การดึงข้อมูลล่าสุดที่เป็นรูปแบบตัวอักษร

[Pimrapat]

ขออนุญาตลบข้อความนะคะ

---------------
มีปัญหาใดถึงลบความเห็นทิ้ง ช่วยชี้แจงด้วยครับ

[snasui]

ผมดูสูตรแล้วยังไม่ Clear ครับ คำว่าล่าสุดหมายความว่าดึงข้อมูลแรกสุดหรือข้อมูลสุดท้าย เพราะสูตรตัวอย่างที่เขียนมานั้น จะเป็นการดึงข้อมูลแรกสุดที่เจอครับ และการดึงข้อมูลล่าสุดที่ว่านั้นดึงด้วยเงื่อนไขใดครับ

[Pimrapat]

ขอบคุณนะคะ

[snasui]

ดูเหมือนว่าจะใช้ Product เป็นหลักในการดึงข้อมูล ช่วยยกตัวอย่างที่ถูกต้องมาให้หน่อยครับ เช่น M2:M4 คือค่าใดบ้างครับ

[Pimrapat]

[snasui]

หากเป็นตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องอยู่แล้ว ผมทำตัวอย่างสูตรมาให้ลองตรวจสอบตามด้านล่างว่าถูกต้องหรือไม่ครับ

1. ที่เซลล์ M2 คีย์

=INDEX($C$2:$C$555,MATCH(1,IF($N2=$D$2:$D$555,IF($O2=$E$2:$E$555,1)),0))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

2. ที่เซลล์ R2 คีย์

=INDEX($H$2:$H$555,MATCH(1,IF($N2=$D$2:$D$555,IF($O2=$E$2:$E$555,1)),0))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

[Pimrapat]

:

[snasui]

ดึงได้ทุกค่าไม่มียกเว้นครับ แต่ต้องทราบเงื่อนไขในการดึงที่ชัดเจนครับ การดึง Product มานั้นดึงด้วยเงื่อนไขใดบ้างครับ

[Pimrapat]

[snasui]

แสดงว่าหากเป็นสินค่าใหม่ที่ไม่ซ้ำกับสินค้าเดิมก็ให้ดึงไปแสดงในชีท Last order ใช่ไหมครับ

หากใช่ที่ N2 คีย์

=INDEX('Issued PO'!$E$3:$E$1000,SMALL(IF(FREQUENCY(IF('Issued PO'!$E$3:$E$1000<>"",MATCH('Issued PO'!$E$3:$E$1000,'Issued PO'!$E$3:$E$1000,0)),ROW('Issued PO'!$E$3:$E$1000)-ROW('Issued PO'!$E$3)+1),ROW('Issued PO'!$E$3:$E$1000)-ROW('Issued PO'!$E$3)+1),ROWS($N$2:N2)))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง ซึ่งอาจจะใช้เวลาในการแสดงผล เนื่องจากเป็นสูตร Array และใช้กับช่วงข้อมูลจำนวนมาก

[Pimrapat]

[snasui]

เบื้องต้นผมคิดว่าคงไม่เพี้ยนหรอกครับ เนื่องจากสูตรนี้กินทรัพยากรอย่างมาก ใช้เวลาคำนวณนาน แต่ถ้ามั่นใจว่าเพี้ยนจริง ลองส่งไฟล์ที่ใช้สูตรนี้แล้วมาให้ดูหน่อยครับ

[Pimrapat]

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณนำข้อมูลมาวางโดย Manual ครับว่าวางโดยเงื่อนไขใด ที่ผมดึงมานั้นไม่มีเงื่อนไขอื่น นอกจากไม่วางค่าซ้ำเท่านั้น

การที่คุณนำค่ามาวางเรียงต่อกันไปนั้น ใช้หลักเกณฑ์ใดให้การพิจารณาครับ ถ้าบอกว่าเอาค่าล่าสุด แต่ไม่ซ้ำกับข้อมูลเดิม เพื่อไม่ให้สูตรซับซ้อนไปมากกว่านี้ คุณสามารถไปจัดเรียงข้อมูลในชีท Issued PO เสียใหม่ โดยให้วันที่ล่าสุดขึ้นก่อน ค่าที่ถูกดึงมาก็จะได้ค่าล่าุสุดขึ้นก่อนแล้วครับ

[Pimrapat]

[snasui]

ในชีท Issued PO คุณได้ทดสอบเรียงค่าวันที่ตามคอลัมน์ไหนครับ คอลัมน์ O ที่พูดถึงนั้นในชีท Issued PO ไม่มีข้อมูลครับ การจัดเรียงที่ผมพูดถึง ต้องเรียงในชีท Issued PO ครับ

[Pimrapat]

[Pimrapat]

ถ้าเรียงค่าใหม่ใน Issued PO โดยให้วันที่ล่าสุดขึ้นก่อนเกรงว่าจะไม่สะดวกในการคีย์ข้อมูลครั้งต่อๆ ไป เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าในอนาคตค่ะ และใน Last order ไม่มีหลักในการเรียงชื่อ Product ค่ะแค่นำชื่อสินค้าทุกรายการที่มีการสั่งซื้อมาโชว์โดยอ้างอิงจากวันที่ล่าสุดของการสั่งซื้อค่ะ แต่จะการใส่สูตรที่คอลัมน์ N นั้น เช็คแล้วไม่พบสินค้าบางรายการที่มีการสั่งซื้อค่ะ

[snasui]

ผมเขียนสูตรให้ใหม่โดยเรียงวันที่ล่าสุดขึ้นก่อน และหาค่าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องมาเรียงให้ด้วย สังเกตช่องวันที่จะต้องเรียงจากมากไปหาน้อย ดูไฟล์แนบประกอบครับ

ไฟล์นี้ใช้เวลาคำนวณนาน เพราะข้อมูลจำนวนมากและเป็นสูตร Array

และจากข้อความด้านล่าง

ถ้าเรียงค่าใหม่ใน Issued PO โดยให้วันที่ล่าสุดขึ้นก่อนเกรงว่าจะไม่สะดวกในการคีย์ข้อมูลครั้งต่อๆ ไป เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าในอนาคตค่ะ และใน Last order ไม่มีหลักในการเรียงชื่อ Product ค่ะแค่นำชื่อสินค้าทุกรายการที่มีการสั่งซื้อมาโชว์โดยอ้างอิงจากวันที่ล่าสุดของการสั่งซื้อค่ะ แต่จะการใส่สูตรที่คอลัมน์ N นั้น เช็คแล้วไม่พบสินค้าบางรายการที่มีการสั่งซื้อค่ะ

เนื่องจากว่า Copy สูตรไปยังไม่ครบยังขาดอีกหลายบรรทัด สูตรเดิมที่ให้ไปนั้นทำงานถูกต้องครับ การทำงานของสูตรคือ List ค่าที่ไม่ซ้ำมาแสดง และไม่ได้ขึ้นกับเงื่อนไขอื่นนอกเหนือจากนี้

[kmb]

กรณีแบบนี้ใช้ Pivot Table ช่วยขั้นแรกก่อนน่าจะดีกว่าไหมครับ ข้อดีคือแง่ความเร็วของการประมวลผล ข้อด้อยคือต้อง refresh Pivot table ก่อน
แล้วจึงเขียนสูตรในการแสดงผลอีกทีนึง

ผมลองทำตัวอย่างมาใน worksheet "Pivot" ตามไฟล์แนบครับ แต่ค่าในคอลัมน์ K มีบางรายการผิดพลาด คงต้องขอคำชี้แนะครับ

ถ้าใช้ได้คอลัมน์อื่น ๆ ก็คงทำด้วยหลักการเดียวกัน