คีย์ข้อมูลรับเข้า โดยให้ผลรวมแสดงคนละชีท

[amziiify]

สวัสดีค่ะ

ต้องการทราบสูตร คีย์ข้อมูลรับเข้า โดยให้ผลรวมแสดงในชีท Total

1. ที่ Sheet In คีย์ข้อมูลวันที่ เซลล์ A1 แต่ต้องการแยกผลรวมของแต่ละเดือนจากคอลัมภ์ D
ให้ไปแสดงที่ Sheet Total ที่ เซลล์ H3 ถึง S3 ต้องใช้สูตรอะไรคะ

2. ที่ Sheet In เซลล์ B5 คีย์ข้อมูลแล้วไม่แสดงข้อมูลที่ C5 เนื่องจากไม่มีข้อมูลที่ Sheet Total
และต้องการให้รหัสที่ เซลล์ B5 ที่ Sheet In ไปแสดงที่ Sheet Total เซลล์ A274
และที่เซลล์ B274 ดึงข้อมูลจาก Sheet mm60 ที่เซลล์ D3 มาแสดง ใช้สูตรอะไรคะ

3. เช็คค่าที่เซลล์ G3 หากมียอดมากกว่า เซลล์ E3 ให้ทำตัวอักษรสีแดง ต้องใช้สูตรอะไรคะ

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

1. ที่ Sheet In คีย์ข้อมูลวันที่ เซลล์ A1 แต่ต้องการแยกผลรวมของแต่ละเดือนจากคอลัมภ์ D
ให้ไปแสดงที่ Sheet Total ที่ เซลล์ H3 ถึง S3 ต้องใช้สูตรอะไรคะ

เซลล์ H3 คีย์สูตร

=SUMIFS(In!$D$2:$D$43,In!$B$2:$B$43,$A3,In!$A$2:$A$43,">="&H$2,In!$A$2:$A$43,"<="&EOMONTH(H$2,0))

Enter > Copy ไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

2. ที่ Sheet In เซลล์ B5 คีย์ข้อมูลแล้วไม่แสดงข้อมูลที่ C5 เนื่องจากไม่มีข้อมูลที่ Sheet Total
และต้องการให้รหัสที่ เซลล์ B5 ที่ Sheet In ไปแสดงที่ Sheet Total เซลล์ A274
และที่เซลล์ B274 ดึงข้อมูลจาก Sheet mm60 ที่เซลล์ D3 มาแสดง ใช้สูตรอะไรคะ

อ่านแล้วไม่เข้าใจ ดูจากการอ้างอิงค่าไปวาง จะต้องใช้ VBA เข้ามาจัดการ ให้เขียนมาเองก่อนตามกฎการใช้บอร์ดข้อ 5 ด้านบน ติดแล้วค่อยถามกันครับ

3. เช็คค่าที่เซลล์ G3 หากมียอดมากกว่า เซลล์ E3 ให้ทำตัวอักษรสีแดง ต้องใช้สูตรอะไรคะ

สามารถใช้ Conditional Formatting ตามด้านล่างครับ

1. คลิกเซลล์ G3
2. เข้าเมนู Home > Conditional Formatting > Manage Rules > New Rule
3. เลือก Use a formula to determine which cells to format > ตรง Format values where this formula is true: คีย์สูตร =G3>$B3
   คลิก Format > กำหนดค่าตามต้องการ > OK > OK

[amziiify]

แก้ไขไฟล์ที่แนบค่ะ

2. ที่ Sheet In เซลล์ B5 คีย์ Material แล้วไม่แสดง Material Description ที่ C5 / ที่ไม่แสดงค่าเพื่อจะได้ทราบว่า
Material นี้ไม่มีใน Sheet Total
และหากต้องการดึง Material ที่เซลล์ B5 ไปแสดงที่ Sheet Total ที่เซลล์ A274 และที่ B274
ให้ดึงค่าจาก Sheet mm60 ที่เซลล์ D3 Material Description มาแสดง

คำถาม ถ้าไม่ต้องการใช้ VBA จะสามารถใช้สูตรดึงข้อมูลได้ไหมคะ

[snasui]

2. ที่ Sheet In เซลล์ B5 คีย์ Material แล้วไม่แสดง Material Description ที่ C5 / ที่ไม่แสดงค่าเพื่อจะได้ทราบว่า
Material นี้ไม่มีใน Sheet Total

การที่คีย์ค่าแล้วเป็น #N/A ก็ทราบได้อยู่แล้วว่าไม่มีในชีท Total แต่หากจะเปลี่ยนไม่ให้แสดงค่า #N/A ให้ปรับสูตรเป็นด้านล่างครับ

=Iferror(VLOOKUP(B5,Total!A:B,2,FALSE),"")

และหากต้องการดึง Material ที่เซลล์ B5 ไปแสดงที่ Sheet Total ที่เซลล์ A274 และที่ B274
ให้ดึงค่าจาก Sheet mm60 ที่เซลล์ D3 Material Description มาแสดง

คำถาม ถ้าไม่ต้องการใช้ VBA จะสามารถใช้สูตรดึงข้อมูลได้ไหมคะ

คำตอบ สำหรับข้อความทีระบายสีไว้นั้นคือทำด้วยสูตรไม่ได้ต้องทำด้วย VBA เพราะชีท Total ไม่ได้มาด้วยสูตรเป็นการคีย์ข้อมูลต่อเนื่องกันลงมา การใช้สูตรลักษณะที่ถามมานั้นจะต้องใช้สูตรทั้งหมดตั้งแต่ B2 ของชีท Tatal ลงมา ไม่ใช่เลือกใช้สูตรเฉพาะเซลล์ด้านล่าง ๆ

และหากใช้สูตรต้องมีชีทอื่นเข้ามาเป็นชีทหลักเพื่อจะเปรียบเทียบได้ว่าค่าที่คีย์ไม่มีในชีทหลัก จึงจะนำไปต่อที่ชีท Tatal โดยชีทหลักที่ว่านี้จะต้องมี Material Description ทุกรายการ เพราะต้องใช้เป็นหลัก หากเป็นลักษณะนี้จึงจะเขียนสูตรเช่นที่ถามมาได้และสูตรลักษณะเช่นนั้นไม่ได้ง่ายสำหรับมือใหม่ ดูที่นี่เป็นตัวอย่างครับ wordpress/compare-data-with-formula/