ขอคำแนะนำต้องการที่จะ share file งาน

[sakajohn]

ผมรบกวนขอคำแนะนำด้วยครับ ผมได้แนบไฟล์งานมาด้วยครับ คือจุดประสงค์ ต้องการตรวจสอบงานว่าเป็นไปตามแผนการผลิตหรือเปล่า การทำงานคือ เจ้าหน้าที่รับข้อมูลใบสั่งงานแล้วคีย์งานทั้งหมดที่จะผลิตทั้งหมดลงไป ใน 1 วันจะมีประมาณ 20 รายการ จากนั้นก็ทำการวางแผนให้ฝ่ายผลิตโดยกำหนดวันที่ผลิตและเวลาที่ต้องทำให้เสร็จโดยคีย์ข้อมูลต่อลงไปด้านหลัง จากนั้นก็ต้องทำการตรวจสอบว่างานที่วางแผนไว้ฝ่ายผลิตทำได้ตามกำหนดเวลาหรือไม่ แล้วนำข้อมูลมา คีย์ต่อไป ตอนนี้ใช้คน 1 คนในการทำปัญหาคือทำไม่ทัน ถ้าต้องการแยกงานออก เป็น 3 คนทำ โดยใช้ไฟล์งานเดียวกัน ควรจะออกแบบยังไงดีครับ เพราะตอนนี้แชร์ไฟล์ไม่ได้ เพราะติดทั้ง TABLE และ MACRO

[parakorn]

ที่แชร์ไม่ได้ เพราะ ติดแค่ Macro กับ Tabel ใช่ไหมครับ
ลอง Copy ไฟล์ เป็น 4 ไฟล์ แล้วให้ 1 ไฟล์ เป็น Master Reccord ดึงข้อมูลจาก ไฟล์ ทั้ง 3 ดูครับ

[snasui]

สามารถออกแบบให้เป็นไฟล์โปรแกรมและเป็น Database ครับ

กรณีมีการคีย์ข้อมูลหลายคนในไฟล์เดียวกันสามารถทำไฟล์นั้นให้เป็น Share File และมีไฟล์โปรแกรมเพื่อดึงข้อมูลหรือบันทึกข้อมูลกลับไปยัง Database อีกไฟล์หนึ่งครับ

[sakajohn]

เท่าที่อ่านดูเหมือนจะยากมากเลยนะครับ ผมจะต้องศึกษาเรื่องอะไรบ้างครับในการจะทำได้อย่างที่แนะนำครับ

[parakorn]

Excel สามารถ ดึงข้อมูล จากอีกไฟล์ได้ครับ
(กรณีCopy ไฟล์มาจากเครื่องอื่น แล้วใช้คนละ Version กันอาจทำไม่ได้ ต้องแก้ไขก่อน)
ลองเปิดไฟล์ขึ้นมา 2 ไฟล์ดู แล้วพิมพ์ = แล้วไปเปิดอีกไฟล์ แล้วลองคลิ๊ก Cell ที่มีข้อมูลดูครับ
จะเห็นว่าข้อมูลถูกเชื่อมโยงกัน ซึ่งสามารถเชื่อมได้หลายๆไฟล์ พอจะเห็นภาพไหมครับ
ซึ่งหากช่วง Column นั้นๆ มีคนคีย์งานอยู่แค่คนเดียว ก็สามารถอ้างอิงข้อมูลข้ามไฟล์ได้เลยครับ
แต่หากกว่า ทุกๆบรรทัด มีคนคีย์งานเพิ่มหลายคน
ต้องใช้คำสั่ง VBA ดึงข้อมูลไปเก็บไว้อีก Sheet โดยเก็บในลักษณะต่อจากข้อมูลเดิม
ลงไปด้านล่างเรื่อยๆ และ Format ควรเป็น Value ครับ

[sakajohn]

"ลองเปิดไฟล์ขึ้นมา 2 ไฟล์ดู แล้วพิมพ์ = แล้วไปเปิดอีกไฟล์ แล้วลองคลิ๊ก Cell ที่มีข้อมูลดูครับ
จะเห็นว่าข้อมูลถูกเชื่อมโยงกัน ซึ่งสามารถเชื่อมได้หลายๆไฟล์ พอจะเห็นภาพไหมครับ" ตรงนี้ไม่เข้าใจครับ ช่วยอธิบายอีกครั้งได้ไหมครับ ผมพยายามลองศึกษาหลายๆวิธีแต่ยังไม่ได้ครับ

[sakajohn]

สามารถออกแบบให้เป็นไฟล์โปรแกรมและเป็น Database ครับ

กรณีมีการคีย์ข้อมูลหลายคนในไฟล์เดียวกันสามารถทำไฟล์นั้นให้เป็น Share File และมีไฟล์โปรแกรมเพื่อดึงข้อมูลหรือบันทึกข้อมูลกลับไปยัง Database อีกไฟล์หนึ่งครับ

อาจารย์ครับ ออกแบบเป็นไฟล์โปรแกรม คือทำเป็น นามสกุล exe ใช่หรือเปล่าครับ ตอนนี้ติดอยู่ตรงที่ว่าไฟล์ที่จะแชร์มันมี table และ macro อยู่ครับเลยไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้ ลองใช้ move or copy กับแชร์ไฟล์ก็ไม่ได้ครับ

[snasui]

ไฟล์โปรแกรมคือไฟล์ Excel ที่มี VBA สามารถเรียกข้อมูลจากไฟล์อื่นมาแสดง บันทึกค่าต่าง ๆ กลับไปยังไฟล์อื่นครับ

การเขียนโปรแกรม ไม่จำเป็นต้องเขียนอยู่บนไฟล์เดียว จะเขียนโปรแกรมที่ไฟล์ใดก็ได้ จัดการไฟล์ใดกี่ไฟล์ก็ได้ ไฟล์นั้นจะเป็น Excel หรือไม่ก็ได้ ไฟล์นั้นอยู่ในเครื่องใดก็ได้ ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้พอสมควร ค่อย ๆ ศึกษาไปเรื่อย ๆ ครับ