สอบถามเรื่องการกรอกข้อมูลในตารางค่ะ

[chatlada]

อยากสอบถามว่า เรามีวิธีที่จะทำให้กรอกข้อมูลในตารางได้แบบไม่จำกัดหรือเปล่าคะ เช่น fr4-2 แถวในตารางเรามีกำจัด อยากให้เพิ่มแถวได้อัตโนมัติค่ะ โดยที่ในแต่ละคอลัมน์ยังคงมีสูตรคำนวณต่างๆ เหมือนแถวข้างบนค่ะ

ป.ล. ไม่ทราบว่าเข้าใจคำถามหรือเปล่า ???? เรียบเรียงไม่เก่งค่ะ ขอโทษด้วยจริงๆ ^^

[bank9597]

ยังไม่เ้าใจครับ ลองเรียบเรียงใหม่อีกครั้งครับ ว่าต้องการทำอะไรใชชีทไหน เซลล์ไหน พร้อมตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วย จะได้ง่ายต่อการตอบครับ

[chatlada]

คือ ตัวอย่างใน Fr-04.1 ในคอลัมน์ของรายการ เราสามารถกรอกข้อมูลได้ถึง B29
แต่ถ้ารายการที่เราต้องการกรอกมีมากกว่าแถวที่กำหนด (แถวไม่พอต่อการกรอกข้อมูล)
ซึ่งถ้าเราเลือก insert ก็จะมีแถวเพิ่มขึ้นมา แต่สูตรที่ใส่ไว้ในแต่ละคอลัมน์จะไม่แสดงตามมาด้วย

ที่อยากได้คือ แถวเพิ่มขึ้นได้ตามจำนวนของรายการที่ต้องการจะกรอก และแถวที่เพิ่มขึ้นก็แสดงตามที่ใส่ไว้ด้วยค่ะ

****พอจะเข้าใจขึ้นหรือเปล่าคะ ขอบคุณค่ะ ^^

[bank9597]

เข้าใจครับ และคิดไว้นานแล้วว่ามันเป็นแบบนี้

การจะทำตามที่คุณต้องการนั้น คุณต้องใช้ฟังก์ชั่น Table เข้ามาช่วยครับ

ในไฟล์แนบ ชีต Sample ในเซลล์ E2 คีย์ =C2*D2 แล้ว Enter สูตรจะรันให้เองทั้งคอลัมน์

จากนั้นลองแทรกแถวลงไปครับ จะเห็นได้ว่าสูตรมันจะรันให้เองอัตโนมัติ

[chatlada]

ขอบคุณค่ะ ลองทำดูแล้วแต่แถว Q สูตรไม่ขึ้นค่ะ

รบกวนอีกเรื่องนะคะ ถ้าในคอลัมน์ของรายการใน Fr-04.1 กับ Fr-04.2 เป็นข้อมูลเดียวกัน
เราสามารถเชื่อมโยงข้อมูลอย่างไรได้บ้าง ให้กรอกรายการใน Fr-04.1 แล้วแสดงรายการมาที่ Fr-04.2 ด้วย เพื่อลดขึ้นตอนการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อนค่ะ

[bank9597]

กรณีใช้ฟังก์ชั่น Table กับตารางเดิมของคุณนั้น ผมลองแล้วไม่ได้เช่นกันครับ

ทั้งนี้เกิดจากตารางงานของคุณนั้นมีการผสานเซลล์ ซึ่งเป็นรูปแบบของฟอร์มที่ใช้ทำงานหรือกรอกข้อมูล

ในขณะที่ฟังก์ชั่น table นั้นจะใช้ในการเก็บข้อมูลแบบ Database โดยมีหัวคอลัมน์แบ่งชัดเจน ไม่มีการผสานรวมกัน เหมือนที่ผมทำตัวอย่างไปให้ดู

ซึ่งหากคุณใช้ฟังก์ชั่นนี้กับตารางเดิมของคุณ สิ่งที่ได้มาก็คือ Theme เท่านั้น แต่ความสามารถต่างๆของฟังก์ชันไม่ได้ติดมาด้วย

ลองออกแบบตารางข้อมูลใหม่ดูครับ หรือไม่ลองทดสอบตามผมดูครับ

ในชีท Fr-04.1 ในเซลล์ A11:A30 (การได้มาซึ่งวัตถุดิบ) ให้ยกเลิกการผสานเซลล์ แล้วคลุมทึบช่วงเซลล์ข้างต้น ไปที่ Home> Format As Table เลือกรูปแบบตาราง
เสร็จแล้ว ทดสอบแทรกบรรทัดลงไป จะเห็นได้ว่าสูตรจะรันเองอัตโนมัติ
ในช่วงข้อมูลอื่นก็ให้ทำเหมือนกันกับวิธีด้านบนครับ

ส่วนการเชื่อมโยงเซลล์นั้น ลองทดสอบตามนี้ครับ
ที่ชีท Sample เซลล์ A1 คีย์ ='Fr-04.1'!B12 ลองเปลี่ยนค่าในชีท Fr-04.1 เซลล์ B12 ดูครับ ชีท Sample เซลล์ A1 ก็จะเปลี่ยนตาม

[chatlada]

ลองทำดูแล้วค่ะ ทำได้แล้วแต่คงต้องปรับเปลี่ยนตารางเยอะอยู่

สมมตินะคะ ถ้าเราจะกรอกข้อมูลลงใน Fr-04.1 ในช่องของรายการ โดยอยากให้ในเซลล์ตรวจสอบได้ว่า เรามีฐานข้อมูลนี้อยู่แล้วหรือเปล่า
เช่น เรากรอกว่า ABS โดยในที่นี้ใช้ worksheet "Emission factor TGO" เป็นฐานข้อมูล ถ้าตรวจสอบว่าเรามีในฐานข้อมูลให้แสดงรายการคือ ABS และค่าแฟคเตอร์ของ ABS (=3.8700)มาใส่ในคอลัมน์ F หรือค่า EF ของ Fr-04.1 ได้เลย

แต่ถ้าไม่มีในฐานข้อมูล อยากให้สามารถกรอกเพิ่มได้เองทั้งในช่องของรายการ และ ค่าแฟคเตอร์ ค่ะ
ไม่ทราบว่าเกินขอบเขตที่ excel สามารถทำได้หรือเปล่าคะ

ขอบคุณมากๆอีกครั้งค่ะ ขอโทษด้วยถ้าถามเยอะไป เพราะเพิ่งได้ลองใช้ excel แบบจริงจัง ^^

[bank9597]

ไม่ทราบว่าเกินขอบเขตที่ excel สามารถทำได้หรือเปล่าคะ

ถ้าคุณเก่งจริง จะไม่มีคำว่า Excel ทำไม่ได้ครับ

กลับมาที่คำถาม ขอความกรุณาเรียกชื่อคอลัมน์ เซลล์ให้ถูกด้วยน่ะครับ ผมอ่านแล้วงงอยู่ไม่น้อย
Fr-04.1 ให้เปลี่ยนเป็น ชีต Fr-04.1
ในช่องของรายการ ให้เปลี่ยนเป็น คอลัมน์ B เซลล์เท่าไหร่ก็ว่าไป
แบบนี้ผู้ตอบจะเข้าใจคำถามของคุณได้ทันที โดยไม่ต้องแปลไทยเป็นไทยอีกครั้งนึง

ที่ถามว่าหาค่าที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูลนั้น ไม่ยากครับ แต่ที่ยากคือ หากมันมีอยู่แล้ว เช่น ABS ก็ให้เรานำค่าแฟกเตอร์มาลงเลย จะทำเช่นนั้นต้องใช้สูตรครับ แต่ ถ้ามันไม่มีล่ะ เช่น AAA (สมมุติ) คุณให้กรอกข้อมูลเพิ่งลงไปเอง

คำถามคือฟอร์มในชีท Fr-04.1 เป็นที่กรอกข้อมูล หรือ แสดงข้อมูลกันแน่ครับ ถ้าเป็นทั้ง 2 อย่าง เรียบร้อยเลยครับ คุณต้องเขียนโค๊ด VBA กันยาวยืด เพราะว่าหากมันซ้ำมีอยู่ในฐานข้อมูลแล้ว ให้ดึงค่ามาเลย แต่ถ้าไม่มีก็อนุญาตให้ข้อมูลกรอกลงไปเลย ผมบอกได้คำเดียวว่ายากมากครับ สำหรับผู้ใช้งานใหม่

ลองศึกษาดูอีกครั้งครับ สอบถามต่อเรื่อยๆ ถึงความเป็นไปได้ของงานที่จะทำ ผมจะช่วยดูให้อีกแรงครับ

[chatlada]

ขอโทษด้วยค่ะที่ทำให้สับสน 5555
ต่อไปจะเรียกให้ถูกต้องตามคำแนะนำค่ะ

เข้าเรื่องกันต่อเลยนะคะ ^^
ที่ต้องการคือแบบที่เข้าใจเลยค่ะ คือสามารถทำได้ทั้งสองอย่าง ทั้งดึงค่าและกรอกเอง
ซึ่งเข้าใจว่ายากมาก ควรเริ่มจากศึกษาตรงไหนก่อนดีคะ จำเป็นต้องทำแบบนี้ด้วย เพราะเป็นโปรเจคที่อาจารย์มอบหมายให้ทำ
ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือมากๆค่ะ

[ysamroeng]

ที่ต้องการคือแบบที่เข้าใจเลยค่ะ คือสามารถทำได้ทั้งสองอย่าง ทั้งดึงค่าและกรอกเอง
ซึ่งเข้าใจว่ายากมาก ควรเริ่มจากศึกษาตรงไหนก่อนดีคะ จำเป็นต้องทำแบบนี้ด้วย เพราะเป็นโปรเจคที่อาจารย์มอบหมายให้ทำ
ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือมากๆค่ะ

ระบบงานที่ดี ควรจะแยกกันให้ชัดเจนระหว่างภาคที่เป็น Input และ Output
ถ้าเราทำการ Input ลงในพื้นที่ที่เป็น Output นอกจากจะทำให้การทำงานยากแล้ว
การปรับเปลี่ยน แก้ไข หรือการต่อยอดในอนาคต ยังจะทำได้ยากอีกด้วยเช่นกัน

ดูจากงานของคุณแล้ว ชีทที่เป็น Fr ทั้งหลาย มีลักษณะเป็น Output และมีหลายเซลล์ในแต่ละชีท
ที่เป็นข้อมูลเดียวกันกับชีทอื่นๆ ดังนั้น ถ้าเรา Input ข้อมูลในฐานข้อมูลแยกต่างหาก
แล้วเขียนสูตรในการดึงข้อมูลมากรอกลงในชีทที่จะเป็น Output อีกทีหนึ่ง น่าจะดีกว่านะครับ

[chatlada]

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำค่ะ กำลังลองคิดออกแบบดูใหม่ ^^