มีข้อมูลเหมือนกัน 2 ไฟล์ ให้คีย์ข้อมูลไฟล์ที่ 2 เพื่ออัพเดท

[yuyner]

มีข้อมูลเหมือนกัน 2 ไฟล์ ให้คีย์ข้อมูลไฟล์ที่ 2 เพื่อให้ลิงก์ไปไฟล์แรกทำอย่างไรคะ
แล้วอยากให้สรุปเป็น Report อีกไฟล์ โดยเรียงข้อมูลรวมกัน
ขอบคุณค่ะ

[snasui]

การคีย์ข้อมูลแล้ว Link ไปยังอีกไฟล์ในลักษณะให้แสดงเหมือนกันสามารถ Copy ไปวางแบบ Link ได้ครับ

ลองตามนี้

1. ที่ไฟล์ต้นทางคลุมพื้นที่ที่ต้องการให้แสดงในอีกไฟล์
2. คลิกขวาแล้วเลือก Copy
3. ไปที่ไฟล์ปลายทาง
4. คลิกเซลล์เป้าหมายแล้วคลิกขวา > Paste Special
5. เลือก Paste Link

สำหรับการ Link ไปไฟล์อื่นแบบเรียงกันนั้นผมทำมาเป็นตัวอย่างให้เรียงข้อมูลทั้งหมด หากต้องการใช้เฉพาะข้อมูลที่ต้องการก็ให้ทำการ Copy สูตรให้เป็น Value แล้วค่อย Sort ใหม่ครับ

[yuyner]

ขอบคุณค่ะ อาจารย์ตอบเร็วมากเลย ปกติแล้วจะทำด้าน IT Support แต่ทางวางแผนให้ช่วยทำ Excel ไม่เคยทำ Excel เลยมืด 16 ด้านเลยค่ะ จึงต้องการคำแนะนำจากอาจารย์ค่ะ

มีคำถามเพิ่มค่ะ
ถ้าใน Sheet:Database เวลากำหนดวันที่ผลิตแล้ว ให้ Excel คำนวนวันผลิตของแต่ละแผนก โดยอ้างอิงจาก BOM แล้วนำไปหยอดใน Sheet:Plan1 ดูในไฟล์ที่แนบมาค่ะ

อาจารย์ช่วยแนะนำให้ด้วยนะคะ หรือมีวิธีทำแบบอื่นก็กรุณาแนะนำด้วยค่ะ

[snasui]

ตอบไปทีละขั้นก่อนครับ

ใน Sheet Database ควรเพิ่มตารางวันหยุดมาด้วยเพื่อจะได้ทราบว่านอกจากวันอาทิตย์แล้วมีหยุดวันไหนบ้าง วันทำงานจะได้ถัดไปจากวันดังกล่าว สำหรับตาราง Plan1 ควรทำวันที่ให้อ้างอิงกันได้ครับ เช่นในบรรทัดที่ 2 คีย์เป็น วันที่ในรูปแบบของ วันเดือนปี แล้วค่อยจัด Format ให้เป็นวันอย่างเดียว ไม่ต้องแสดงเดือนและปีก็สามารถทำได้ จะได้อ้างอิงค่ากันได้กับ Sheet Database จึงจะดึงข้อมูลมาได้

ใน Sheet Database ผมเขียนสูตรเป็นตัวอย่างมาให้ดูก่อนว่าสูตรน่าจะเป็นลักษณะเช่นไร ควรอธิบายหลักการมาให้ด้วยครับ ที่ทำมานี้ผมคิดเองว่า ดูจาก S/N แล้วไปดูใน BOM ว่าใช้เวลาผลิตกี่วัน ถ้าติดวันอาทิตย์และวันหยุดก็ให้เริ่มผลิตในวันถัดไป

นอกจากนี้แล้ว ตัวอย่างที่ให้มาควรเป็นตัวแทนข้อมูลจริง และระบุคำตอบที่ถูกต้องมาให้เลย เพื่อจะได้คำนวณเปรียบเทียบได้ การถามตอบจะได้กระชับครับ

สำหรับไฟล์ที่แนบนี้ใช้ฟังก์ชั่น Workday, Weekday จะต้องเพิ่ม Add-ins ในโปรแกรมก่อนถึงจะแสดงผลถูกต้องครับ สามารถเข้าไปกำหนด Add-ins โดย

1. เข้าเมนู Tools > Add-ins
2. เลือก Analysis Toolpak
3. OK

[yuyner]

ทำข้อมูลจริงมาแล้ว อาจารย์ช่วยดูให้อีกทีนะคะ ครั้งก่อนมันบวกทีละหลายวันเลย ไม่ตรงกับ BOM เลยค่ะ

[snasui]

ดูไฟล์แนบประกอบครับ

การหาข้อมูลลักษณะนี้ไม่ง่ายนัก สูตรจะซับซ้อน ยากแก่การทำความเข้าใจ

ลองดูการปรับปรุงข้อมูลให้สะดวกต่อการใช้สูตร จากนั้นที่ชีท Database เซลล์ E2 คีย์

=D2+VLOOKUP($A2,BOM!$A$3:$O$4,MATCH(E$1,BOM!$A$2:$O$2,0))+SUM(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(D2&":"&D2+VLOOKUP($A2,BOM!$A$3:$O$4,MATCH(E$1,BOM!$A$2:$O$2,0)))))=1))+SUM(IF(D2>=dayoff!$A$2:$A$25,IF(D2<=dayoff!$A$2:$A$25,1)))+(WEEKDAY(D2+VLOOKUP($A2,BOM!$A$3:$O$4,MATCH(E$1,BOM!$A$2:$O$2,0))+SUM(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(D2&":"&D2+VLOOKUP($A2,BOM!$A$3:$O$4,MATCH(E$1,BOM!$A$2:$O$2,0)))))=1)))=1)

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง สังเกตการกดแป้นจะต้องกดให้รับสูตรด้วย 3 แป้นพร้อมกันเสมอ รวมทั้งกรณีมีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขปรับปรุงสูตร เนื่องจากเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องจะเห็นเครื่องหมายปีกกาคร่อมสูตร

ในไฟล์ผมจะทำสัญญลักษณ์เอาไว้เพราะไม่แน่ใจว่าระบุข้อมูลมาถูกต้องหรือไม่ ถ้าถูกต้องอยู่แล้ว อยากทราบว่ามีการคิดอย่างไร เหตุใดถึงไม่เหมือนกับสองบรรทัดบนที่เริ่มวันเดียวกัน

[yuyner]

อาจารย์ ข้าน้อยผิดไปแล้ว มีตาหามีแววไม่ พยายามทำคำตอบให้มันถูกที่สุด มันก็เลยผิดค่ะ สูตรอาจารย์ถูกแล้วค่ะ

ขอความช่วยเหลือเพิ่มค่ะ ถ้าให้มีวัน start และ finish ทำได้ไหมคะ ดูในไฟล์ที่แนบมาค่ะ

[snasui]

ไม่เข้าใจโจทย์ครับ

ดูแล้ววันเริ่มบางงานไม่ได้เริ่มต่อจากงานเดิม แต่ไปเริ่มวันที่ 1 วันเริ่มที่ว่านี้ ผู้ใช้กรอกเองหรือว่าให้ไปเอามาจากไหนครับ วันที่ 1 หมายความว่าวันที่ 1 ของเดือนหรือไม่ และต้องการสูตรเฉพาะวันที่ทำเสร็จเท่านั้นใช่หรือไม่ครับ

[yuyner]

ดูแล้ววันเริ่มบางงานไม่ได้เริ่มต่อจากงานเดิม แต่ไปเริ่มวันที่ 1 วันเริ่มที่ว่านี้ ผู้ใช้กรอกเองหรือว่าให้ไปเอามาจากไหนครับ

วันเริ่มให้นับจากแผนกที่ 1

ที่ไม่ได้เริ่มพร้อมกันทุกแผนก เพราะต้องรอให้ชิ้นงาน ขั้นตอนแรกเสร็จก่อนถึงจะทำต่อได้
Size30
ขั้นตอนแรก ทำพร้อมกัน 4 แผนกคือ แผนกที่ 1, 2, 4, 7 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนสอง ทำพร้อมกัน 4 แผนกคือ แผนกที่ 3, 5, 6, 7 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนสาม ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 9 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนสี่ ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 10 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนห้า ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 11 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนหก ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 12 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนเจ็ค ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 13 (ใช้เวลา 1 วัน)
---------------------------------------------------------------------------------------------
Size315
ขั้นตอนแรก ทำพร้อมกัน 4 แผนกคือ แผนกที่ 1, 2, 4, 7 (ใช้เวลา 2 วัน)
ขั้นตอนสอง ทำพร้อมกัน 4 แผนกคือ แผนกที่ 3, 5, 6, 7 (ใช้เวลา 2 วัน)
ขั้นตอนสาม ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 9 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนสี่ ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 10 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนห้า ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 11 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนหก ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 12 (ใช้เวลา 1 วัน)
ขั้นตอนเจ็ค ทำ1 แผนกคือ แผนกที่ 13 (ใช้เวลา 1 วัน)

วันที่ 1 หมายความว่าวันที่ 1 ของเดือนหรือไม่
ไม่ใช่ค่ะ วันที่ 1 หมายถึงวันแรกของการผลิต

และต้องการสูตรเฉพาะวันที่ทำเสร็จเท่านั้นใช่หรือไม่ครับ
ไม่ใช่ค่ะ ต้องการสูตรวันเริ่มของ ขั้นตอนที่สอง -> ขั้นตอนที่เจ็ค พร้อมกับวันทำเสร็จ

อาจารย์ช่วยดูให้หน่อยนะคะ ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ผมปรับปรุงไฟล์มาให้ใหม่โดยให้ทำตามลำดับด้านล่างครับ

1. ปรับฐานข้อมูลใหม่ในชีท BOM
2. List วันทำงานทั้งหมดไม่รวมวันหยุดในชีท dayoff
3. ชีท Database เขียนสูตรเพื่อดึงข้อมูลมาแสดง ระวังไว้ว่าวัน Start กับ Finish สูตรจะต่างกัน ไม่สามารถ Copy แบบลากไปทางขวาได้ สามารถ Copy ไปวางในข้อมูลประเภทเดียวกันได้เท่านั้น คือช่อง Start สามารถ Copy ไปวางในช่อง Start เป็นต้น

[yuyner]

อาจารย์รบกวนช่วยดูให้อีกครั้ง ไม่ตรงตามคำตอบหลายจุดค่ะ

เช่น size 50 แผนก ตบแต่ง Start: 8/12/2010 finish: 16/12/2010 บวกให้ตั้ง 9 วัน
ที่ถูก ควรบวกวันเดียวค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

สูตรไม่น่าจะผิดครับ

เปลี่ยนข้อมูลในชีท BOM ช่วง D14:D46 ซึ่งเป็นระยะเวลาทำงานให้เป็นตามที่ใช้จริง จำนวนวันนี้ผมเอามาจากตารางด้านบนซึงมีคำอธิบายใน B2 ว่า BOM จำนวนวันที่แต่ละแผนกใช้เวลาผลิต หากไม่ใช่จำนวนวัน แสดงว่าสื่อสารมาไม่ถูกต้องครับ

สำหรับตามที่สงสัย ลองเปลี่ยน D26 ให้เป็น 1 แล้วดูคำตอบว่าถูกต้องหรือไม่ครับ

[yuyner]

สูตรไม่ผิด จริงๆด้วย แต่มีข้อสงสัยอีกข้อหนึ่งค่ะ

เวลากำหนด วันหยุดต่อจากวันอาทิตย์ จะไม่มีผลใดๆค่ะ

อาจารย์ช่วยดูให้หน่อยนะค่ะ
ขอบคุณค่ะ

ปล. วันนี้ทำไมเว็บอาจารย์ ช้าๆ ยังไงชอบกล

[snasui]

ส่งไฟล์ตัวอย่างการกำหนดวันหยุดต่อจากวันอาทิตย์มาให้ดู พร้อมชี้ให้เห็นค่าผิดพลาดด้วย จะได้เข้าถึงปัญหาได้เร็วขึ้นครับ

[yuyner]

กำหนดวันหยุดเป็นวันที่ 6/12/2010 ซึ่งเป็นวัน จันทร์
ทดลองกำหนดวันหยุดเป็นวันจันทร์อื่น ก็ไม่ได้ค่ะ

[snasui]

ผมเพิ่มคอลัมน์มาช่วยในการ List วันทำงานใหม่ ในคอลัมน์ E:F ดูตามไฟล์แนบครับ

[yuyner]

ช่วยได้เยอะเลยอาจารย์ แต่ว่ารบกวนเพิ่มอีกนิดนึงค่ะ ทางวางแผนเขาต้อง copy ไปวางในแผนที่จะแจกให้แต่ละแผนก อยากให้มันจับไปลงแผนอัตโนมัติ โดยพ่วง Drawing ไปด้วย (Drawing คีย์ใหม่ทุกครั้งที่ sheet:Database) เพราะพนักงานต้องดู Drawing ในการผลิตในแต่ละวันว่าเขาจะต้องผลิต S/N ไหนใช้ Drawing เบอร์อะไร

โดยจับไปลง Sheet MastePlan ซึ่งจะแบ่งเป็น 2 อาทิตย์ เช่นในตัวอย่างถ้าเราพิมพ์ WW 49 ในช่องสีฟ้า ก็ให้มีข้อมูล WW49-50 ดูตัวอย่างในไฟล์ที่แนบมาค่ะ

[snasui]

ดูแล้วไม่เข้าใจหลักการนำข้อมูลมาวางครับ

หลักการวางข้อมูลต้องมีที่ให้อ้างอิงครับ จากที่ทำตัวอย่างมานั้น ไม่ทราบว่า ต้องดูจากค่าใดในคอลัมน์หรือในบรรทัดเพื่อจะนำข้อมูลมาวาง และข้อมูลที่จะวางนั้น นำมาจากไหนครับ

[yuyner]

อาจารย์ดูใน power point อีกทีนะคะ
ไม่รู้จะอธิบายยังไง ยกตัวอย่างมาแค่ 2 วัน นะคะ ที่เหลือก็จะคล้ายๆกันค่ะ

[snasui]

การทำแบบนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายครับ และถึงแม้ผมจะเขียนสูตรหรือเขียน VBA เพื่อให้แสดงผลลัพธ์ตามที่ต้องการได้ ผมคิดว่าผู้ใช้งานแก้ไขเปลี่ยนแปลงเองเมื่อมีเงื่อนไขเปลี่ยนไปได้ยากถึงยากมาก นอกจากนี้หน้าตาของรายงานที่ทำมานี้ไม่ได้อำนวยความสะดวกในการใช้สูตร ลองกลับไปอ่านความเห็นก่อนหน้านี้ ที่ผมแนะนำให้เขียน วันเดือนปี ลงในเซลล์เดียว แทนที่จะแยกวันเดือนปี ไว้คนละเซลล์

ลักษณะของงานที่ทำอยู่นี้ยากโดยตัวของมันเองเป็นทุนเดิมอยู่แล้วที่นำรายงานมาสร้างรายงาน การจะนำข้อมูลมาใช้ง่าย ๆ ต้องนำฐานข้อมูลมาทำรายงานครับ ตามข้อมูลที่ได้รับ ณ ปัจจุบันสำหรับงานนี้ ผมเล็งเห็นว่าหากจะคิดต่อต้องใช้เวลาในการประดิษฐ์สูตรหรือ Code VBA กันพอสมควร ซึ่งผมไม่มีเวลาขนาดนั้น หากจำเป็นต้องใช้ก็ต้องทำแบบ Manual ไปก่อน หรือออกแบบมาใหม่ หรืออีกทางเลือกหนึ่งให้คนที่มีความรู้ด้าน Function หรือ VBA คิดมาก่อน ติดตรงไหนค่อยถามหรือแลกเปลี่ยนความรู้กันครับ