การใส่ สี ในข้อแม้ Conditional โดยการกำหนดตัวอักษร

[yodpao.b]

การใส่ สี ในข้อแม้ Conditional โดยการกำหนดตัวอักษร

1.JPG

จากรูป
ใช้ 2 ข้อแม้ คือ 1. ในคอลัม J ต้องเป็น ข้อความ ว่า "ผนัง"
2. ในคอลัม K ต้องมีตัวอักษร "ผ" ให้แสดงเป็นแถบแดง

การทำ คลิกเซล k23:k30
สูตรที่ใช้คือ = and( J23="ผนัง",k23="ผ")

สูตร ขั้นตอนและสูตร ถูก ติดที่ k23="ผ" มันต้อง เป็น ตัวอักษรใดใดที่อยู่หลัง ผ ผึ้ง ครับ
ต้องใช้สัญลักษณ์อะไรครับ

สิ่งที่ต้องการเพิ่มคือ ตัวอักษรใดใดที่อยู่หลัง ผ ผึ้ง ต้องใช้สัญลักษณ์อะไรครับ

[norkaz]

...


ลองปรับสูตรใน Conditional Formatting ให้เป็น

=AND( J23="ผนัง",LEFT(K23)="ผ")

Norkaz

[yodpao.b]

ขอบคุณครับ

[yodpao.b]

เจอปัญหาใหม่ครับ

1.JPG

ปกติ โชว์ข้อแม้มี 5 บรรทัด ดังรูปบน

พอ ลบ บรรทัดออก ไป
ข้อแม้มี มาเพิ่ม 2 บรรทัด จึงแสดงผลผิดไป
ดังรูปล่าง

2.JPG

จาการทดลอง จะพบว่ามีปัญหากับข้อแม้ ที่ 2
ดังรูป

3.JPG

สูตร =AND(J23="ผนัง",L23<>"",L23<>K22)

ผมคิดว่าเป็นที่ k22 ทำให้เกิดการผิดพลาด เมื่อลบบรรทัดใดใดไป

ลอง
ลบข้อแม้นี้ทิ้ง
และลองลบบรรทัดใดใดออก
ข้อแม้อื่นแสดงผลปกติ
จึงคลาดว่าน่าจะเป็น k22 ครับ
จะแก้ปัญหาอย่างไรดีครับ

[yodpao.b]

ไฟล์แนบ

[norkaz]

...

ไม่เข้าใจที่สอบถามมาครับ

1.ก่อนหน้านั้น ไฟล์ Excel แสดงเป็นอย่างไร
2.หลังจากนั้น ไฟล์ Excel แสดงเป็นอย่างไร

เท่าที่ดูจากภาพ และ ใน Conditional Formatting มีข้อน่าสังเกตุคือ

a) เงื่อนไขที่ 2 ที่แจ้งมา =AND(J30="ผนัง",L30<>"",L30<>#REF!)
สูตรถูกลบตำแหน่งที่อ้างอิงออกไปแล้ว ดังนั้น ผลจึงอาจเกิดความผิดพลาด ตามที่แจ้งมาได้

b) ตำแหน่งอ้างอิง ของเงื่อนไขที่ 1และ 2 อยู่ที่แถวที่ 30 แต่เงื่อนไขอื่นๆ เริ่มต้นที่แถวที่ 23
ลองตรวจสอบจากจุดนี้ ดูก่อนครับ

เนื่องจาก Conditional Formatting นั้นอ้างอิงเซลล์ ( Cell Reference) ให้โดยอัตโนมัติ ทั้งกระดาน

ดังนั้นการอ้างอิง โดยเริ่มที่ แถวที่ 30 อาจทำให้ แถวอื่นๆ แสดงผลลัพธ์ที่ผิดพลาดได้


Norkaz

[snasui]

a) เงื่อนไขที่ 2 ที่แจ้งมา =AND(J30="ผนัง",L30<>"",L30<>#REF!)
สูตรถูกลบตำแหน่งที่อ้างอิงออกไปแล้ว ดังนั้น ผลจึงอาจเกิดความผิดพลาด ตามที่แจ้งมาได้

เกิดจากลบบรรทัดที่อ้างอิงในสูตร

สูตรเดิมเช่น

=AND(J30="ผนัง",L30<>"",L30<>K29)

หากลบบรรทัดที่ 29 จะเกิด Error เป็น #REF! เพราะ K29 อยู่ในบรรทัดที่ 29 ซึ่งถูกลบทิ้งไปด้วย

จากสูตร

AND(J23="ผนัง",L23<>"",L23<>K22)

ลองปรับสูตรโดยใช้ Indirect เข้าไปช่วยเป็นด้านล่างครับ

=AND(J23="ผนัง",L23<>"",L23<>INDIRECT("R[-1]C[-1]",0))

[yodpao.b]

ขอโทษครับ
ผมดันไปลบบรรทัด
และ save ทับ ขอแม้เลยกลายเป็น 7 ข้อแม้


ไฟล์นี้เป็นไฟล์ที่ยังไม่ลบบรรทัดครับ
แตถ้าลบบรรทัดระหว่างแถวแรกและสุดท้ายมีปัญหาทันที่
เงื่อนไขจะเพิ่มขึ้นมาครับ

ตอนนี้ไฟล์นี้ใช้งานได้ปกติ แต่ถ้าลบบรรทัด เมื่อไร ข้อแม้จะแสดง 7 เงื่อนไข
ทั้งๆที่ก่อนหน้ามี 5 เงื่อนไข
แต่ถ้าลบ ข้อแม้ที่ผมกล่าวถึง ทิ้งไป

ผลที่ได้คือ ไม่ว่าจะลบหรือเพิ่มบรรทัด พอมาดูในเงื่อนไข เงื่อนไขก็จะเหมือนเดิม มี 4 เงื่อนไข เท่าเดิม

ข้อสงสัยคือ เงื่อนไข =AND(J23="ผนัง",L23<>"",L23<>K22) นี้ทำให้ระบบมีปัญหาเมื่อมีการลบบันทัด

[yodpao.b]

ขอขอบคุณครับ ใช้ได้แล้วครับ
ถูกต้องอย่างที่อาจาร์ยแนะนำ

ผมต้องการให้มันเตือนว่าเราใส่ข้อมูลผิด
ถอดใจไปแล้วเพราะ ว่าเมื่อลบบรรทัด สูตรมัน Error บรรทัดที่เราอ้างอิง
ขอบคุณครับ

[yodpao.b]

งง ครับ ทำเหมือนเดิมอย่างที่เข้าใจ แต่ผลลัพธ์ไม่ได้

สูตร =OR(B43<>"ผนัง",B43<>"คาน")

ถ้า ในเซล B43<>"ผนัง" หรือ B43<>"คาน" ให้แสดงสีเหลือง

ผลที่ได้ แสดงสีทุกช่องเลยครับ

1.JPG

ในช่อง คานD46 กับ ผนังD47 ต้องไม่แสดงสีซิครับ

[yodpao.b]

คำตอบได้แล้วครับ
ลองใช้ สูตร =and(B43<>"ผนัง",B43<>"คาน")
เปลี่ยนจาก or เป็น and ได้ตามต้องการ
แต่ก็ยัง งง มันน่าจะเป็น or

ขอบคุณครับ

[norkaz]

...


OR เป็นจริง แค่ค่าเดียว ผลลัพธ์เป็นจริง หรือ TRUE

=OR(B46<>"คาน",B46<>"ผนัง")

"คาน" ที่ B46 เจอเงื่อนไข "ไม่เท่ากับ ผนัง" ทำให้ ผลลัพธ์ เป็น จริง -> ขึ้นสีตามที่กำหนด
"ผนัง" ที่ B47 เจอเงื่อนไข "ไม่เท่ากับ คาน" ทำให้ ผลลัพธ์ เป็น จริง -> ขึ้นสีตามที่กำหนด

ส่วนแถวอื่น ที่ไม่ใช่ คาน /ผนัง ทำให้เป็น TRUE ทั้งสองกรณี ผลลัพธ์จากสูตรจึงเป็น TRUE ทำให้เกิดสีขึ้นตามที่กำหนด

==================

กรณีนี้ต้องใช้ AND

AND เป็นเท็จแค่ค่าเดียว ผลลัพธ์ เป็นเท็จ หรือ FALSE

=AND(B46<>"คาน",B46<>"ผนัง")

"คาน" ที่ B46 เจอเงื่อนไข ไม่เท่ากับ "คาน" (FALSE) ผลลัพธ์จากสูตร เป็น เท็จ -> สีไม่ขึ้น
"ผนัง" ที่ B47 เจอเงื่อนไข ไม่เท่ากับ "ผนัง" (FALSE) ผลลัพธ์จากสูตร เป็น เท็จ -> สีไม่ขึ้น

ส่วนแถวอื่น ที่ไม่ใช่ คาน /ผนัง ทำให้เป็น TRUE ทั้งสองกรณี 100 % ผลลัพธ์จากสูตรจึงเป็น TRUE จึงเกิดสีขึ้นตามที่กำหนด

Norkaz

[yodpao.b]

ขอบคุณมากครับสำหรับคำอธิบาย