รบกวนด้วยครับ เรื่องการทำ database

[Boykaae]

สวัสดีครับพี่พงษ์
หลังจากเข้ามาเก็บความรู้จาก web นี้มานานและได้รับความช่วยเหลือจากพี่มาตลอด
ในวันนี้ผมก็ติดปัญหาอีกแล้วครับ
คือผมทำได้ สั่ง export file จาก database เป็น 1 sheet ;1 file ใหม่
แล้วในfile report ซึ่งผมใช้สูตร Sumproduct ในการดึงข้อมูล
จาก file database ที่เราทำเอาไว้ในตอนแรกครับ
ผลออกมา โปรแกรมทำงานช้ามากๆๆๆเลยครับ
มีวิธีทำให้มันเร็วๆบ้างไหมครับ ขอคำปรึกษาด้วยครับ

[Boykaae]

ผมว่าไม่เห็นภาพ ผมได้ลองแนบ file ที่มีลักษณะเดียกันมานะครับ

[snasui]

การทำให้สูตร Sumprduct ขยายตามช่วงข้อมูลให้ใช้การตั้งชื่อให้กับช่วงเซลล์ครับ กรณีใช้ Sumproduct หลายเงื่อนไขทั้งใช้กับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่ และยังใช้สูตรจำนวนมากย่อมคำนวณช้าเป็นเรื่องปกติครับ

การตั้งชื่อให้กับช่วงเซลล์เช้าเมนู Insert > Name > Define > ช่อง Name in workbook: กรอกชื่อที่ต้องการ > ช่อง Refers to: กรอกสูตรเช่น

=Offset($A$1,0,0,Counta($A:$A),1)

สูตรข้างต้นจะขยายตามปริมาณข้อมูลในคลัมน์ A

[Boykaae]

ถ้าเราใช้ VB จะพอช่วยได้ไหมครับ

[Boykaae]

คือ ใช้ VB แทน sumproduct นะครับ
พอแนะนำเป็น guide line ได้ไหมครับ
ในทางเดียวกัน คือ รวมตามเงื่อนไขนะครับ

[snasui]

ปกติ VBA จะไม่เร็วไปกว่าฟังก์ชั่นปกติที่มากับ Excel ครับ ถ้าจะทำก็ทำได้แต่น่าจะช้ากว่าเดิมครับ หากต้องการลองก็ลองเขียนมาก่อนครับ ติดตรงไหนก็มาดูกันต่อ

สำหรับแนวทางสำหรับใช้สูตรแล้วให้เร็วขึ้นคือ นำเงื่อนไขทั้งหลายมาเชื่อมกันแล้วใช้ Sumif, Countif มาช่วย จะเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัดครับ

[Boykaae]

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำครับ

[Boykaae]

พี่ครับ
รบกวนสอบถามอีกเรื่องครับ คือ
ทำไมผมใช้สูตร sumproduct แล้วเวลาที่มีข้อมูลเพิ่ม แล้วรูปแบบเซลล์กลายเป็น Date หมดเลยครับ
มีวิธีแก้ไขไหมครับ

[snasui]

เป็นไปได้ว่าเซลล์ที่ใช้แสดงผลลัพธ์มีรูปแบบเป็นวันที่อยู่ก่อนหน้านั้น หรือ เป็นการคำนวณจากเซลล์ที่เป็นวันที่ ถ้าเป็นไปได้ช่วงส่งตัวอย่างไฟล์และชี้ให้เห็นเซลล์ที่เป็นปัญหาจะได้วินิจฉัยได้ตรงประเด็นขึ้นครับ