สอบถามการหาข้อมูลที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงครับ

[spinoza]

เรียนอาจารย์ และ เพื่อนสมาชิกครับ

เนื่องจากผมต้องการเปรียบเทียบ ฐานเงินเดือนของพนักงานว่า พนักงานคนไหนมีการปรับขึ้นหรือปรับลงหรือไม่

โดยต้องการให้สูตรแสดงใน Column A ครับ

โดยให้เปรียบเทียบจาก ชีท ปัจจุบัน กับ ชีท เดือนที่แล้วครับ

ต้องการให้คำตอบแสดงเฉพาะรหัสพนักงานที่มีฐานเงินเดือนเปลี่ยนแปลงครับ

ผมได้แนบ File ตัวอย่างมาให้แล้วครับ

[DhitiBank]

ลองแบบนี้ครับ

1. ปรับสูตรในชีท "เดือนปัจจุบัน" เซลล์ C2 ใหม่เป็น
=B2-IFERROR(INDEX(เดือนที่แล้ว!$B$2:$B$9,MATCH(A2,เดือนที่แล้ว!$A$2:$A$9,0)),0)
Enter
ทั้งนี้ เพื่อตัดปัญหากรณีรหัสพนักงาน "เดือนที่แล้ว" กับ "เดือนปัจจุบัน" เรียงไม่เหมือนกันครับ เผื่อมีการลาออกหรือรับเข้าใหม่

2. Sheet 1 เซลล์ A2 คีย์
=IFERROR(INDEX(ปัจจุบัน!$A$2:$A$9,SMALL(IF(ปัจจุบัน!$C$2:$C$9,ROW(ปัจจุบัน!$C$2:$C$9)-ROW(ปัจจุบัน!$C$2)+1),ROWS(A$2:A2))),"")
กด Ctrl+Shift ค้างเอาไว้ แล้วกด Enter ครับ
จากนั้น คัดลอกสูตรลงด้านล่าง

[spinoza]

ต้องขออภัยด้วยครับ

เนื่องจากตัว File จริงๆจะไม่มีข้อมูลใน Column C ของชีท เดือนปัจจุบัน (ผมทำไว้เพื่อจะมาใส่ตัวอย่างตั้ง File มาสอบถามเฉยๆครับ )

หากเป็นเช่นนั้นแล้ว จะสามารถใช้สูตรใดมาช่วยในการหาคำตอบได้บ้างครับ

ผมได้แก้ไข File แนบ มาให้อีกครั้งครับ

[DhitiBank]

อันนี้เสนอแนะนะครับ

หากซ่อนคอลัมน์ C ในชีท "เดือนปัจจุบัน" เอาไว้จะได้ไหมครับ เพราะจะมองไม่เห็นเหมือนกัน หากต้องปริ้นท์ออกมาก็จะไม่ติดออกมาด้วย เนื่องจากหากไม่มีคอลัมน์ C นี้ สูตรอาจจะซับซ้อนมาก (คิดว่าอย่างนั้นนะครับ) แต่หากไม่ได้เดี๋ยวจะลองปรับสูตรให้ครับ

[spinoza]

ผมรบกวนสอบถามเพิ่มเติมครับ เนื่องจากพนักงานของผมมีค่อนข้างเยอะครับ และเดือนนึงจะมีการปรับฐานเงินเดือนค่อนข้างเยอะ

ถ้าระหว่างใช้สูตร 2 column กับ ใช้สูตร column เดียว จะมีผลทำให้ File มีขนาดเล็กกับใหญ่ต่างกันหรือไม่ครับ

หากมีผลไม่ต่างกัน ผมจะใช้ตามสูตรที่ได้แนะนำมาให้ครับ แต่หากจะทำให้ File มีขนาดใหญ่ขึ้นผมต้องรบกวนช่วยปรับสูตรให้อีกครั้งนะครับ

ตามที่ผมลองนำไปใช้ดูจากสูตรนี้ =B2-IFERROR(INDEX(เดือนที่แล้ว!$B$2:$B$9,MATCH(A2,เดือนที่แล้ว!$A$2:$A$9,0)),0)

ผลลัพท์ที่ได้จะขึ้นทุกคนที่มีรายชื่อใน Report ใช่ไหมครับ โดยหากไม่มีการปรับฐานเงินเดือนจะแสดงเป็น 0

( ไม่แน่ในว่านำไปใช้ถูกต้องไหมหากผิดพลาดรบกวนแนะนำด้วยครับ )

ซึ่งพนักงานผมมีค่อนข้างเยอะมากเลยกลัวว่า File จะใหญ่เวลาไปใช้งานจะไม่สะดวกครับ

หากจะให้แสดงเฉพาะพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงฐานเงินเดือนอย่างเดียว ( รหัสที่จะแสดงออกมาต้องมีข้อมูลทั้ง 2 ชีท ) อย่างไรแล้วต้องรบกวนด้วยนะครับ

[DhitiBank]

1. ก่อนอื่นขอตอบเรื่องสูตร
=B2-IFERROR(INDEX(เดือนที่แล้ว!$B$2:$B$9,MATCH(A2,เดือนที่แล้ว!$A$2:$A$9,0)),0)
ก่อนนะครับ
---สำหรับสูตรนี้ จะดึงข้อมูลเงินเดือนที่แล้วของพนักงานคนนั้นๆ มาลบออกจากค่าในคอลัมน์ B หากเป็น 0 แสดงว่าไม่มีการปรับฐานเงินเดือน แต่หากเป็นพนักงานใหม่ ค่าที่ได้จะเป็นเงินเดือนปัจจุบันครับ สรุปว่าในคอลัมน์ C นี้ก็จะมีพนักงานที่ได้ปรับเงินเดือนกับพนักงานใหม่ที่ค่าจะไม่เป็น 0 (พนักงานที่คอลัมน์ C ไม่เป็น 0 จะแสดงใน Sheet1 ทั้งหมดรวมพนักงานใหม่ด้วย แก้ไขเพิ่มเติม: หากไม่ต้องการให้พนักงานใหม่มาเกี่ยวด้วยก็เปลี่ยนเลข 0 ตัวสุดท้ายในสูตรเป็น B2 ครับ)

2. ไม่ทราบว่าจำนวนพนักงานทั้งหมดมีประมาณกี่คนครับ เพราะโปรแกรมจะทำงานได้ช้าเร็วมีปัจจัยหลายอย่างครับ เช่น ความแรงของเครื่องคอมฯ จำนวนสูตรและข้อมูลที่มีในไฟล์ ฯลฯ สรุปว่าต้องลองเปรียบเทียบกันดูครับว่าวิธีไหนจะทำให้คำนวณเร็วกว่ากัน แต่สูตรที่ใช้อยู่ในขณะนี้ก็มีสูตรอาร์เรย์ด้วยซึ่งต้องใช้ทรัพยากรเครื่องมาคำนวณมากกว่าสูตรปกติ แต่หากมีไม่มากนักก็คงไม่เห็นความแตกต่างครับ

ส่วนเรื่องจะยุบสูตรโดยไม่ต้องมีคอลัมน์ C มาช่วย ผมยังหาวิธีไม่ได้เลย คงต้องรออาจารย์และเพื่อนๆ ท่านอื่นครับ

[spinoza]

1. ก่อนอื่นขอตอบเรื่องสูตร
=B2-IFERROR(INDEX(เดือนที่แล้ว!$B$2:$B$9,MATCH(A2,เดือนที่แล้ว!$A$2:$A$9,0)),0)
ก่อนนะครับ
---สำหรับสูตรนี้ จะดึงข้อมูลเงินเดือนที่แล้วของพนักงานคนนั้นๆ มาลบออกจากค่าในคอลัมน์ B หากเป็น 0 แสดงว่าไม่มีการปรับฐานเงินเดือน แต่หากเป็นพนักงานใหม่ ค่าที่ได้จะเป็นเงินเดือนปัจจุบันครับ สรุปว่าในคอลัมน์ C นี้ก็จะมีพนักงานที่ได้ปรับเงินเดือนกับพนักงานใหม่ที่ค่าจะไม่เป็น 0 (พนักงานที่คอลัมน์ C ไม่เป็น 0 จะแสดงใน Sheet1 ทั้งหมดรวมพนักงานใหม่ด้วย แก้ไขเพิ่มเติม: หากไม่ต้องการให้พนักงานใหม่มาเกี่ยวด้วยก็เปลี่ยนเลข 0 ตัวสุดท้ายในสูตรเป็น B2 ครับ)

2. ไม่ทราบว่าจำนวนพนักงานทั้งหมดมีประมาณกี่คนครับ เพราะโปรแกรมจะทำงานได้ช้าเร็วมีปัจจัยหลายอย่างครับ เช่น ความแรงของเครื่องคอมฯ จำนวนสูตรและข้อมูลที่มีในไฟล์ ฯลฯ สรุปว่าต้องลองเปรียบเทียบกันดูครับว่าวิธีไหนจะทำให้คำนวณเร็วกว่ากัน แต่สูตรที่ใช้อยู่ในขณะนี้ก็มีสูตรอาร์เรย์ด้วยซึ่งต้องใช้ทรัพยากรเครื่องมาคำนวณมากกว่าสูตรปกติ แต่หากมีไม่มากนักก็คงไม่เห็นความแตกต่างครับ

ส่วนเรื่องจะยุบสูตรโดยไม่ต้องมีคอลัมน์ C มาช่วย ผมยังหาวิธีไม่ได้เลย คงต้องรออาจารย์และเพื่อนๆ ท่านอื่นครับ

=IFERROR(INDEX(ปัจจุบัน!$A$2:$A$9,SMALL(IF(ปัจจุบัน!$C$2:$C$9,ROW(ปัจจุบัน!$C$2:$C$9)-ROW(ปัจจุบัน!$C$2)+1),ROWS(A$2:A2))),"")

แล้วสูตรด้านบนนี้ต้องแก้ไขอะไรด้วยไหมครับ

[DhitiBank]

ถ้าอย่างนั้นก็ปรับตามโพสต์ที่แล้วของผมเลยครับ ที่ให้เปลี่ยน 0 ตัวท้ายเป็น B2
พอเปลี่ยนแล้ว Enter จากนั้นคัดลอกลงด้านล่างครับ

ส่วนสูตรที่ดึงรหัสมาแสดงที่ชีท 1 ไม่ต้องแก้ไขอะไรครับ

[spinoza]

ได้เรียบร้อยแล้วครับ ขอบพระคุณมากนะครับ
ช่วยผมหลายสูตรเลย ขอบคุณจริงๆครับ โอกาสหน้าคงต้องรบกวนขอความรู้อีกนะครับ

[snasui]

ส่วนเรื่องจะยุบสูตรโดยไม่ต้องมีคอลัมน์ C มาช่วย ผมยังหาวิธีไม่ได้เลย คงต้องรออาจารย์และเพื่อนๆ ท่านอื่นครับ

ที่ Sheet1 เซลล์ A2 คีย์สูตรตามด้านล่างครับ

=IFERROR(INDEX(ปัจจุบัน!$A$2:$A$9,SMALL(IF(SUMIF(ปัจจุบัน!$A$2:$A$9,ปัจจุบัน!$A$2:$A$9,ปัจจุบัน!$B$2:$B$9)-SUMIF(ปัจจุบัน!$A$2:$A$9,เดือนที่แล้ว!$A$2:$A$9,เดือนที่แล้ว!$B$2:$B$9)<>0,ROW(ปัจจุบัน!$A$2:$A$9)-ROW(ปัจจุบัน!$A$2)+1),ROWS(A$2:A2))),"")

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

[spinoza]

ขอบพระคุณมากครับ อาจารย์ ได้ตามที่ต้องการเลยครับ