ดึงข้อมูลเพื่อแสดงใน dropdown list โดยมีเงื่อนไข

[nawarat]

สวัสดีคะ


ต้องการดึงข้อมูลแบบมีเงื่อน โดยค่าที่ได้มีมากกว่า 1 ค่า นำมาแสดงใน Dropdown list คะ ตอนนี้ลองใช้ 2 วิธี คือ

วิธีที่ 1 : ใช้ Function Filter สามารถดึงข้อมูลได้ครบถ้วน แม้เพิ่มข้อมูล row ถัดไป โดยที่ไม่ต้องเรียงลำดับข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไข(ระดับชั้น)
ปัญหาที่พบ: ไม่สามารถวางสูตรได้ทุก row ขึ้น Error #SPILL!


วิธีที่ 2: ใช้ Function OFFSET สามารถดึงข้อมูลได้ถูกต้อง เฉพาะกรณีข้อมูลเรียงกันตามเงื่อนไขเท่านั้น
ปัญหาที่พบ: เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ และไม่เรียงลำดับข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไข(ระดับชั้น) จะทำให้ดึงข้อมูลรายการที่เพิ่มใหม่ได้


-- ตัวอย่างข้อมูลมีอยู่ในไฟล์แนบคะ[Filename : StudentName.xlsm] --

รบกวนขอคำแนะนำด้วยคะ
ขอบคุณมากคะ

[logic]

ลองวิธีนี้ครับ

คลิก G6 ~~> เข้าเมนู Data ~~> Data Validation ~~> เปลี่ยนช่อง Source เป็นสูตรนี้ =OFFSET(StudentName!$G$1,MATCH($F6,StudentName!$H$2:$H$71,0),0,COUNTIF(StudentName!$H$2:$H$71,$F6))

[nawarat]

ลองวิธีนี้ครับ

คลิก G6 ~~> เข้าเมนู Data ~~> Data Validation ~~> เปลี่ยนช่อง Source เป็นสูตรนี้ =OFFSET(StudentName!$G$1,MATCH($F6,StudentName!$H$2:$H$71,0),0,COUNTIF(StudentName!$H$2:$H$71,$F6))

ลองใช้งานแล้วคะ ยังพบปัญหาเดิม คือถ้าข้อมูลที่เพิ่มอยู๋ row สุดท้าย จะดึงข้อมูลไม่ถูกต้องคะ
เช่น เงื่อนไขคือ ระดับชั้น "ป.5" ข้อมูลอยูที่ row 37:48 และ row : 71 คะ แต่ ข้อมูลที่ได้จะเป็น row 37:49 ซึ่ง row 49 จะเป็นข้อมูลของ "ป.6" คะ

[parakorn]

ลองวิธีนี้ครับ

คลิก G6 ~~> เข้าเมนู Data ~~> Data Validation ~~> เปลี่ยนช่อง Source เป็นสูตรนี้ =OFFSET(StudentName!$G$1,MATCH($F6,StudentName!$H$2:$H$71,0),0,COUNTIF(StudentName!$H$2:$H$71,$F6))

ลองใช้งานแล้วคะ ยังพบปัญหาเดิม คือถ้าข้อมูลที่เพิ่มอยู๋ row สุดท้าย จะดึงข้อมูลไม่ถูกต้องคะ
เช่น เงื่อนไขคือ ระดับชั้น "ป.5" ข้อมูลอยูที่ row 37:48 และ row : 71 คะ แต่ ข้อมูลที่ได้จะเป็น row 37:49 ซึ่ง row 49 จะเป็นข้อมูลของ "ป.6" คะ

ลองสร้างชุดข้อมูล โดยใช้สูตร Filter ของทุกระดับใว้ แล้ว ทำเป็น Range Name แยกระดับชั้น แล้วเอาสูตร Indirect เปลี่ยน Range Name ตามระดับชั้นที่เราเลือก แต่เท่าที่จำได้ Range Name ที่สร้างมาเพื่อ Indirect เหมือนจะใช้ Offset สร้างไม่ได้ ต้องเลือกเป็น Range ธรรมดา

[Bo_ry]

Sheet StudentName J2
=SORT(G2:H71,2)


Data validation G6:G7

=OFFSET(StudentName!$J$1,MATCH(F6,INDEX(StudentName!$J$2#,,2),),,COUNTIFS(StudentName!$J$2#,F6))

[nawarat]

Sheet StudentName J2
=SORT(G2:H71,2)


Data validation G6:G7

=OFFSET(StudentName!$J$1,MATCH(F6,INDEX(StudentName!$J$2#,,2),),,COUNTIFS(StudentName!$J$2#,F6))

ได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากค่ะ