไม่ทราบว่ามีวิธีหาค่าแรกมั้ยครับ
และถ้าต้องการรู้ตำแหน่งของค่านั้น ๆ หมายถึงอยู่ที่ row หรือ column ไหนมีวิธีไหมครับ

[snasui]

การหาค่าแรกสามารถหาได้ทั้งลำดับที่ หรือจะให้แสดงค่าขึ้นมาเลยก็ทำได้ครับ เช่น ต้องการหาตำแหน่งค่าแรกที่ไม่ว่างในช่วง A1:A20

ที่เซลล์ใด ๆ คีย์

=Match(1,(A1:A20<>"")+0,0)

Ctrl+Shift+Enter > ต้องกด 3 แป้นพร้อมกันเนื่องจากเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องจะเห็นเครื่องหมายปีกกาคร่อมสูตร ปีกกานี้จะคีย์เข้าไปเองไม่ได้ครับ และหากต้องการปรับปรุงสูตรจะต้องกดให้รับสูตรด้วย Ctrl+Shift+Enter ทุกครั้ง

กรณีให้แสดงค่าแรกเราสามารถใช้ Index เข้ามาช่วยได้เป็น

=Index(A1:A20,Match(1,(A1:A20<>"")+0,0))

Ctrl+Shift+Enter

[kmb]

ขอบคุณมากครับ

[behappy]

ขอบคุณมากค่ะ

[kmb]

สอบถามเพิ่มเติมครับ
ในกรณีที่ต้องการรู้ตำแหน่งเซลล์นั้นเพื่อสร้างเงื่อนไขในการเช็คค่าจากคอลัมน์อื่นต้องทำอย่างไรครับ
เช่นสมมติว่า ค่าแรกอยู่ที่เซลล์ C10 ต้องการรู้ว่า E10 เป็นค่าอะไร

[snasui]

สอบถามเพิ่มเติมครับ
ในกรณีที่ต้องการรู้ตำแหน่งเซลล์นั้นเพื่อสร้างเงื่อนไขในการเช็คค่าจากคอลัมน์อื่นต้องทำอย่างไรครับ
เช่นสมมติว่า ค่าแรกอยู่ที่เซลล์ C10 ต้องการรู้ว่า E10 เป็นค่าอะไร

ใช้สูตรเดิมแต่เปลี่ยนช่วงข้อมูลครับ

=Index(E1:E20,Match(1,(C1:C20<>"")+0,0))

Ctrl+Shift+Enter

[ple]

เจ๋ง..ไปเลยค่ะ..ขอบคุณค่ะ

[ponko]

เยี่ยมเลยครับ ขอบคุณมากครับ

[kmb]

สอบถามเพิ่มเติมครับ
ในกรณีที่ต้องการรู้ตำแหน่งเซลล์นั้นเพื่อสร้างเงื่อนไขในการเช็คค่าจากคอลัมน์อื่นต้องทำอย่างไรครับ
เช่นสมมติว่า ค่าแรกอยู่ที่เซลล์ C10 ต้องการรู้ว่า E10 เป็นค่าอะไร

ใช้สูตรเดิมแต่เปลี่ยนช่วงข้อมูลครับ

=Index(E1:E20,Match(1,(C1:C20<>"")+0,0))

Ctrl+Shift+Enter

เพิ่มเติมอีกหน่อยครับ ถ้าต้องการคำนวณค่าในคอลัมน์อื่น ๆ ตั้งแต่บรรทัดแรกที่มีข้อมูลจนถึงบรรทัดสุดท้ายที่มีข้อมูลล่ะครับ
เช่นสมมติว่า ค่าแรกอยู่ที่เซลล์ C10 ค่าสุดท้ายอยู่ที่เซลล์ C18 ต้องการให้ SUM E10 ถึง E18
เพราะว่าความต้องการเปลี่ยนไปตามขอบข่ายของบรรทัดแรกจนถึงบรรทัดสุดท้าย เงื่อนไขต่อไปอาจจะเป็น SUM F5 ถึง F13 เพราะว่า F สัมพันธ์กับคอลัมน์ D ซึ่งมีค่าแรกอยู่ที่เซลล์ D5 ค่าสุดท้ายอยู่ที่เซลล์ D13

[snasui]

สอบถามเพิ่มเติมครับ
ในกรณีที่ต้องการรู้ตำแหน่งเซลล์นั้นเพื่อสร้างเงื่อนไขในการเช็คค่าจากคอลัมน์อื่นต้องทำอย่างไรครับ
เช่นสมมติว่า ค่าแรกอยู่ที่เซลล์ C10 ต้องการรู้ว่า E10 เป็นค่าอะไร

ใช้สูตรเดิมแต่เปลี่ยนช่วงข้อมูลครับ

=Index(E1:E20,Match(1,(C1:C20<>"")+0,0))

Ctrl+Shift+Enter

เพิ่มเติมอีกหน่อยครับ ถ้าต้องการคำนวณค่าในคอลัมน์อื่น ๆ ตั้งแต่บรรทัดแรกที่มีข้อมูลจนถึงบรรทัดสุดท้ายที่มีข้อมูลล่ะครับ
เช่นสมมติว่า ค่าแรกอยู่ที่เซลล์ C10 ค่าสุดท้ายอยู่ที่เซลล์ C18 ต้องการให้ SUM E10 ถึง E18
เพราะว่าความต้องการเปลี่ยนไปตามขอบข่ายของบรรทัดแรกจนถึงบรรทัดสุดท้าย เงื่อนไขต่อไปอาจจะเป็น SUM F5 ถึง F13 เพราะว่า F สัมพันธ์กับคอลัมน์ D ซึ่งมีค่าแรกอยู่ที่เซลล์ D5 ค่าสุดท้ายอยู่ที่เซลล์ D13

สามารถใช้การ Sum ตามเงื่อนไขได้ครับ ไม่ว่าจะเป็น Sumif, Sumproduct ฯลฯ เข้ามาช่วย ลองตั้งกระทู้ใหม่ยกตัวอย่างมาให้เห็นภาพจะสะดวกในการตอบและตรงประเด็นมากกว่าครับ

[with]

ขอบคุณมากครับ

[na_nut]

สุดยอดจริง ๆ

ขอบคุณมาก ๆ ครับ

[zaqua]

จาก ข้อ 6 การป้องกันการคีย์ซ้ำทดลองตามแล้ว ได้ผลมากค่ะ
แล้วมี การป้องกันการ paste ซ้ำรึเปล่าคะ เพราะส่วนใหญ่จะ copy อีกไฟล์ เพื่อมาวางอีกไฟล์ แต่กลัวซ้ำ เพราะจำนวนข้อมูลมีเป็นจำนวนมาก อาจตาลายได้

ขอบคุณสำหรับทิปดีดีค่ะ

[snasui]

Validation ไม่สามารถป้องกันการ Paste ซ้ำครับ หากมีการ Paste สามารถใช้สูตรดักค่าที่ซ้ำได้ครับ เช่นถ้าซ้ำให้แสดงคำว่าซ้ำออกมาอีก 1 คอลัมน์ เป็นต้น

[zaqua]

หมายถึง ตรง Title box จาก "คีย์รายการซ้ำ" เป็น "ซ้ำ"
กับในช่อง Error message box จาก "ค่าที่คุณกรอกมีอยู่แล้ว" เป็น "ซ้ำ"

ใช่หรือเปล่าคะ ขอบคุณมากค่ะ

[snasui]

หากหมายถึงใช้สูตรในอีกคอลัมน์เพื่อตรวจสอบ คำตอบคือ ใช่ ครับ

[kobrit40]

รบกวนหน่อยครับ
ถ้าต้องการพิมพ์ข้อมูลลูกค้า โดยมีเรื่องจำนวนเงินเข้าไปเกี่ยวข้องด้วย ซึ่งลูกค้ามีจำนวนหลายราย
จะทำอย่างไร ถ้าต้องการสั่งพิมพ์ทีเดียว แล้วให้จดหมายออกมาหมด จะต้องทำอย่างไรครับ
ขอบคุณล่วงหน้า

[snasui]

ถ้าเป็นหัวข้อใหม่ให้ตั้งกระทู้ใหม่ครับ หากเกี่ยวเนื่องกับหัวข้อเดิมสามารถตั้งต่อจากกระทู้ที่ตั้งไว้แล้วได้ ดูการตั้งกระทู้ใหม่ได้ที่นี่ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?p=5084#p5084