snasui.com ยินดีต้อนรับ
ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ ระบุ Version ของ Excel
คำแสดงเจตนา
ขอผลแห่งการให้ความรู้นี้ จงกลับไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของเดิม แม้ข้าพเจ้าจะไม่รู้จักท่านก็ตาม ขอให้แสงแห่งปัญญาที่ท่านเคยจุดไว้ ได้กลับไปเติมเต็มชีวิตของท่านอีกครั้ง และขอให้เจตนาของข้าพเจ้าเป็นการคืนความดีอย่างสงบ
ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
supachoke
Member
Posts: 3 Joined: Wed Oct 05, 2011 6:09 pm
#1
Post
by supachoke » Thu Oct 06, 2011 12:54 pm
เรียนอาจารย์ครับ
ผมขอรบกวนปรึกษาเกี่ยวกับวิธีการขอการสร้างข้อมูลที่ง่ายต่อการนำไปใช้
ปัญหาที่มีในปัจจุบันครับ
1 มีข้อมูลหลายไฟล์ที่เชื่อมโยงกัน เป็นแบบการสร้างแผนการผลิตในฝ่ายงานวางแผนครับ
2 ข้อมูลมีความจำเป็นต้องสร้างใหม่ทุกๆเดือน
3 พบว่าเมื่อสำเนาว์แบบฟรอม์แล้ว ในwork sheet ยังจำไปที่เดือนก่อนของสำเนาว์ครับ
4 ต้องตามแก้ไขใหม่ทุกครับซึ่งทำให้เกิดผิดพลาดมากครับ
5 เหตุที่ไม่สามารถจัดทำในwork sheet เดียวกันได้เพราะกังวลว่า หากเกิดข้อผิดพลาด
จะทำให้ข้อมูลเสียหายทั้งระบบ
6 ปัจจุบันการทำงานมีข้อผิดพลาดเกือบ15 % จากการแก้ไขที่ไม่ละเอียด
ขอความช่วยเหลือเพื่อจะหาวิธีที่สามารถตอบโจทย์นี้ได้ครับ
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:
#2
Post
by snasui » Thu Oct 06, 2011 1:57 pm
อ่านดูแล้วน่าจะเป็นปัญหาจากการเชื่อมโยงกันแล้วแก้ไม่หมดเลยทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง ปกติแล้วการเชื่อมโยงกันหลายไฟล์และได้มีการสร้างไฟล์ไว้เป็นเดือน ๆ นั้น เมื่อมีการเปลี่ยน Link ใหม่จะไม่ได้เข้าไปแก้ในเซลล์โดยตรงครับ เพราะโอกาสแก้ไม่หมดมีสูงมาก ปกติการแก้ Link จะใช้การ Update Link หากเป็น Version 2003 เข้าเมนู
Edit > Links หากเป็น Version 2007 ขึ้นไปเข้าเมนู
Data > Edit links แล้วเข้าไป Update ว่าต้องการจะเปลี่ยน Links ไปที่ใด
supachoke
Member
Posts: 3 Joined: Wed Oct 05, 2011 6:09 pm
#3
Post
by supachoke » Thu Oct 06, 2011 5:41 pm
ขอบพระคุณครับ คือผมอาจจะยังไม่เข้าใจสมบูรณ์จึงขอแปะตัวอย่างมาให้อาจารญ์ดููครับ
='\\Computer10\data (D)\Production 1\ยอดการผลิต\2011\9-September\[9-September.xls]สรุป'!I65
ตัวอย่างที่มี อย่างนี้สามารถนำไปใช้ได้มั้ยครับ ในการแก้edit link ครับ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:
#4
Post
by snasui » Thu Oct 06, 2011 6:59 pm
การ Link ข้าม File ข้าม Folder ข้าม Drive ข้ามเครื่อง เป็นเรื่องพื้นฐานที่ Excel สามารถทำได้ครับ เพียงแต่ตอน Edit Links ไปอ้างให้ถูกที่ก็พอครับ
supachoke
Member
Posts: 3 Joined: Wed Oct 05, 2011 6:09 pm
#5
Post
by supachoke » Fri Oct 07, 2011 11:08 am
ขอเรียนถามอย่างละเอียดครับ
ขอเพิ่มเติมคำถามที่ไม่ชัดเจนตามลำดับดังนี้
1 ในช่องบันทึกสูตรที่เชื่อมโยงนั้น ได้มาจากหลายไฟล์ครับ
2 เหตุผลคือการจัดทำข้อมูลที่อิสระและลดข้อผิดพลาดจากผู้จัดทำ และผู้บันทึก
3 การเชื่อมโยมที่ได้ให้คำแนะนำมา สามารถจัดการได้ทั้งไฟล์ แต่มีความต้องการแก้ไขในเซล์หลายๆไฟล์ที่ไม่ได้มาจาก
ไฟล์กันทั้งหมด
4 ในภาพตัวอย่างมีไฟล์ที่เชื่อมโยงหลายไฟล์ ซึ่งแต่ละตำแหน่งของเซล์นั้นจะแยกไปที่linkคนละเครื่องคนละไฟล์ครับ
อยากทราบว่าพอจะมีการจัดการในลักษณะนี้ได้ไหมครับ และมีแนวทางอย่างไรครับ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:
#6
Post
by snasui » Fri Oct 07, 2011 1:16 pm
supachoke wrote: 1 ในช่องบันทึกสูตรที่เชื่อมโยงนั้น ได้มาจากหลายไฟล์ครับ
การ Edit Links ไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่าเชื่อมโยงมาจากกี่ไฟล์ ในสูตรเดียวกัน แม้จะดึงมาจากหลายเครื่อง หลาย Folder หลาย File หลาย Sheet ก็ไม่มีปัญหาครับ
ในตอนที่ทำ Edit Link จะขึ้น Link ทั้งหมดที่ได้นำข้อมูลจากภายนอกมาใช้ หาก Update ได้ถูกต้องก็ย่อมที่จะได้ข้อมูลที่ถูกต้องครับ
supachoke wrote: 3 การเชื่อมโยมที่ได้ให้คำแนะนำมา สามารถจัดการได้ทั้งไฟล์ แต่มีความต้องการแก้ไขในเซล์หลายๆไฟล์ที่ไม่ได้มาจาก
ไฟล์กันทั้งหมด
อ่านจากด้านบนครับ
supachoke wrote: 4 ในภาพตัวอย่างมีไฟล์ที่เชื่อมโยงหลายไฟล์ ซึ่งแต่ละตำแหน่งของเซล์นั้นจะแยกไปที่linkคนละเครื่องคนละไฟล์ครับ
อยากทราบว่าพอจะมีการจัดการในลักษณะนี้ได้ไหมครับ และมีแนวทางอย่างไรครับ
อ่านจากด้านบนครับ ก่อนที่จะถามต่อ ควรทำดูตามที่แนะนำก่อนครับ ติดตรงไหนก็ค่อยมาถามกันได้เรื่อย ๆ