การแจ้งเตือน

[มัคกี้เม้า]

เนื่องจากที่ทำงานมีอุปกรณ์ที่ต้องสอบเทียบเยอะมากๆอยากได้สูตรการแจ้งเตือน
เช่น เครื่องมือ ก ใกล้จะครบอายุที่ต้องสอบเทียบ 1 ปี
ที่เซลล์ A1 = 30/May/2012 ต่ออายุครั้งล่าสุด
ที่เซลล์ B1 = 30/May/2012 ต่ออายุครั้งต่อไป
ที่เซลล์ C1 = อยากให้มีการแจ้งเตือนล่วงหน้า 1 เดือน เป็นแถบสีแดง



ขอบคุณคะ

[snasui]

ใช้ Excel Version ใดครับ

[มัคกี้เม้า]

ขอเพิ่มสูตร ที่เซลล์ B1 = 30/May/2012 ต่ออายุครั้งต่อไป
เวอร์ชั่น 2007 คะ

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

1. คลิก C1 > เข้าเมนู Home > Conditional Formatting
2. เลือก New Rule > Use a formula to determine which cells to format
3. ที่ Format values where this formula is true: คีย์ =b1-a1<=30
4. คลิกปุ่ม Format เพื่อกำหนดค่าตามต้องการ เช่น ใส่สี ตีเส้น เปลียนตัวอักษร ฯลฯ > OK > OK

[มัคกี้เม้า]

เรียนอาจารย์ทำแล้วไม่มีข้อมูลขึ้นเลยคะเป็นเซลล์ว่างเปล่า

[มัคกี้เม้า]

ที่ช่อง C1 ถ้ายังไม่ครบกำหนดล่วงหน้าเหลือเวลามากกว่า 1 เดือนให้เป็นสีเขียว แต่เมื่อครบ 1 เดือนแล้ว ให้เป็นสีแดงคะ

[snasui]

กำหนดเองตามที่ผมแนะนำไปได้เลย Conditional Formatting สำหรับ Excel 2007 ขึ้นไปสามารถกำหนดจำนวนมาก หากต้องการเพิ่ม Condition Formatting สามารถคลิก New Rule ได้เลยครับ

สูตรที่ให้ไปเป็นการตรวจสอบว่าเมื่อนำระยะเวลามาลบกันแล้วน้อยกว่าหรือเท่ากับ 30 วัน หรือต้องการอีกเงื่อนไขก็ให้เขียนเป็นมากกว่า 30 วันแล้วกำหนด Format ตามต้องการ

[มัคกี้เม้า]

อาจารย์คะทำดูแล้วคะตามนี้คะ
1.คลิก C1 > เข้าเมนู Home > Conditional Formatting
2.เลือก New Rule > Format all cell base on thair value
3.เลือก 3-color scale
4.จะมี 3 ช่อง type เลือก formula
4.ช่อง min=b1-a1=30,mid=b1-a1<=30,max=b1-a1>=30
5.เลือกสีที่ต้องการแต่ละช่อง
6.คลิก ok

ยังไม่ขึ้นแถบสีเลยคะอยากรู้ว่าทราบว่าทำถูกต้องหรือไม่ช่วยแนะนำด้วยคะ
ขอบคุณคะ

[snasui]

ลองทบทวนที่ผมแนะนำไปใหม่ครับ จากที่เขียนมาผิดตั้งแต่ข้อ 2 ครับ

[มัคกี้เม้า]

อาจารย์คะทำได้แล้วคะ แต่อยากเพิ่มอีกนิดหน่อยคะ
ที่ช่อง B1 =20/11/2013 อยากให้ช่อง C1 =วันที่ก่อน 1 เดือนคะ โดยใช้วันที่ในช่อง B1 เป็นหลักคะไม่ทราบว่าต้องใช้สูตรใดคะ

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

ที่ C1 คีย์สูตร

=Date(Year(B1),Month(B1)-1,Day(B1))

Enter

[มัคกี้เม้า]

อาจารย์คะ
ใส่สูตรถูกต้องหรือไม่คะ
1.คลิก C1 > เข้าเมนู Home > Conditional Formatting
2.เลือก New Rule > Use a formula to determine which cells to format
3.ที่ Format values where this formula is true: คีย์ = ยึดที่ช่อง C1 เป็นหลัก
-กรณีเหลือวันน้อยกว่า 30 วัน = c1<15 เลือกแถบสีแดง
เลือก New value
-กรณีเหลือ 30 วัน = c1<=30 เลือกแถบสีเหลือง
เลือก New value
-กรณีเหลือมากกว่า 30 วัน = c1>=30 เลือกแถบสีเหลือง
4.คลิกปุ่ม OK

อยากให้อาจารย์ช่วยตรวจสอบด้วยคะเนื่องจากลองเปลี่ยนวันที่แล้ว เช่น วันที่ 29 /11/2013 จะครบกำหนดแต่ยังขึ้นเป็นสีเขียวอยู่ซึ่งไม่ตรงตามเงือนไขว่าต้องเป้นสีแดงคะ

[snasui]

ข้อ 3 เป็นต้นไปไม่ถูกต้องครับ

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปนะครับ เข้าใจว่าน่าจะถามตอบกันอีกยาว หากต้องการให้กระชับ เข้าใจตรงกันควรแนบตัวอย่าง ระบุปัญหาและตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วยเสมอ

คำถาม ค่าใน C1 ต้องการให้เป็นค่าอะไรครับ

[มัคกี้เม้า]

อาจารย์คะหนูได้แนบไฟล์มาให้ดูคะ

[snasui]

ดูตัวอย่างตามไฟล์แนบครับ

การจะกำหนดให้ค่าใดเป็นค่าหลักลองทบทวนเองดูใหม่ หาก C2 เป็นหลักแสดงว่า C2 เป็นตัวตั้งซึ่งผมได้ปรับสูตรมาให้แล้วตามไฟล์แนบครับ

[มัคกี้เม้า]

เรียนอาจารย์ ทำไมสูตรที่ได้มานั้นเป็นสีแดงคะในเมื่อตอนนี้มันได้เลยวันนั้นมาแล้วมันน่าจะเป็นสีเขียวใช่ไหมคะ
คือความหมายของหนูว่านับจากวันนี้ถ้าเป็นเดือนที่อยู่ในช่อง C1 นั้น ตั้งแต่เดือน 1-9 น่าจะเป็นสีเขียว สีแดงก็คือ เดือน11 สีหลืองก็คือเดือน 12

[snasui]

คุณต้องแจ้งเงื่อนไขมาให้ชัดครับ

ในเมื่อตอนนี้มันได้เลยวันนั้นมาแล้วมันน่าจะเป็นสีเขียวใช่ไหมคะ
คือความหมายของหนูว่านับจากวันนี้ถ้าเป็นเดือนที่อยู่ในช่อง C1 นั้น ตั้งแต่เดือน 1-9 น่าจะเป็นสีเขียว สีแดงก็คือ เดือน11 สีหลืองก็คือเดือน 12

ถ้าวันนี้หมายถึง 21/11/2013 โดยใช้วันนี้เป็นตัวตั้งและให้นำค่าวันนี้ไปเที่ยบกับ C2 ก็ให้แทนค่าในสูตรใหม่ โดยตัวตั้งแทนค่าเป็น Today()

ตัวอย่างสูตรก็จะได้เป็น เช่น

=Today()-C2<=30

[มัคกี้เม้า]

อาจารย์คะหนูแนบไฟล์มาให้คะ

[snasui]

จากไฟล์แนบ

อาจารย์คะหนูแนบไฟล์มาให้คะ
ในช่อง status
1. ช่วงเอถึงบี เป็นเขียว
2. ช่วงบีถึงซี เป็นเหลือง
3. ช่วงซีขึ้นไป สีแดง

ทั้ง 3 ข้อด้านบนช่วยเขียนอธิบายมาอย่างละเอียดว่าทำไมถึงเป็นสีนั้น ดูจากค่าใดครับ

[มัคกี้เม้า]

เรียนอาจารย์คะ
ใช้วันที่ปัจจุบันเป็นตัวตั้งคะ
ตัวอย่างสูตรก็จะได้เป็น เช่น
=Today()-C2<=30 สูตรนี้หมายถึง สีเหลืองใช่ไหมคะ
=Today()-C2<=15 สีแดง
=Today()-C2>=30 สีเขียว

สูตรที่เขียนมานั้นถูกต้องหรือไม่คะอาจารย์ช่วยตรวจสอบด้วยคะ