สอบถามเรื่องการหาผลรวม

[talayphuket]

เรียน อาจารย์

ไม่ทราบว่าใน คอลัมม์ P และ Q ต้องใช้สูตรไหนในการรวมผลของด้าน DR และ CR โดยมีการเอายอดมาจากไฟล์อื่นครับ โดยต้องรวมทั้งหมด 6 เดือนครับ เช่น คอลัมม์ P5 จะมาจากผลรวมของ คอลัมม์ B5+D5+F5+H5+J5+L5+N5 ส่วน คอลัมม์ Q5 จะมาจากผลรวม C5+E5+G5+I5+K5+M5+O5

[DhitiBank]

ที่ P4 ลองคีย์แบบนี้ครับ

=SUMIF($B$3:$O$3,P$3,$B4:$O4)

Enter แล้วคัดลอกไปทางขวาและลงล่างครับ

[talayphuket]

สูตรนี้ใช้ไม่ได้ครับคุณ DhitiBank

[talayphuket]

งบการเงิน-โรงแรม Excel - ม.ค.58 สอบถาม.xlsx

ตอนที่เอายอดมาจาก อีกไฟล์ จะมีสูตรแบบนี้น่ะครับ

[DhitiBank]

ผมลองใส่ดูก็ปกติดีนะครับ ไม่ทราบว่าใช้ไม่ได้เพราะยอดไม่ตรงหรือว่าอะไรครับ

ข้อเสนอแนะสำหรับการคัดลอกข้อมูลจากไฟล์เอกสารอื่นมาใส่ครับ:
-- หากเรามั่นใจว่าค่าที่คัดลอกมาจากไฟล์อื่นจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงแล้ว เราควรเอามาวางแบบค่าครับ มันจะได้ไม่ติดเป็นลิงค์เชื่อมโยงไปยังไฟล์อื่นโดยหลังจากกดคัดลอกแล้ว เวลาจะเอามาวางให้กด
คลิกขวา --> paste special... --> values
หรือแบบปุ่มลัดก็กด Alt+E+S แล้วปล่อยปุ่ม Alt จากนั้นกด V แล้ว Enter (สำหรับโปรแกรมเวอร์ชัน English ครับ)

[talayphuket]

ไฟล์ที่คัดลอกมาใช้วิธี = แล้วไปเลือกคอลัมม์นั้นแล้ว Enter ครับ (เพราะเมืื่อเวลามีการเปลี่ยนแปลงจะได้ลิงค์ยอดมาได้เลย) สูตรของ
คุณ DhitiBank จึงใช้ไม่ได้ครับ เพราะของ คุณ DhitiBank จะเป็นสูตรรวมตัวเลขครับ ยังไงรบกวนช่วยหาสูตรให้ด้วยครับ

[bank9597]

ไฟล์ที่คัดลอกมาใช้วิธี = แล้วไปเลือกคอลัมม์นั้นแล้ว Enter ครับ (เพราะเมืื่อเวลามีการเปลี่ยนแปลงจะได้ลิงค์ยอดมาได้เลย) สูตรของ
คุณ DhitiBank จึงใช้ไม่ได้ครับ เพราะของ คุณ DhitiBank จะเป็นสูตรรวมตัวเลขครับ ยังไงรบกวนช่วยหาสูตรให้ด้วยครับ

ลอง Capture ภาพมาดูด้วยครับ ว่าที่สูตรใช้ไม่ได้นั้น แสดงค่าเป็นแบบไหน

[talayphuket]

ถึงคุณ DhitiBank ตอนนี้สูตรใช้ได้แล้วครับ ผมก็อปสูตรไปไม่ครบครับ ต้องขอประทานโทษอย่างสูง ด้วยครับ

แต่มีคำถามอยากถามเพิ่มครับ (ตามไฟล์แนบครับ)

[DhitiBank]

จากคำถามในไฟล์แนบล่าสุด

ถ้าต้องการให้ ผลรวมของ คอลัมม์ P และ Q ออกยอดแค่ด้านเดียวครับ เช่น คอลัมม์ P5 จะมียอด 6,888,003.94 ส่วนคอลัมม์ Q5 จะมียอด 14,629,904.62 เมือเอามาหักลบกันแล้วจะต้องเหลือยอดในคอลัมม์ Q5 เท่ากับ 7,741,900.68 เป็นต้น เช่น คอลัมม์ P6 จะมียอด 45,462,648.40 ส่วนคอลัมม์ Q6 จะมียอด 42,430,254.87 เมือเอามาหักลบกันแล้วจะต้องเหลือยอดในคอลัมม์ P6 เท่ากับ 3,032,393.53 เป็นต้น

ทำไมต้องเป็นแบบนั้นล่ะครับ
สูตรที่ใส่นั่นแยกการรวมตาม DR. หรือ CR. อยู่แล้วนะครับ
=SUMIF($B$3:$O$3,P$3,$B5:$O5)
จากสูตรนี้จะตรวจสอบว่าช่วง B3:O3 มีตำแหน่งใดที่เท่ากับ P3 ก็จะเอาค่าใน B5:O5 ตำแหน่งเดียวกันนั้นมารวมครับ ยกตัวอย่าง สูตรที่ P5

สูตรตรวจสอบช่วง B3:O3 พบว่ามี B3, E3, G3, H3, J3, L3, N3 ที่เท่ากับ DR.
ก็จะเอาค่าในช่วง B5:O5 ที่ตำแหน่ง B5, E5, G5, H5, J5, L5, N5 มารวม

ลองตรวจสอบว่าถูกต้องหรือไม่โดยหาผลรวมในช่วง B5:O5 จะได้ประมาณ 21 ล้านกว่าๆ
แล้วรวม P5:Q5 ก็ได้ 21 ล้านกว่าๆ เท่ากันครับ

[talayphuket]

ถึง...คุณ DhitiBank

เพราะตามหลักบัญชี การออกยอดสุทธิ ออกได้ด้านเดียวครับ จะเป็นด้าน DR. หรือ CR. แล้วแต่ผลด้านไหนจะมากกว่ากันครับ
ยังไงรบกวนคุณ DhitiBank เขียนสูตรให้ด้วยครับ (ตามไฟล์แนบ)

[DhitiBank]

ลองปรับเป็นแบบนี้ครับ

ที่ P5
=IF(SUMIF($B$3:$O$3,$P$3,$B5:$O5)<SUMIF($B$3:$O$3,$Q$3,$B5:$O5),SUMIF($B$3:$O$3,$P$3,$B5:$O5),SUMIF($B$3:$O$3,$P$3,$B5:$O5)-SUMIF($B$3:$O$3,$Q$3,$B5:$O5))

ที่ Q5
=IF(SUMIF($B$3:$O$3,$P$3,$B5:$O5)>SUMIF($B$3:$O$3,$Q$3,$B5:$O5),SUMIF($B$3:$O$3,$Q$3,$B5:$O5),SUMIF($B$3:$O$3,$Q$3,$B5:$O5)-SUMIF($B$3:$O$3,$P$3,$B5:$O5))

แล้วคัดลอกลงครับ

[talayphuket]

ถึง...คุณ DhitiBank

สูตรที่ให้มาใส่แล้วก็ยังมีผลออกทั้ง 2 ด้านครับ (ต้องการให้ผลออกแค่ด้านเดียวครับ) ตามไฟล์แนบ

[DhitiBank]

อ๋อ อันไหนน้อยกว่าก็ไม่ต้องแสดงใช่ไหมครับ
ถ้าอย่างนั้น ลองปรับแบบนี้ครับ

ที่ P5
=IF(SUMIF($B$3:$O$3,$P$3,$B5:$O5)<SUMIF($B$3:$O$3,$Q$3,$B5:$O5),0,SUMIF($B$3:$O$3,$P$3,$B5:$O5)-SUMIF($B$3:$O$3,$Q$3,$B5:$O5))

Q5
=IF(SUMIF($B$3:$O$3,$P$3,$B5:$O5)>SUMIF($B$3:$O$3,$Q$3,$B5:$O5),0,SUMIF($B$3:$O$3,$Q$3,$B5:$O5)-SUMIF($B$3:$O$3,$P$3,$B5:$O5))

[talayphuket]

ถึง...คุณ DhitiBank

สูตรที่แก้ไขให้มาใหม่...ใช้ได้เลยครับ ต้องขอขอบพระคุณอย่างสูงครับ

หมายเหตุ : ถ้าผมมีการแทรกเดือนเพิ่มเติมไปใน คอลัมม์ P และ Q สูตรจะมีการเปลี่ยนแปลงให้เองใช่เปล่าครับ

เช่น ผมแทรกเพิ่มอีก 5 เดือน ก็จะเป็นแบบนี้

คอลัมม์ P และ Q ก็จะเป็นเดือน ส.ค.58 ต่อไปเลย ๆ จนถึงเดือน ธ.ค.58 ในคอลัมม์ X และ Y ส่วนผลรวมก็จะเป็นคอลัมม์ Z และ AA ( ในคอลัมม์ Z และ AA สูตรก็จะรวมตั้งแต่คอลัมม์ B ถึง คอลัมม์ Y เลยใช่หรือเปล่าครับ)

[DhitiBank]

น่าจะใช่นะครับ ขออภัยผมไม่แน่ใจ ตอนนี้ไม่มีคอมฯ กับตัว ทดลองแทรกเลยครับ แล้วดูช่วงที่อ้างอิงในสูตรว่าปรับตามคอลัมน์ที่เราแทรกไปหรือไม่

[talayphuket]

ขอบคุณครับ