ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

[sarita123]

คือหนูอยากได้วิธีการทำงานที่รวดเร็วค่ะ ช่วยแนะนำสูตรหรือแบบฟอร์มสำหรับใช้ทำงานให้หนูด้วยค่ะ
ตัวอย่างที่หนูแนบมาให้อาจารย์พิจารณานี้ คืองานที่หนูทำทุกวันและสรุปในรายเดือน หนูอยากได้แบบฟร์อมที่สามารถคีย์ที่เดียวแล้วเสร็จเลย เพราะหนูทำหลายชีทมาก ค่ะซึ่งตัวเลขและข้อมูลก็เดิมๆแต่ต้องทำซ้ำๆหลายรอบ

[snasui]

วิธีการทำงานที่เร็วคือให้ทำข้อมูลให้เป็น Database ครับ ยกตัวอย่างชีทที่ 1-9 ให้คีย์อยู่ในชีทเดียวกันโดยเพิ่มอีก 1 คอลัมน์เพื่อแสดงวันที่ จะได้ทราบว่าข้อมูลใดของวันที่เท่าไร ข้อมูลวันอื่น ๆ ก็ให้คีย์เรียงต่อกันไปเช่นนี้ การทำรายงานเป็นรายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี รายปี หรือรายอื่น ๆ จะได้ใช้สูตรหรือ PivotTable มาช่วยทำได้ง่ายกว่าเดิมครับ

[sarita123]

วิธีการทำงานที่เร็วคือให้ทำข้อมูลให้เป็น Database ครับ ยกตัวอย่างชีทที่ 1-9 ให้คีย์อยู่ในชีทเดียวกันโดยเพิ่มอีก 1 คอลัมน์เพื่อแสดงวันที่ จะได้ทราบว่าข้อมูลใดของวันที่เท่าไร ข้อมูลวันอื่น ๆ ก็ให้คีย์เรียงต่อกันไปเช่นนี้ การทำรายงานเป็นรายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี รายปี หรือรายอื่น ๆ จะได้ใช้สูตรหรือ PivotTable มาช่วยทำได้ง่ายกว่าเดิมครับ

ขอบคุณค่ะ อาจาร์ แต่หนูไม่ค่อยเก่ง PivotTable พอเป็นบ้างค่ะ

[sarita123]

วิธีการทำงานที่เร็วคือให้ทำข้อมูลให้เป็น Database ครับ ยกตัวอย่างชีทที่ 1-9 ให้คีย์อยู่ในชีทเดียวกันโดยเพิ่มอีก 1 คอลัมน์เพื่อแสดงวันที่ จะได้ทราบว่าข้อมูลใดของวันที่เท่าไร ข้อมูลวันอื่น ๆ ก็ให้คีย์เรียงต่อกันไปเช่นนี้ การทำรายงานเป็นรายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี รายปี หรือรายอื่น ๆ จะได้ใช้สูตรหรือ PivotTable มาช่วยทำได้ง่ายกว่าเดิมครับ

ขอบคุณค่ะ อาจาร์ แต่หนูไม่ค่อยเก่ง PivotTable พอเป็นบ้างค่ะ

ช่วยทำตัวอย่างให้หนูดูได้ไม่ค่ะ

[snasui]

ลองทำข้อมูลตามที่ผมแจ้งแล้วแนบไฟล์มาดูครับ

[sarita123]

ลองทำข้อมูลตามที่ผมแจ้งแล้วแนบไฟล์มาดูครับ

ลองทำใน excel หรือว่า access ค่ะ

[snasui]

ในหมวดที่ถามตอบกันอยู่ขณะนี้จะหมายถึง Excel หรือ VBA ใน Excel เท่านั้นครับ หากจะถามเกี่ยวกับ Access หรือโปรแกรมอื่น ๆ ให้ถามในหมวด Other ครับ

[sarita123]

ในหมวดที่ถามตอบกันอยู่ขณะนี้จะหมายถึง Excel หรือ VBA ใน Excel เท่านั้นครับ หากจะถามเกี่ยวกับ Access หรือโปรแกรมอื่น ๆ ให้ถามในหมวด Other ครับ

ขอโทษทีค่ะ งั้นหนู จะลองทำในexcel ค่ะ

[sarita123]

ในหมวดที่ถามตอบกันอยู่ขณะนี้จะหมายถึง Excel หรือ VBA ใน Excel เท่านั้นครับ หากจะถามเกี่ยวกับ Access หรือโปรแกรมอื่น ๆ ให้ถามในหมวด Other ครับ

ขอโทษทีค่ะ งั้นหนู จะลองทำในexcel ค่ะ

[snasui]

จากไฟล์ที่แนบมาในชีท สรุปรวมการผลิตรายเดือน เซลล์ B4 ลอง Copy สูตรด้านล่างไปวางแล้ว Enter จากนั้น Copy ไปยังเซลล์อื่น ๆ ครับ

=SUMPRODUCT(--(DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4),--(SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85),'data1-9'!$F$3:$F$85)

ความหมายคือ เมื่อ DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4 และ SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85 แล้วให้รวมค่าในช่วง 'data1-9'!$F$3:$F$85 โดยที่

1. Day เป็นการหาว่าเป็นวันที่เท่าไร
2. Substitute เป็นการเปลี่ยนค่าใด ๆ ให้เป็นค่าที่ต้องการ
3. +0 เป็นการเปลี่ยนค่า Text ให้เป็น Number

[sarita123]

จากไฟล์ที่แนบมาในชีท สรุปรวมการผลิตรายเดือน เซลล์ B4 ลอง Copy สูตรด้านล่างไปวางแล้ว Enter จากนั้น Copy ไปยังเซลล์อื่น ๆ ครับ

=SUMPRODUCT(--(DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4),--(SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85),'data1-9'!$F$3:$F$85)

ความหมายคือ เมื่อ DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4 และ SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85 แล้วให้รวมค่าในช่วง 'data1-9'!$F$3:$F$85 โดยที่

1. Day เป็นการหาว่าเป็นวันที่เท่าไร
2. Substitute เป็นการเปลี่ยนค่าใด ๆ ให้เป็นค่าที่ต้องการ
3. +0 เป็นการเปลี่ยนค่า Text ให้เป็น Number

เดี๋ยวหนูจะลองทำดูค่ะ ขอบคุณอาจารย์มากค่ะ

[sarita123]

จากไฟล์ที่แนบมาในชีท สรุปรวมการผลิตรายเดือน เซลล์ B4 ลอง Copy สูตรด้านล่างไปวางแล้ว Enter จากนั้น Copy ไปยังเซลล์อื่น ๆ ครับ

=SUMPRODUCT(--(DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4),--(SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85),'data1-9'!$F$3:$F$85)

ความหมายคือ เมื่อ DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4 และ SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85 แล้วให้รวมค่าในช่วง 'data1-9'!$F$3:$F$85 โดยที่

1. Day เป็นการหาว่าเป็นวันที่เท่าไร
2. Substitute เป็นการเปลี่ยนค่าใด ๆ ให้เป็นค่าที่ต้องการ
3. +0 เป็นการเปลี่ยนค่า Text ให้เป็น Number

เดี๋ยวหนูจะลองทำดูค่ะ ขอบคุณอาจารย์มากค่ะ

ทำได้แล้วค่ะ
แต่รบกวนอีกค่ะ ในชีทของเสียรวม ใส่สูตรแบบไหนค่ะ อ้างอิงข้อมูลจากชีท data1-9 น่ะค่ะ
แนบไฟล์อันใหม่แล้วค่ะ

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

ที่ชีท ของเสียรวม เซลล์ B3 คีย์สูตร

=SUMIF('data1-9'!$B$3:$B$85,$A3,INDEX('data1-9'!$G$3:$Q$85,0,MATCH(B$2,'data1-9'!$G$2:$Q$2,0)))

Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

[sarita123]

ลองตามนี้ครับ

ที่ชีท ของเสียรวม เซลล์ B3 คีย์สูตร

=SUMIF('data1-9'!$B$3:$B$85,$A3,INDEX('data1-9'!$G$3:$Q$85,0,MATCH(B$2,'data1-9'!$G$2:$Q$2,0)))

Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

ขอบคุณมากๆค่ะอาจารย์

[sarita123]

ลองตามนี้ครับ

ที่ชีท ของเสียรวม เซลล์ B3 คีย์สูตร

=SUMIF('data1-9'!$B$3:$B$85,$A3,INDEX('data1-9'!$G$3:$Q$85,0,MATCH(B$2,'data1-9'!$G$2:$Q$2,0)))

Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

ขอบคุณมากๆค่ะอาจารย์

รบกวนถามอาจารย์ค่ะ
funtion INDEX และ MATCH หน้าที่ทำอะไรค่ะ

[snasui]

ดูคำอธบายและตัวอย่างการใช้งานได้ที่นี่ครับ

Index http://office.microsoft.com/th-th/excel ... aspx?CTT=1
Match http://office.microsoft.com/th-th/excel ... A102752948

[sarita123]

ดูคำอธบายและตัวอย่างการใช้งานได้ที่นี่ครับ

Index http://office.microsoft.com/th-th/excel ... aspx?CTT=1
Match http://office.microsoft.com/th-th/excel ... A102752948

ขอบคุณค่ะ กำลังจะศึกษาค่ะ

[sarita123]

ดูคำอธบายและตัวอย่างการใช้งานได้ที่นี่ครับ

Index http://office.microsoft.com/th-th/excel ... aspx?CTT=1
Match http://office.microsoft.com/th-th/excel ... A102752948

ขอบคุณค่ะ กำลังจะศึกษาค่ะ[/quo

เขียนสูตรให้หนูด้วยค่ะ แนบไฟมาแล้ว

[joo]

ลองตามนี้ดูครับที่ B36 คีย์ =SUMPRODUCT(--(รายงานประจำวัน!$B$3:$B$500=B38),รายงานประจำวัน!$R$3:$R$500) Enter>Copy ไปทางขวามือ

[sarita123]

ลองตามนี้ดูครับที่ B36 คีย์ =SUMPRODUCT(--(รายงานประจำวัน!$B$3:$B$500=B38),รายงานประจำวัน!$R$3:$R$500) Enter>Copy ไปทางขวามือ

ขอบคุณค่ะ