จัดระเบียบข้อมูลแบบมีเงื่อนไข

[take4_25]

เรียนอาจารย์

รบกวนสอบถามครับ ถ้าเราต้องการจัดข้อมูลที่มีการ input เข้ามาหลากหลาย แต่ ผลที่ออกมาต้องการให้ข้อมูลเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย โดยยึดช่อง แรกเป็นหลัก จะมี Function ใดในการจัดการข้อมูลลักษณะแบบนี้ครับ

ขอบคุณมากครับ
Take4_25

[take4_25]

เรียนอาจารย์

เพิ่มเติม คือต้องการเรียงจากช่อง A มากไปน้อย และ อีกช่องที่อยู่หลังข้อความ ที่เป็นเลข 6 หลัก จากมากไปน้อยเหมือนกันครับ

ขอบคุณมากๆ ครับ

[primevalm]

=LARGE() ครับ ลองศึกษาดูนะครับ

[snasui]

คีย์ตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วยสักสองสามตัวอย่าง จะได้สะดวกต่อการทำความเข้าใจและเขียนสูตรเปรียบเทียบได้ครับ

[take4_25]

ิเรียนอาจารย์

ผมได้เพิ่มตัวอย่างผลลัพธ์ ที่ต้องการแล้วครับ รบกวนด้วยครับ

ขอบคุณมากครับ

[aor12123]

รบกวนหน่อยนะคะถ้าจะแนบไฟล์ ไปสอบถามจะต้องทำอย่างไรคะ

[take4_25]

จะมีให้เลือกด้านล่าง ครับ ว่าสามารถเพิ่ม ไฟล์ แนบได้ครับ ลองดูนะครับ

[logic]

B5 ใช้ Small ได้ครับ

=SMALL($W$5:$W$20,ROWS(B$5:B5))

D5 ใช้ Index, Small และกดแป้นแบบ Array (Ctrl+Shift+Enter)

=INDEX($Z$5:$Z$20,SMALL(IF($W$5:$W$20=$B5,ROW($Z$5:$Z$20)-ROW($Z$5)+1),COUNTIF($B$5:$B5,$B5)))

เสร็จแล้วคัดลอกสูตรทั้งสองลงด้านล่าง

คอลัมน์อื่นๆ ให้ทำเหมือนสูตรที่ D5 เพียงแต่ปรับในส่วนของ Index ครับ

[take4_25]

เรียนอาจารย์

ผมได้ทดลองนำ Function ไปใช้แล้วครับ ได้ผลดีครับ ช่อง A เรียงลำดับจากน้อยไปหามากแล้วครับ แต่กลับพบว่า ช่อง B ยังไม่เรียงจากน้อยไปหามากเช่นเดียวกับช่อง A ครับ รบกวนตรวจสอบสูตรที่นำไปใช้ว่าถูกต้องไหมครับ ตามที่แนบมานี้ครับ

ขอบคุณมากๆ ครับ

Take4_25 ^^

[snasui]

ปรับสูตรเป็นด้านล่างครับ

=SMALL(IF($W$5:$W$32=$B5,$Z$5:$Z$32),COUNTIF($B$5:$B5,$B5))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

[take4_25]

เรียนอาจารย์

Function ที่ได้มา ตอบสนองได้ ตรง point มากเลยครับ กด like ให้เลยครับ
ขอบคุณมากเลยครับ เพราะทำให้อะไรที่ดูยากกลับง่ายขึ้นมาในทันทีคับ..

[take4_25]

เรียนอาจารย์ รบกวนอีกรอบครับ

เพิ่มเติมครับ ถ้าต้องการ Key ข้อมูล จาก PLU (1) หรือ Art No (2) ที่ช่อง Column Z ก็สามารถแสดง ออกมาแบบ ช่อง A เหมือนเดิมครับ โดยอ้างอิงข้อมูลจาก Sheet 'Data' จะสามารถใช้ Function ใดในการ ปรับการทำงานของข้อมูลลักษณะนี้ครับ
ถ้าใช้ Vlookup ก็จะได้แค่ 1 ค่าข้อมูลครับ แต่ ต้องการป้อน 2 ข้อมูลใดก็ได้ ให้ผลออกมาเหมือนกันครับ. รบกวนแนะนำด้วยครับ

ขอบคุณมากครับ

[snasui]

การจะนำมาเรียงจากน้อยไปหามากสามารถใช้ Small ได้เหมือนเดิม ได้ลองเขียนสูตรแล้วหรือไม่ ไม่ทราบว่าติดขัดตรงไหน อย่างไร ช่วยอธิบายมาเพิ่มเติม และควรทำตัวอย่างมาให้เห็นว่า คีย์ค่าใดที่ต้นทาง แล้วมาแสดงที่ปลายทางอย่างไร จะได้เข้าใจตรงกันครับ

[take4_25]

เรียนอาจารย์

ขออภัยที่อธิบายไม่เข้าใจ เนื่องด้วย user แต่ละคนใช้ข้อมูลในการ key ไม่เหมือนกันครับ บางคน key PLU บางคน Key Art.ซึ่งผลที่ออกมาคือต้องการให้ออกไปแสดงเป็น Art.ทั้งหมด ไม่ว่าจะ Key PLU หรือ Key Art. ครับ จึงอยากถามว่า จะใช้ Function ใด ในการจัดการกับปัญหานี้ได้ครับ โดยมี ฐานข้อมูลใน Sheet Data ตามตัวอย่างในไฟล์แนบครับ

ขอบคุณมากครับ

[snasui]

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปครับ

ผมดูตัวอย่างที่ให้มาแล้วเข้าใจว่าคีย์ต้นทางบรรทัดเดียวแต่ให้มาแสดงที่ปลายทาง 2 บรรทัด เช่น

ที่ชีต DATA เซลล์ B2:C2 คีย์ 2523, 76752 ตามลำดับ

ผลลัพธ์แสดงที่ชีต input เซลล์ Z5:Z6 เป็น 76752, 2523 ตามลำดับ

ไม่ทราบว่าเป็นเช่นที่ผมเข้าใจหรือไม่ครับ

หากผมเข้าใจถูกต้อง สมมุติว่าหากชีต DATA มีเฉพาะค่าในเซลล์ B2 คือ 2523 โดย C2 ไม่มีค่า จะแสดงผลลัพธ์อย่างไรครับ

[take4_25]

เรียอาจารย์

จากตัวอย่างที่ให้ไปอาจทำให้เข้าใจผิดครับ ในเซลล์ Z5 สามารถ Key ข้อมูล เป็น 76752 หรือ 2523 ก็ได้ แต่ให้ผลที่ได้เป็น ข้อมูลใน Sheet Data ในเซลล์ C เท่านั้นครับ เพราะในเซลล์ C จะมีข้อมูลเสมอครับ แต่ค่าในเซลล์ B จะมีหรือไม่มีก็ได้ครับ คือ (User Key PLU หรือ Art.NO = Art.NO เท่านั้นครับ)

ขอบคุณมากครับ

[snasui]

เซลล์ D5 คีย์สูตรตามด้านล่างครับ

=INDEX(DATA!$C$2:$C$23,SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH(DATA!$B$2:$B$23,Z$5:Z5,0))+ISNUMBER(MATCH(DATA!C$2:$C$23,Z$5:Z5,0)),ROW(DATA!$C$2:$C$23)-ROW(DATA!$C$2)+1),ROWS(D$5:D5)))

Ctrl+Shift+Enter

[take4_25]

เรียนอาจารย์

ผลที่ออกมาตรง Point มากเลยครับ เป็น Function ที่ยากจะเข้าใจครับ แต่พบว่า รายการสุดท้ายที่มีการ input ข้อมูลเข้าไปจะซ้ำกัน 1 รายการครับ โดยจะเหลื่อมรายการสุดท้ายมาอีก 1 บรรทัดครับ ตรงนี้จะแก้อย่างไรได้บ้างครับ

ขอบคุณมากครับ

[snasui]

input ข้อมูลเข้าไปซ้ำก็จะออกมาซ้ำถูกต้องแล้วครับ ถ้าไม่ต้องการเอาค่าซ้ำมาแสดงก็ยืนยันมาด้วยครับ

[take4_25]

เรียนอาจารย์ครับ

ขอบคุณมากครบ เข้าใจแล้วครับ ขอบคุณมากเลยครับ ที่ทำให้งานที่ทำง่ายขึ้นมาเลยครับ

ขอแสดงความนับถือ

Take4_25