การบล็อกคอลัมภ์และแถว

[dannyb]

คุณคนควน....มีเรื่องปรึกษาครับ...
คือผมสร้างตารางขึ้นมาตามวัน..สมมติว่ามี 31 วันก็จะมี 31 sheet และจะมี sheet สรุปโดยดึงข้อมูลไปใช้งาน..
แต่ว่ามีปัญหาตรงที่ว่า..ทั้ง 31 sheet มีคนใช้งานและบางทีก็เพิ่มคอลัมภ์หรือแทรกแถว (เพียงบาง sheet)
จึงทำให้ sheet สรุปดึงข้อมูลไม่ถูกต้อง..จะมีวิธีแก้ยังไงดีครับ..

[snasui]

สามารถแก้ได้ 2 วิธีเป็นอย่างน้อยครับ คือ

1. ทำการป้องกัน Worksheet ไม่ให้มีการแก้ไข โดยเข้าเมนู Tools > Protection > Protect Sheet > ตรง Allow all users of this worksheet to: เป็นการอนุญาตให้ผู้ใช้งานทำอะไรได้บ้าง สามารถเลือกได้ตามต้องการ และตรง Password to unprotect sheet: สามารถที่จะกรอก Password หรือไม่ก็ได้แล้วแต่ความต้องการ ถ้ามีการกรอก Password โปรแกรมจะให้ยืนยันโดยกรอกซ้ำอีกครั้งหนึ่ง

สิ่งสำคัญ ก่อนการปัองกันจะต้องอนุญาตเสียก่อนว่าเซลล์ไหนให้เปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ วิธีการคือ
1. คลุมเซลล์ที่ต้องการให้แก้ไขได้
2. คลิกขวาเลือก Format Cells
3. แถบ Protection ให้ปลดเครื่องหมายตรง Locked
4. OK

2. ใน Sheet สรุปสามารถใช้สูตรในการดึงข้อมูลเฉพาะที่ตรงกับความต้องการมาแสดง ซึ่งก็จะมีรายละเอียดเพิ่มว่า เงื่อนไขการนำข้อมูลมาแสดงเป็นอย่างไร และข้อมูลในแต่ละ Sheet เป็นอย่างไร เพื่อประกอบการพิจารณาการเขียนสูตรดึงข้อมูลตามต้องการโดยไม่ต้องคำนึงว่าจะมีการแทรกแถวแทรกคอลัมน์หรือไม่ครับ