รบกวนขอคำแนะนำด้วยค่ะ"เกี่ยวกับการจัดทำสต๊อก"

[Patcha]

ดิฉันได้ออกแบบการจัดเก็บสต๊อก
ต้องการสรุปว่า แต่ละModel มีการนำเข้า, เบิกออก, คงเหลือ เนื่องจากประเภทใดบ้าง ในชีสสรุปค่ะ ซึ่งดิฉันได้เข้าไปหาในgoogleแล้วค่ะ แต่ด้วยความที่ไม่ค่อยเป็นเอ็กเซล จึงไม่รู้ว่าจะใช้สูตรใดดีค่ะ


รบกวนทุกท่านด้วยค่ะ


ขอบคุณค่ะ

[snasui]

แนะนำให้เก็บข้อมูลการเคลื่อนไหวสินค้าเป็น Database ตามไฟล์ที่ผมแนบมาครับ จากนั้นสามารถใช้สูตรหรือใช้ PivotTable เข้ามาช่วยหายอดคงเหลือได้ครับ

เมื่อเป็น Database แล้วในชีทสรุปสามารถจัดการได้ง่ายขึ้้น ดูตัวอย่างจากไฟล์แนบครับ

[Patcha]

ขอบคุณค่ะ
ดิฉันได้ลองทำตามคำแนะนำแล้วค่ะ แต่มีคำถามเพิ่มเติมค่ะ

-ดิฉันต้องการให้ชื่อModelจาก sheet dataมาอัตโนมัติในหน้านี้ แล้วต้องการให้คอลัมน์ชื่อสินค้าโชว์อัตโนมัติ
และคอลัมน์ From กับ To ให้ขึ้นวันที่ ค่ะ
คอลัมน์Beginning ดิฉันต้องใส่สูตรอย่างไรค่ะโดยไม่ต้องคีย์

ซึ่ง**ดิฉันลองใช้NameBoxเข้าช่วย แต่ข้อมูลไม่โชว์ตามที่คิดค่ะ**


ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ช่อง Beginning นำข้อมูลมาจากไหน และช่อง From และ To ดึงมาแสดงด้วยเงื่อนไขใด นำข้อมูลมาจากที่ใด ช่วยระบุและช่วยกรอกค่าที่ถูกต้องมาเป็นตัวอย่างด้วยครับ

[Patcha]

รบกวนอีกครั้งค่ะ
1.ดิฉันต้องการให้ชื่อModelจาก sheet dataมาอัตโนมัติในหน้านี้ แล้วต้องการให้คอลัมน์ชื่อสินค้าโชว์อัตโนมัติด้วยค่ะ โดยที่หากเพิ่มข้อมูลในDataแล้วให้ชีส สรุปนี้ขึ้นอัตโนมัติค่ะ
2.From, To ต้องการเลือกเป็นเดือนได้
3.ช่องประเภทนำเข้า, เบิกออก ต้องการให้โชว์ข้อมูลอัตโนมัติ โดยต้องสัมพันธ์กับFrom และ To ค่ะ
4.ช่องBeginningคิดไว้ว่า เป็นยอดยกมาของปีหน้าค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ดูตัวอย่างตามไฟล์แนบครับ

สำหรับยอด Beginning เข้าใจว่าเป็นยอดยกมาของปีที่แล้วไม่น่าจะใช่ตามด้านล่างครับ

4.ช่องBeginningคิดไว้ว่า เป็นยอดยกมาของปีหน้าค่ะ

[Patcha]

ขอบคุณอาจารย์มากค่ะ ดิฉันจะลองนำไปทำค่ะ

ดิฉันรู้สึกดีใจมากเลยค่ะ ที่มีเว็บนี้คอยให้คำแนะนำที่ดี


ขอให้อาจารย์ ผู้ดูแลเว็บนี้ ทุกคนที่เกี่ยวข้องขอให้พบแต่สิ่งดีๆๆนะค่ะ

[Patcha]

ขอเพิ่มเติมค่ะ
ถ้าในปีหน้า ดิฉันคิดว่าควรที่จะยกข้อมูลของปีนี้ไปเพื่อแสดงยอดยกมา แต่ไม่รู้ว่าใช้สูตรอย่างไรดีค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

หากต้องการดูยอดยกมาเป็นงวด ๆ ก็ควรทำยอดคงเหลือเป็นงวด ๆ ตามที่ต้องการใช้งานไว้อีก Database ต่างหากแล้วค่อยใช้สูตรดึงมาใช้ครับ

[Patcha]

มีข้อสงสัยค่ะ อยากทราบว่าพอมีวิธีที่
เดือน ชื่อสินค้า
11/1/54 กกกกกก
15/1/54 ขขขขขข
16/3/54 กกกกกก ==>มีวิธีที่ป้องกันไม่ให้ผู้จัดทำคีย์ผิดไหมค่ะ หรือหากคีย์ผิดให้โชว์ข้อมูลฟ้องขึ้นว่าคีย์ผิด

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

การป้องกันการคีย์ผิดสามารถใช้ Validation มาช่วยได้ครับ

ตัวอย่างการกำหนด Validation ให้เลือกพื้นที่เป้าหมาย > เข้าเมนู Data > Validation > ช่อง Allow: เลือก List > ช่อง Source: คีย์ Jan,Feb,Mar > OK

การกำหนดเช่นนี้ในเซลล์เป้าหมายสามารถคีย์ได้เฉพาะ Jan, Feb, Mar เท่านั้น หากคีย์ค่าอื่นโปรแกรมจะแสดงกล่องเตือนว่าผิดพลาดครับ

[Patcha]

ขอบคุณค่ะ
แล้วสามารถนำมาใช้กับชื่อสินค้า เพื่อไม่ให้มีการคีย์ผิดได้ไหมค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ลองทำดูก่อนครับ ติดตรงไหนก็ถามมาได้เรื่อยๆ ครับ

[Patcha]

รบกวนสอบถามอาจารย์ด้วยค่ะ
ดิฉันอยากทราบว่า ในเอ็กเซลสามารถเขียนให้โปรแกรมทำอัตโนมัติได้ไหมค่ะ อ้างอิงจากไฟล์stockmovementเดิมค่ะ
คือ ถ้าปีหน้า ในsheetสรุปอีกแบบ นำยอดช่องclosingมาวางในช่องยกมา แล้วให้ทำการลบข้อมูลในsheet data
คอลัมน์I อัตโนมัติ ทำได้ไหมค่ะ


ขอบคุณค่ะ

[snasui]

การบวกลบธรรมดาด้วยสูตรเป็นอัตโนมัติโดยธรรมชาติอยู่แล้วครับ เว้นเสียจากว่าไปกำหนดให้การคำนวณเป็นแบบ Manual

[Patcha]

ดิฉันได้ยินมาว่าสามารถเขียนสูตรให้ทำอัตโนมัติหรือทำซ้ำๆได้ เลยคิดมาจะนำมาดัดแปลงกับการทำงานนี้ค่ะ
(เหตุผลเพราะว่าผู้ทำข้อมูลใช้คอมไม่เป็น และเคยทำให้ได้ข้อมูลไม่ถูกต้อง) เลยหาวิธีที่จะใช้สูตรหรือวิธีการเพื่อsupport
ซึ่งดิฉันไม่ค่อยมีความรู้ด้านเอ็กเซลมาก(มีซื้อหนังสือเกี่ยวกับเอ็กเซลมาอ่าน) ขอคำแนะนำด้วยค่ะ
"นำยอดช่องclosingมาวางในช่องยกมา แล้วให้โปรแกรมทำการลบข้อมูลในsheet data คอลัมน์I อัตโนมัติ ทำได้ไหมค่ะ



ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ที่ตอบไปแล้วเข้าใจว่าอย่างไรครับ ถ้าเข้าใจเป็นอื่นจะได้อธิบายเพิ่มเติม

การบวกลบธรรมดาด้วยสูตรเป็นอัตโนมัติโดยธรรมชาติอยู่แล้วครับ เว้นเสียจากว่าไปกำหนดให้การคำนวณเป็นแบบ Manual

[Patcha]

สวัสดีอาจารย์ค่ะ

ดิฉันได้ออกแบบฟอร์มขอคำแนะนำด้วยค่ะ
สิ่งที่คิดไว้ ไม่รู้ว่าสามารถทำได้รึป่าวค่ะ
1.ต้องการให้ข้อมูลModel, ชื่อวัสดุ จากชีส databaseมาไว้ที่ชีสนี้
2.เมื่อนำคงเหลือมาวางในช่องยกมา แล้วให้ข้อมูลในคอลัมน์D, E ที่ชีส database ลบอัตโนมัติ(สามารถให้marco หรือวิธีอื่น)

[snasui]

ตอนแรกผมเข้าใจว่าใช้สูตรหักลบกันอัตโนมัติ เพราะไม่ได้คิดว่าต้องการลบข้อมูลทิ้งไปอัตโนมัติ การลบข้อมูลทิ้งอัตโนมัติสามารถใช้ VBA มาช่วยได้ครับ

สำหรับการทำยอดยกมายกไปไม่จำเป็นต้องลบข้อมูลต้นแหล่งทิ้งครับ ยอดคงเหลือเราควรจะเก็บไว้อีกหนึ่ง Database ต่างหาก เป็นยอดคงเหลือของแต่ละปี หรือแต่ละเดือน หรือแต่ละอาทิตย์ หรือแต่ละวัน แล้วแต่ต้องการ หากไม่ทำเช่นนี้ก็ต้องใช้โปรแกรมคำนวณในทุก ๆ ครั้งที่ต้องการยอดคงเหลือ ซึงจะทำให้เสียเวลาประมวลผล กรณีข้อมูลไม่มากนักก็ใช้วิธีเก็บยอดคงเหลือไว้อีกหนึ่ง Database แล้วค่อยใช้สูตรดึงมาใช้จะสะดวกกว่าครับ

ตัวอย่างตามภาพด้านล่างการเป็นเก็บยอดคงเหลือเป็น Database เป็นรายปี

[Patcha]

ขอบคุณอาจารย์ค่ะ

ดิฉันสามารถเข้าไปดูที่เว็บใดได้บ้างค่ะ "VBAกับคำสั่งให้ลบคอลัมน์อัตโนมัติ พร้อมกับขั้นตอนการใช้ได้ที่ใดค่ะ"
ขอบคุณค่ะ