ขอคำแนะนำด้วยค่ะ หาต้นทุน

[linlynaruk]

Excel สามารถใช้หาต้นทุนการผลิตได้ไหมค่ะ
ถ้าได้หรือไม่ได้ช่วยบอกหน่อยค่ะ หรือต้องใช้โปรแกรมอื่นๆ
ขอบคุณล่วงหน้านะค่ะ

[snasui]

เกี่ยวกับการคำนวณแล้ว Excel สามารถทำได้ทั้งนั้นครับ ไม่เฉพาะเรื่องต้นทุนผลิต อยู่ที่ว่ายากง่ายแค่ไหน

[linlynaruk]

ช่วยชี้แนะได้ไหมค่ะ คุณคนควน
คืออยากทราบว่าตอนนี้กิจการยังมีกำไรหรือว่าขาดทุนค่ะ
เนื่องมาจากต้องเพิ่มค่าแรง + ต้นทุนวัตถุดิบที่เพิ่มขึ้น
คือไม่เคยทำเลยค่ะเลยไม่รู้ต้องเริ่มยังไงดี ช่วยแนะนำหน่อยค่ะ

[snasui]

ก่อนที่จะแนะนำได้ผมต้องทราบข้อมูลก่อนครับ

ประกอบกิจการด้านใด ต้นทุนผลิตประกอบด้วยวัตถุดิบอะไรบ้าง แต่ละอย่างมีต้นทุนต่อหน่วยเท่าไร การผลิตสินค้าแต่ละชิ้นต้องใช้วัตถุดิบกี่ตัว เมื่อเป็นสินค้าสำเร็จรูปแล้วขายในราคาเท่าไร ฯลฯ

หากให้เขียนอธิบายไปให้ครอบคลุมก็เหมือนเขียนหนังสือ ผมไม่มีเวลาขนาดนั้นครับ

การถามตอบในฟอรัมจะเน้นในกรณีที่ทำแล้วติดปัญหาก็มาถาม-ตอบกันครับ

[linlynaruk]

ก่อนที่จะแนะนำได้ผมต้องทราบข้อมูลก่อนครับ

ประกอบกิจการด้านใด ต้นทุนผลิตประกอบด้วยวัตถุดิบอะไรบ้าง แต่ละอย่างมีต้นทุนต่อหน่วยเท่าไร การผลิตสินค้าแต่ละชิ้นต้องใช้วัตถุดิบกี่ตัว เมื่อเป็นสินค้าสำเร็จรูปแล้วขายในราคาเท่าไร ฯลฯ

หากให้เขียนอธิบายไปให้ครอบคลุมก็เหมือนเขียนหนังสือ ผมไม่มีเวลาขนาดนั้นครับ

การถามตอบในฟอรัมจะเน้นในกรณีที่ทำแล้วติดปัญหาก็มาถาม-ตอบกันครับ

แนบไฟล์ให้ค่ะไม่รู้ข้อมูลพอไหม ไม่ค่อยเข้าใจค่ะ

[torofish]

ไม่รู้ว่าพอมั้ย ยังไงถ้าอยากได้ละเอียด คงต้องให้ข้อมูลมาเยอะ ๆ หรือไม่ก็ลองทำดูก่อนแล้วค่อยมาแก้กันครับ

[linlynaruk]

ไม่รู้ว่าพอมั้ย ยังไงถ้าอยากได้ละเอียด คงต้องให้ข้อมูลมาเยอะ ๆ หรือไม่ก็ลองทำดูก่อนแล้วค่อยมาแก้กันครับ

จากไฟล์ คุณลองทำให้ดูนะค่ะ ดูแล้วมันเวอร์เกินจริงอาจเป็นเพราะว่าข้อมูลไม่ครบด้วย
คือโดยปกติ ดิฉันไม่เคยทำต้นทุนการผลิตเป็นชิ้นเลย ทำแต่ยอดรวมๆ อย่างเช่น วันนี้ต้นทุนอยู่ 10000 ขายสินค้าได้15000
เท่ากับว่า กำไร 5000 แต่คือว่าใน5000นี้ยังไม่รวมค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่น พวก น้ำ ไฟ ค่าเช่า ฯลฯ อีกอย่าง กำไรใช่ว่าจะได้เท่ากันตลอด
บางที อาจเหลือ 2000(ต้นทุนเท่าเดิม แต่กำไรไม่คงที่) แล้วที่นี้ในเดือนข้างหน้านี้ ต้องขึ้นค่าแรงให้พนักงาน(มีทั้ง รายวัน /รายเดือน /เหมา /พิเศษ / ot )
ตามแต่ประเภทงานของแต่ละคน แล้วที่นี้ควรทำยังไงดีค่ะ จำเป็นต้องจ้างทำบัญชีเลยหรือป่าว /ทำเองได้ไหม ช่วยกรุณาแนะนำ ชี้แนะ ว่าควรเริ่มยังไงเพื่อให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น หน่อยค่ะ ขอบพระคุณมากค่ะ

[snasui]

หากสิ่งที่ทำเป็นแค่ต้องการว่ามีกำไรเท่าไรก็คงไม่ยากครับ คิดจากความละเอียดน้อย ๆ เหมือนอย่างที่คุณ linlynaruk ยกตัวอย่างมา ก็ลองทำงบกำไรขาดทุนขึ้นมาง่าย ๆ เช่นตามด้านล่าง ดูไฟล์แนบประกอบครับ

Code: Select all

ยอดขาย          15,000
หัก ต้นทุนขาย      10,000
กำไรขั้นต้น          5,000
หัก ค่าใช้จ่าย        3,000
กำไรสุทธิ           2,000

[linlynaruk]

ขอบพระคุณมากนะค่ะท่านอาจารย์
มีเรื่องขอรบกวนเพิ่มค่ะ ตามที่แนบไฟล์ค่ะ
เพิ่งเริ่มทำใหม่ค่ะ

[snasui]

เงื่อนไขคืออะไรบ้างครับ ช่วยแจ้งเงื่อนไข และตัวอย่างคำตอบที่ต้องการไว้ด้วยครับจะได้คำนวณเปรียบเทียบได้

[linlynaruk]

แก้มาให้แล้วค่ะ อาจารย์

[snasui]

ตามเงื่อนไขที่แจ้งมา

เซลล์ E3 คีย์

=IF(AND(B3=8/24,C3>17/24),1,IF(AND(B3=13/24,C3>17/24),0.5,0))

Enter > Copy ลงด้านล่าง ก่อนที่จะใช้สูตรด้านบน การกรอกตัวเลขเวลาในคอลัมน์ B ต้องกรอกเป็นเวลา เช่น 8:00 ไม่ใช่ 8 เฉย ๆ หรือ 8.00 เพราะค่าเวลากับค่าตัวเลขธรรมดาไม่ใช่ค่าเดียวกันครับ

สำหรับคำถามในกรอบสีแดงจากไฟล์ที่แนบมา เนื้อหาตามด้านล่าง

คือกำหนดไว้ว่า จะได้เพิ่ม ต้องผลิตสินค้าได้มากว่า 100 ลัง ส่วนที่เกิน 100 จะคิดให้ลังละ 5 บาท เช่น 100 ลัง = 0 บาท
105ลัง = 25 บาท
98 ลัง = ต้องชด จากวันที่ได้เกินมาอีก 2 ลังเพิ่อให้ครบ 100 ลัง แล้วที่นี้ ในตัวอย่างที่ได้ 105 ลังต้องเหลือ 103 ลัง และคิดเป็นเงินให้
(ในแต่ละวันจะได้ไม่เท่ากัน)

ถ้าเรา ไปคิดอีกไฟล์นึง แล้วให้ขึ้นในนี้ได้ไหมค่ะ ต้องใช้สูตรอะไรค่ะ (คือในส่วนนี้ได้หลายคน
แต่คิดแค่ครั้งเดียว ที่นี้ต้องทำลิงค์ยังไงค่ะ

ตอบเรื่องข้ามไฟล์ก่อนนะครับ เนื่องจากที่อธิบายวิธีคิดมายังไม่ทราบว่าแต่ละค่านั้นอยู่ที่ไฟล์ไหน ชีทใด เซลล์ใด

การ Link ข้ามไฟล์สามารถทำได้ครับ ส่วนจะ Link อย่างไรก็ต้องหาค่าที่เหมือนกันหนึ่งค่ามาใช้อ้างอิงไม่เช่นนั้นก็จะ Link กันไม่ได้ วิธีการ Link สามารถใช้สูตรพวก Lookup ต่าง ๆ มาช่วยได้ครับ

[linlynaruk]

ขอบคุณมากค่ะอาจารย์
มีเรื่องรบกวนให้ช่วยอีกค่ะ

[snasui]

คอลัมน์ B ให้คีย์ วันเดือนปี แบบ ค.ศ. จากนั้นใช้การจัด Format ครับ

จากไฟล์ที่แนบมาด้านล่างลองคลิกที่เซลล์ B2 > กดแป้น Ctrl+1 > สังเกตการกำหนดค่าที่ช่อง Type:

ผมทำตัวอย่างสูตรให้แล้ว สังเกตตัวอย่างสูตรในคอลัมน์ D และการ Link F18 ไป Sheet1, Sheet2 ด้วยครับ

[linlynaruk]

ขอบพระคุณมากค่ะ ตาสว่างขึ้นเยอะเลยค่ะ
ขอโทดนะค่ะที่ต้องถามตอนดึกๆๆ ตอนเช้าดิฉันต้องทำงาน
และมีเรื่องขอรบกวนด้วยค่ะ

[snasui]

ไม่เข้าใจครับ จากภาพด้านล่างช่วยบรรยายเพิ่มว่ามีวิธีการทำงานอย่างไร ต้องการให้ค่าในเซลล์เปลี่ยนไปอย่างไร คำถามควรเขียนไว้พอสังเขปในกระทู้ด้วย เพื่ออำนวยความสะดวกในการ Search ของเพื่อน ๆ ครับ

[linlynaruk]

คือว่า อยากให้ตัวเลขไปขึ้นในช่อง E3เหมือนช่อง b2ในช่อง b นี้มาจากลิ้งชีท1
แล้วถ้าเราเปลียนเลขในชีท1 ในช่อง b ก็เปลียนตาม อยากให้ช่อง b คงค่าเดิมเอาไว้
ส่วนช่อง e ให้ขึ้นค่าใหม่ที่เปลียนเลขในชีท1 (มีทางเป็นไปได้ไหมค่ะ)
ปล.อยากฟังดูแล้วสับสนกับคำถาม ไม่รู้จะอธิบายยังไงแล้วค่ะ

[snasui]

คิดว่าพอเข้าใจครับ การทำเช่นนั้นต้องพึ่ง VBA ซึ่งเป็นการเขียน Code สั่งให้ Excel ทำงาน ซึ่งไม่ง่ายสำหรับมือใหม่ครับ

และปกติแล้วการเก็บข้อมูลเราจะไม่เก็บไปทางขวาแบบที่ทำมาครับ จะเก็บลงเป็นฐานข้อมูลคือลงด้านล่างเรื่อย ๆ แล้วค่อยใช้ PivotTable หรือสูตรเพื่อนำมาทำรายงานอย่างที่ต้องการครับ

วิธีการหลัก ๆ คือจะมีปุ่มสำหรับบันทึกข้อมูล เมื่อจะขึ้นเดือนใหม่ให้คลิกปุ่มนี้เพื่อจัดเก็บข้อมูล การทำเช่นนี้ข้อมูลเดิมก็จะถูกเก็บไว้ สามารถคีย์ข้อมูลใหม่ทับข้อมูลเดิม พอจะขึ้นเดือนใหม่ค่อยคลิกปุ่มจัดเก็บใหม่ เช่นนี้ไปเรื่อย ๆ ลองค้นคำว่า Database ในเวบนี้เพื่อดูว่าการจัดเก็บข้อมูลเป็น Database นั้นมีลักษณะอย่างไร ต้องออกแบบการจัดเก็บข้อมูลมาเป็นเช่นนั้นก่อน จากนั้นค่อยมาดูกันต่อว่าจะใช้ VBA ในการวางข้อมูลลง Database อย่างไรครับ

[linlynaruk]

ขอบพระคุณมากค่ะท่านอาจารย์ กับคำแนะนำดีๆ
ต้องขยันหมั่นศึกษา เสียแล้ว

[linlynaruk]

อาจารย์ค่ะมีเรื่องรบกวน ค่ะ
ถ้ารวมเวลามากว่า 12 ชม. ต้องใส่สูตรอะไรค่ะ
เช่น 50:30 ชม. ชม.ละ 40 บาท