ช่วยบอกสูตรที่จะรวมยอดอัตโนมัติตามตัวอย่างที่แนบมา

[sarita21]

ช่วยบอกสูตรที่จะรวมยอดอัตโนมัติตามตัวอย่างที่แนบมาค่ะ
ขอบคุณค่ะ

[DhitiBank]

ลองแบบนี้ครับ

1. หากมีการเพิ่มข้อมูลทุกวันควรทำ dynamic named range จะสะดวกดีครับโดย
1.1 กด Ctrl+F3 --> กดปุ่ม New
1.2 ตั้งชื่อ Named range ว่า _Date
1.3 ช่อง Refer to: คีย์
=OFFSET(ข้อมูล!$A$1,1,,MAX(1,COUNT(ข้อมูล!$A:$A)))
แล้วกด OK
1.4 ดูตัวอย่าง Named range อื่นจากไฟล์แนบครับ

2. มาคีย์สูตรในชีท "สรุป"
ที่ B3 คีย์
=SUMIFS(_Quan,_Date,$A3,_Product,B$2)
Enter
แล้วคัดลอกสูตรไปทางขวาถึง F3 แล้วคัดลอกลงล่างครับ

[DhitiBank]

อ่อ ลืมครับ
ที่ชีท "สรุป" เซลล์ A3 คีย์

=IFERROR(SMALL(IF(FREQUENCY(_Date,_Date),_Date),ROWS(A$3:A3)),"")
แล้วกด Ctrl+Shift ค้างไว้ แล้วกด Enter (จะเห็นเครื่องหมาย { } ครอบสูตรอยู่)
จากนั้นคัดลอกสูตรลงล่างครับ

(คัดลอกสูตรตั้งแต่คอลัมน์ A-G ลงเผื่อเอาไว้ได้เลยครับ)

[sarita21]

ขอบคุณค่ะ ถ้าทำไม่ได้ จะมาถามอีกค่ะ

[sarita21]

พอจะมีวิธีอื่นที่ง่ายกว่านี้ไหมค่ะ จะได้ไปสอนน้องๆด้วยค่ะ ท่านอาจารย์ ขอบคุณค่ะ

[DhitiBank]

ก่อนอื่น ขอถามว่าไม่ทราบว่าไฟล์นี้จะเอาไปใช้งานประจำวันใช่ไหมครับ หากใช่ ในการใช้งานไฟล์ก็เพียงแต่คีย์ข้อมูลในชีท "ข้อมูล" ต่อลงไปเรื่อยๆ ครับ โดยไม่มีการเว้นแถว ส่วนในชีท "สรุป" ก็คอยคัดลอกสูตรลงไปด้านล่าง คัดลอกเผื่อให้มากกว่าวันที่ที่มีอยู่ในชีท "ข้อมูล" สัก 2-3 แถวก็พอ เช่น หากวันที่ในชีท "ข้อมูล" มีมากสุดแค่วันที่ 3 ก็คัดลอกสูตรตั้งแต่คอลัมน์ A-G ในชีท "สรุป" ลงมาเผื่อถึงแถวที่ 7 ก็พอครับ แต่ไม่ต้องแก้ไขอะไรกับสูตร เพราะ dynamic named range จะคอยอัพเดทช่วงข้อมูลที่คีย์ในชีท "ข้อมูล" ให้โดยอัตโนมัติ (อันนี้เป็นการใช้งานอย่างง่าย)


อย่างไรก็ตาม หากต้องการแบบที่ทำความเข้าใจง่ายๆ ก่อน ก็ลองแบบนี้ครับ

1. ในชีท "สรุป" ไม่ต้องสนใจสูตรในคอลัมน์ A ที่ผมบอกไป (สูตร =IFERROR(...)) ในคอลัมน์ A ก็คอยคีย์ใส่วันที่ด้วยมือครับ

2. ในชีท "สรุป" เซลล์ B3 คีย์

=SUMIFS(ข้อมูล!$D$2:$D$46,ข้อมูล!$C$2:$C$46,สรุป!B$2,ข้อมูล!$A$2:$A$46,สรุป!$A3)
Enter

แล้วคัดลอกไปทางขวาถึงเซลล์ F3 แล้วค่อยคัดลอกลงล่างครับ

3. ในการใช้งานจริง จะต้องคอยแก้ตัวเลขสีแดงในสูตรให้ตรงกับแถวสุดท้ายของข้อมูลในชีท "ข้อมูล" นะครับ หากไม่แก้จะทำให้คำนวณผิดพลาด หรือหากไม่ต้องการแก้บ่อยๆ ก็ใส่เผื่อเอาไว้เลยครับ เช่น
=SUMIFS(ข้อมูล!$D$2:$D$1000,ข้อมูล!$C$2:$C$1000,สรุป!B$2,ข้อมูล!$A$2:$A$1000,สรุป!$A3)

ปล. ผมไม่ใช่อาจาย์ครับ กรุณาเรียกแค่ชื่อผมก็พอครับ

[sarita21]

ขอบคุณมากเลยค่ะ สำหรับสูตรที่บอกมา ครั้งที่2 เข้าใจมากเลย สูตรแรกก็ง่ายค่ะ แต่ยังไม่ค่อยรู้ที่มาที่ไปของ dynamic named range เพราะถ้าต้องทำเองโดยไม่ก๊อบมาใส่ สูตรแรกจะไม่ค่อยเข้าใจเหมือนสูตรที่2ค่ะ แต่ก็จะศึกษาต่อไป เพื่อปรับใช้งานค่ะ

ปล. ที่เรียกคุณDhitiBank ว่าอาจารย์ ก็เพราะเป็นคนบอกและสอน เลยนับถือเป็นครูน่ะค่ะ ขออภัยค่ะ

[DhitiBank]

ขอบคุณครับ

ส่วนเรื่อง dynamic named range เป็นการเอาฟังก์ชัน OFFSET มาประยุกต์ใช้ หากต้องการศึกษา ลองดูตัวอย่างอื่นๆ เกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ได้ที่ลิงค์นี้ครับ
OFFSET

[sarita21]

มีอีกค่ะที่จะรบกวน คล้ายแบบเดียวกัน แต่ลองใส่สูตรแล้ว ข้อมูลไม่ขึ้นค่ะ ตามไฟแนบมาค่ะ

[DhitiBank]

ที่ชีท "สรุป" เซลล์ B4 ลองคีย์แบบนี้ครับ
=SUMIFS('DATA '!$F$2:$F$210,'DATA '!$A$2:$A$210,$A4,'DATA '!$B$2:$B$210,--RIGHT(B$2,2))
Enter
แล้วคัดลอกไปทางขวาแล้วลงล่างครับ

[sarita21]

ขอบคุณมากค่ะ
อยากทราบว่า --RIGHT (--มีความหมายว่าอย่างไรค่ะ) ช่วยอธิบายหน่อยค่ะ

[snasui]

ศึกษา -- ได้จาก Link นี้ครับ viewtopic.php?f=3&t=30&p=135

[DhitiBank]

และสาเหตุที่ต้องใช้ -- ตามที่อาจารย์อธิบายไปด้านบนเพราะผลที่ได้จากการตัดข้อความด้วยฟังก์ชัน RIGHT จะยังเป็น "ข้อความ" แม้ว่าเราจะเห็นเป็นตัวเลขก็ตามครับ (Right(A1,2) คือให้ตัดข้อความใน A1 โดยตัดจากทางขวา 2 อักขระ) เช่น "เครื่องที่ 1" พอตัดแล้วจะได้ " 1" ก็จะเอา -- (หรือ +0 หรือดูวิธีเพิ่มเติมได้จากลิงค์ที่อาจารย์ให้) มาแปลงให้เป็นเลข 1 เพื่อจะเทียบกับฐานข้อมูลที่คุณ sarita21 ทำไว้ได้ครับ

[sarita21]

ขอบคุณทั้งสองท่านค่ะ