สอบถามการคัดลอกข้อมูลเฉพาะที่เรากรอง

[nukrob]

ปกติ ผมกรองข้อมูลโดยใช้เครื่องมือ Filter แล้วจะแสดงข้อมูลเฉพาะที่เราต้องการ ต่อไปก็ใช้วิธีคลิกด้านมุมชีทด้านบนซ้ายเพื่อคลุมและ คลิกขวาเพื่อคัดลอกข้อมูลไปวางชีทใหม่ ข้อมูลที่ได้ไปก็จะเป็นเฉพาะข้อมูลที่เรากรองออกมาและมองเห็นครับ แต้ไม่รู้เป็นไรตอนนี้ พอผมจะคลุม และ คลิกขวาเพื่อคัดลอกข้อมูล ก็จะมีข้อความขึ้นมาตามภาพครับ แล้พอนำไปวางในชีทใหม่ กลายเป็นว่า ข้อมูลที่นำไปวางจะคัดลอกไปทั้งที่เราไม่ได้กลองด้วย ครับ

[snasui]

ลองตามนี้

1. เพื่อมั่นใจว่ามีการเลือกเพียงชีทเดียว ให้คลิกขวาที่ชีทนี้แล้วดูว่ามีเมนู Ungroup Sheets หรือไม่ ถ้าไม่มีแสดงว่าไม่ได้เลือกหลายชีท ถ้ามีให้คลิก Ungroup Sheets
2. คลุมข้อมูลที่ต้องการ Copy
3. กดแป้น F5> Special > Visible cells only > Copy ไปวางยังตำแหน่งที่ต้องการ

[nukrob]

1.คลิ๊กขวาที่ชีทแล้วไม่มี Ungroup Sheets ครับ
2.ลองเข้า F5> Special > Visible cells only > Copy แล้วปรากฎว่าขึ้นข้อความดังดังครับ
3.ผมลองเลือกกรองข้อมูลในส่วนที่แสดงผลจำนวนน้อยลงมาเรื่อยๆ ปรากฏว่าสามารถ ทำการคัดลอกได้ครับ ไม่แน่ใจว่าเป็นเพราะข้อมูลที่มีจำนวนมากเกินไปหรือไม่ครับ

[snasui]

2.ลองเข้า F5> Special > Visible cells only > Copy แล้วปรากฎว่าขึ้นข้อความดังดังครับ

ขึ้นข้อความอย่างไรครับ

[nukrob]

ดังไฟล์แนบความเห็นแรกครับอาจารย์

[snasui]

ลบข้อความสำคัญทิ้งไปแล้วแนบไฟล์นั้นมาดูกันครับ

[nukrob]

ไฟล์มีจำนวน 49,000 กว่าเรคคอร์ดครับ ซึ่งเป็นขนาดใหญ่เกินเวปรับได้ พอผมตัดเรคคอร์ดทิ้งไปเหลือ ครึ่งๆ ปรากฏว่า สามารถ กอปปี้ดังที่ต้องการได้ครับ อาจเป็นเพราะจำนวนเรคคอร์ดที่มากเกินไปหรือเปล่าครับ อาจารย์

[snasui]

การฟ้องไม่ได้สื่อไปถึงว่าไฟล์มี Record จำนวนมากโดยตรง แต่น่าจะเกี่ยวข้องครับ

ความหมายตามที่ฟ้องคือ เป็นการเลือกจากหลาย ๆ พื้นที่ หากข้อมูลจำนวนมากก็จะเป็นปัญหากับ Clipboard ที่ใช้รองรับข้อมูลที่เรา Copy โปรแกรมจึงแนะนำว่า ให้เลือกช่วงข้อมูลที่ติดกัน หรือ ให้ใช้ข้อมูลจากชีทเดียวกัน

[nukrob]

ขออนุญาตส่งไฟล์ให้อาจารย์ดูทางอีเมลล์ได้ไหมครับ

[snasui]

ส่งมาได้เลยครับ ควรเปลี่ยนข้อมูลสำคัญเป็นอย่างอื่น เผื่อว่าผมจะเอามาแนบในกระทู้นี้ครับ

[snasui]

จากไฟล์ที่ได้รับมาทางอีเมล ผมทดสอบด้วย Excel 2003 พบปัญหาเดียวกัน เข้าใจว่าเมื่อเลือกข้อมูลที่ได้จากการ Filter แล้วข้อมูลที่ได้อยู่กันคนละช่วง ทำให้โปรแกรมไม่สามารถ Copy ได้

การแก้ไขสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งตามด้านล่างครับ

• จัดเรียงข้อมูลตามจังหวัดเสียก่อน จากนั้นค่อยกรองและคัดลอก
• ใช้ Advanced Filter เพื่อกรองข้อมูลและวางยังปลายทาง
• ใช้ Excel 2010+

[nukrob]

ทำได้แล้วตามอาจารย์กล่าวครับ...ขอบคุณสำหรับความรู้ครับ