ใส่สูตรรันหน้า ในช่องที่ต้องการค่ะ

[natpikorn]

เราสามารถใส่สูตรรันหน้าที่ทำงาน ในช่องที่เราต้องการได้ไหมค่ะ โดยที่ไม่ได้ใส่เลขเริ่มต้นหน้าเป็น 1 แต่เริ่มจาก2
เช่นหน้า 2 จาก 36 หน้าต่อไป ก็จะเป็น หน้า 3 จาก 36 ค่ะ ตามเอกสารแนบค่ะ

[snasui]

การนับจำนวนหน้ามีวิธีการนับอย่างไรและทราบอย่างไรว่ามี 36 หน้า หรือทราบได้อย่างไรว่าจำนวนหน้ามีสูงสุดเท่าไรครับ

[natpikorn]

วิธีนับจะไล่จากpage แรกค่ะ และ 36 คือจำนวนหน้าทั้งหมดค่ะ

[snasui]

ที่อธิบายมานั้นไม่ได้ตอบในสิ่งที่ผมถามครับ

หลักการนับที่ผมกล่าวถึง จะต้องทราบสิ่งที่นับว่านับจากสิ่งใด เช่นนับจาก "ข้อความ" เช่น หากพบคำว่า "รหัสเอกสาร:" ในคอลัมน์ A เมื่อใด ให้นับเป็น 1 หน้า หากพบ 200 ครั้งก็เป็น 200 หน้า เช่นนี้เป็นต้น

[natpikorn]

เป็นการนับจำนวนหน้าpage ธรรมดาค่ะ ว่าเอกสารที่มีอยู่ว่าอยู่หน้าที่เท่าไหร่จากจำนวนหน้าทั้งหมด แต่อยากเอามาไว้ในช่องที่กำหนดค่ะ

[snasui]

จำนวน Page ที่กล่าวถึงคงจะหมายถึงจำนวนหน้าที่แสดงโดยโปรแกรม Excel ในขั้นตอนการทำ Page Setup

เราไม่สามารถนำค่านั้นมาใช้ใน Worksheet ด้วยสูตร หากจะทำคงต้องพึ่งการเขียนโปรแกรมด้วย VBA ซึ่งต้องเขียนมาก่อนตามกฎการใช้บอร์ดข้อ 5 ด้านบน ติดตรงไหนค่อยมาถามกันต่อครับ

[natpikorn]

ออ ขอบคุณค่ะ อาจารย์

[snasui]

ตัวอย่างด้านล่างเป็นการใช้ Excel4 Macro Function ซึ่งไม่ใช่ฟังก์ชั่นที่ Add-ins มากับ Excel เป็นฟังก์ชั่นแฝง ใช้ผ่านการกำหนด Range Name และต้องเปิดการใช้งาน Macro จึงจะใช้งานและต้อง Save ไฟล์เป็นนามสกุล .xlsm เป็นอย่างน้อยเพื่อให้ Macro ทำงานได้

ดูการเปิดการใช้งาน Macro สำหรับ Excel แต่ละ Version ได้ที่ Link นี้ครับ viewtopic.php?f=9&t=2010

มีขั้นตอนตามด้านล่าง

1. เข้าเมนู Formulas > Name Manager > New > ตรง name: คีย์คำว่า TotalPages > ตรง Refers to: คีย์สูตร =GET.DOCUMENT(50)+NOW()*0 แล้วคลิก OK > Close
2. ที่เซลล์ T2 คีย์สูตร =TotalPages > Enter เพื่อแสดงจำนวนหน้าทั้งหมดที่ได้จากการกำหนด Page Setup
3. ที่ L3 คีย์สูตร
   ="หน้า "&COUNTIF(A$3:A3,A3)+1& " จาก "&$T$2
   Enter > Copy ไปยังเซลล์ด้านล่างที่เกียวข้อง สูตรนี้จะเริ่มจากหน้่าที่ 2 หากต้องการให้เริ่มด้วยหน้าใด ให้เปลียนเลข 1 ในสูตรเป็นค่าที่ต้องการ

[natpikorn]

ขอบคุณมากๆค่ะ

[natpikorn]

อาจารย์คะ ทำแล้วค่ะ แต่ตรงช่อง T2 ขึ้นคำว่า #NAME? ค่ะ

[snasui]

ดูว่าทำข้อ 1 ครบแล้วยังครับ ถ้าทำครบแล้ว แนบไฟล์นั้นมาดูกันครับ