ต้องการดึงข้อมูลจากไฟล์อื่นมาไว้ที่ไฟล์งานแบบมีเงื่อนไข

[March201711]

ต้องการดึงไฟล์งานฐานข้อมูล ชื่อไฟล์ SouceData มาไว้ที่ไฟล์ชื่อ Summary โดยดึงจากชื่อแผนก column A และแยก type ว่าเป็น type foreign หรือ type Domestic
ที่ File "SouceData" มีแยก type Foreign (Column B:E) high light สีฟ้า และ type Domestic (Column F:I) high light สีเขียว ให้มาวางที่ File "Summary" โดยดูว่า เป็น Institution หรือ Retail และมาวางที่ช่อง Buy หรือ Sell
ตามรายละเอียดที่แนบค่ะ

[snasui]

ควรออกแบบหัวคอลัมน์ให้อ้างอิงถึงกันได้เสียก่อนถึงจะสามารถใช้สูตรได้สะดวก ยกตัวอย่าง

บรรทัดที่ 1 ใน Sheet1 ไฟล์ Summary จะต้องมีอยู่ใน Sheet1 ไฟล์ SourceData เช่นกัน จึงจะอ้างอิงกันได้ครับ

ด้านคอลัมน์ก็เช่นเดียวกัน กรณีมีรายการย่อย จะต้องสร้างรายการออกมาให้อ้างอิงจนถึงรายการย่อย

ยกเว้นจะเขียนด้วย Code สิ่งที่กล่าวถึงข้างบนสามารถเขียนเป็น Logic เข้าไปใน Code ได้ และหากต้องการใช้ Code กรุณาเขียนมาเองก่อน ไม่ใช่แค่บันทึก Macro มาครับ

[March201711]

sheet Source data เป็นข้อมูลที่มีการยิดหยุ่นตลอดเวลา บางครั้งไม่มี Port-Retail, ยางครั้งไม่มี Dept Port-Inst ที่ column B ถ้ามีข้อมูลในแผนกนั้น ๆ จะแสดงที่บรรทัดนั้น ถ้าไม่มีข้อมูล dept นั้นๆ จะไม่มี column b เลยค่ะ
อยากให้สูตรมีความยึดหยุ่น ไม่ต้องมานั่งเปลี่ยน cell แต่ละบรรทัด เพราะฐาข้อมูลมีเยอะมากค่ะ

[norkaz]

...

ตามที่อาจารย์ คนควนแนะนำไป ควรออกแบบหัวคอลัมน์ให้อ้างอิงถึงกันได้เสียก่อนถึงจะสามารถใช้สูตรได้สะดวก


ยกตัวอย่าง ตามไฟล์ที่แนบมา

จากนั้นใส่ตัวเลขและ โพสต์มาสอบถามอีกครั้งครับ




** สนับสนุนฟอรั่ม กรุณา คลิกโฆษณาที่หน้าเพจ**



แมวใหญ่-Bigcat9

RCA พระราม9 กรุงเทพฯ

...

[March201711]

ไม่สามารถแก้ได้ที่ File : SourceData น่ะคะ เพราะเป็นข้อมูลที่ export มาจากระบบ แต่ถ้าจะให้แก้ที่ Fie : Summary ก็พอได้คะ

[norkaz]

...

ยึดอะไรเป็นหลักก็ได้ เช่นยึด Source เป็นหลัก แต่ต้องแก้มาให้เหมือนกันครับ

ในตัวอย่าง

1.ให้เพิ่มแถวที่ Source แล้ว แก้หัวตารางตามตัวอย่าง

2. ที่ Summary ใช้หัวตาราง แบบ Source

3. ใส่ตัวเลขลงไป

4. คำตอบตัวอย่างที่ต้องการ

5.โพสต์มาสอบถามใหม่อีกครั้งครับ



** สนับสนุนฟอรั่ม กรุณา คลิกโฆษณาที่หน้าเพจ**



แมวใหญ่-Bigcat9

RCA พระราม9 กรุงเทพฯ

...

[March201711]

ที่ Fie SourceData_new เป็นฐานข้อมูล ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ดิฉันจึงไปเพิ่มที่ file Summary_new ที่แถว 2 ใส่คำตอบที่ต้องการให้แล้วค่ะ ไม่ทราบว่่าพอจะดึงข้อมูลจาก File SourceData_new ได้หรือปล่าวคะ ชอบคุณค่ะ

[norkaz]

...


1. ต้องทำหัวตารางให้เหมือนกัน 2 แถว ทั้ง2 ไฟล์

2. Description ในคอลัมน์ A ก็ควรตรงกันกับ ไฟล์ Source --ถ้าไม่ตรงให้แทรกอีกคอลัมน์ แล้วทำให้ตรงกัน เพื่อเก็บ Description เดิมที่ไม่ตรงกันไว้ เพื่อง่ายต่อความเข้าใจว่า อันเดิมคือแบบนี้ อันใหม่ที่ตรงกับ Source คือ แบบนี้

3. ตัวอย่างคำตอบที่ให้มา มันไม่ค่อยสัมพันธ์ Description ในคอลัมน์ A

4. เท่าที่ดู ข้อมูล ของเจ้าของ คำถาม แบ่งออกเป็น 4 ส่วนหลักๆ ดังนี้

4.1.คอลัมน์ B C D
4 2.คอลัมน์ E F G
4.3 คอลัมน์ H I J
4.4 คอลัมน์ K L M


5. ผมทำหัวตาราง ทั้ง 2 แถว ให้เหมือนกันทั้ง 2 ไฟล์

6. จากนั้น ใช้ MATCH + VLOOKUP

7. ผลลัพธ์ตามไฟล์แนบ


8. คำตอบบางรายการไม่ตรงกับตัวอย่าง ที่แจ้งมา ลองไปปรับ หัวตารางและ Description ที่คอลัมน์ A ให้สัมพันธ์กันครับ


ิ B3

=IFERROR(VLOOKUP($A3,[SourceData_new.xlsx]Sheet1!$A:$M,INDEX(MATCH(B$1&B$2,[SourceData_new.xlsx]Sheet1!$A$2:$M$2&[SourceData_new.xlsx]Sheet1!$A$4:$M$4,0),0),0),"")


Copy ไปขวา และลงล่าง

** สนับสนุนฟอรั่ม กรุณา คลิกโฆษณาที่หน้าเพจ**



แมวใหญ่-Bigcat9

RCA พระราม9 กรุงเทพฯ

...



...

[March201711]

เกือบได้แล้วค่ะ แต่แสดงข้อมูลดับเบิ้ลกันอยู่ค่ะ
High light สี้ส้ม เป็นยอดที่แสดงค่าดับเบิ้ลกันค่ะ เพราะเนื้องจาก
Column B ถึง D เป็น Institution ของ Foreign Volume (High light สีเหลือง)
Column E ถึง G เป็น Retial ของ Foreign Volume (High light สีเหลือง)
Column H ถึง I เป็น Institution ของ Domestic Volume (High light สีชมพู)
Column K ถึง M เป็น Retial ของ Domestic Volume (High light สีชมพูฃ)

ดิฉัน เพิ่ม แถวที่ 2 แยก Institution และ Retail
Institution B2 : D2 เป้นของ Foreign Volume
Retail E2 : G2 เป็นของ Foreign Volume

Institution H2 : J2 เป้นของ Domestic Volume
Retail K2 : M2 เป็นของ Domestic Volume

[norkaz]

...


หลักการของสูตร ที่ถูกต้อง คือ เขียนสูตรนั้น แล้ว Copy ไปเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ตามที่ผมเขียนไป

แต่ถ้าตรงไหน ที่ไม่ต้องการคำตอบก็ ไม่ต้อง Copy สูตรไป เพราะ เจ้าของงานจะรู้หน้างานเองว่า อันไหน เอา อันไหนไม่เอา เนื่องจาก ไม่มีเงื่อนไขอื่นๆ มาให้เช็ค


ส่วนอื่น ผมอธิบายไปทั้งหมดแล้วที่ กระทู้ที่ # 8

หลักการคือ ทำ หัวตาราง และ Description ทั้งสองไฟล์ ให้เหมือนกันครับ

นั่นคือ

a) หัวตาราง ในไฟล์ Source แถวที่ 2 และ 4 เป็นแบบใด
ในไฟล์ Summary หัวตารางก็ต้องทำให้เหมือนกันทุกประการ โดยการ Copy หัวตารางในไฟล์ Source ไปวางเลย ไม่ต้องสร้างเอง

b) Description ในไฟล์ Source คอลัมน์ A เป็นแบบใด
ในไฟล์ Summary หัวตารางก็ต้องทำให้เหมือนกันทุกประการ โดยการ Copy หัวตารางในไฟล์ Source ไปวางเลย ไม่ต้องสร้างเอง



แล้วใช้ VLOOKUP พื้นฐานปกติ หากไม่ต้องการเขียน MATCH ไปบังคับคอลัมน์ ก็คีย์เลข คอลัมน์ที่ต้องการไปเลยครับ

ถ้า หัวตาราง และ Description เหมือนกัน Excel ก็แสดงผลลัพธ์ถูกต้อง

ถ้าไม่เหมือนกัน Excel ก็แสดงผลลัพธ์ไม่ถูกต้องครับ




** สนับสนุนฟอรั่ม กรุณา คลิกโฆษณาที่หน้าเพจ**



แมวใหญ่-Bigcat9

RCA พระราม9 กรุงเทพฯ

...

[March201711]

แต่สูตรที่ดึงมาดึงมาไม่ถูกบาง column น่ะค่ะ

[snasui]

กรุณาแนบไฟล์ประกอบพร้อมชี้ให้เห็นว่าหลังจากได้ทำตามคำแนะนำแล้วคอลัมน์ไหนไม่ถูกต้อง ที่ถูกต้องจะต้องได้ค่าเท่าใด จะได้ช่วยกันดูได้ครับ

[March201711]

ที่ tab : sheet1 ตรง column B10:D13 ดึงข้อมูลซ้ำกันกับ E10:G13 ควรดึง (high light สีส้ม) และ H10:J10 ก็ดึงข้อมูลซ้ำกันกับ K10:M10
และ K4:M5 ก็ดึงข้อมูลซ้ำกับ H4:J5 โดยดูจาก tab : คำตอบที่้ถูกต้อง ค่ะ

[snasui]

ตัวอย่างสูตรที่เซลล์ B4 ครับ

=IFERROR(INDEX([SourceData_new.xlsx]Sheet1!$B$5:$M$22,MATCH($A4,[SourceData_new.xlsx]Sheet1!$A$5:$A$22,0)+IF(B$2="Institution",1,2),MATCH(B$1,[SourceData_new.xlsx]Sheet1!$B$2:$M$2,0)+MATCH(B$3,[SourceData_new.xlsx]Sheet1!$B$4:$E$4,0)-1),"")

Enter > Copy ไปยังเซลล์ด้านขวาและด้านล่างที่เกี่ยวข้อง

[March201711]

ได้แล้วค่ะ ขอบคุณค่ะอาจารย์