ระบบ Training Record

[kanoknan.c]

อยากทราบว่าวิธีการทำ ระบบบันทึกประวัติการฝึกอบรม หน่อยอ่ะค่ะ (เข้าไปฟอร์มใน excel for hr แล้ว แต่ทำไม่เป็นอ่ะค่ะ)
พอดีเพิ่งมาใช้ excel

[snasui]

คร่าว ๆ ก็คงต้องออกแบบเป็นฐานข้อมูลครับ

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลอาจจะประกอบด้วย

รหัสพนักงาน วันที่ หัวข้ออบรม สถานที่ เป็นต้น แล้วเก็บข้อมูลลงไปด้านล่างเรื่อย ๆ ครับ

[kanoknan.c]

แล้วตัวฐานข้อมูลอยู่ในไฟลเดียวกับตัวที่ record ได้เลยใช่มั้ยค่ะ (แยกเป็น sheet)

[snasui]

ฐานข้อมูลสามารถอยู่ในไฟล์เดียวกับที่บันทึกหรือรายงานได้เลยครับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าปริมาณมากน้อยขนาดไหน หากใช้ 2007 ขึ้นไปก็จะรองรับข้อมูลได้มากกว่า 1 ล้านบรรทัด ส่วน 2003 ลงไปรองรับได้แค่ 65536 บรรทัด ข้อมูลประเภทเดียวกันควรเก็บในชีทเดียวกันไม่ควรแยกเป็นหลายชีทหรือหลายไฟล์เพื่อสะดวกต่อการนำไปใช้ครับ

[kanoknan.c]

รบกวน

[snasui]

ผมปรับข้อมูลให้เป็น Database ให้แล้วตามไฟล์แนบ อยู่ในชีท Trainning Record ครับ ซึ่งหลังจากนั้นให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. ที่ชีท Trainning Record เซลล์ E1 คีย์ 0 เพื่อเป็นค่าเริ่มต้นให้กับข้อ 2

2. ที่ชีท Trainning Record เซลล์ E2 คีย์สูตร

=IF(B2=From1!$E$6,LOOKUP(9.99999999999999E+307,E$1:E1)+1,"")

Enter > Copy ลงด้านล่าง

3. ที่ชีท Form1 เซลล์ E6 คีย์สูตรเพื่อดึงข้อมูลจากชีท Employee มาแสดงด้วยฟังก์ชั่น Vlookup (ดูคำอธิบายการใช้งานได้ที่นี่ http://snasui.blogspot.com/2009/12/vlookup.html)

=VLOOKUP(E4,Employee!$C$5:$T$303,3,0)

Enter สังเกตการใช้ Vlookup ที่เซลล์อื่น ๆ ว่าเปลี่ยนเฉพาะค่าใดในฟังก์ชั่น

4. ที่ชีท Form1 เซลล์ G16 คีย์สูตรเพื่อนับว่าสำหรับพนักงานท่านนี้นั้นพบในชีท Trainning Record เป็นจำนวนกี่รายการ

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,'Trainning Record'!E:E)

Enter

5. ที่ชีท Form1 เซลล์ D20 คีย์สูตรเพื่อนำรหัสหลักสูตรมาแสดง

=IF(ROWS(D$20:D20)>$G$16,"",LOOKUP(ROWS(D$20:D20),'Trainning Record'!$E:$E,'Trainning Record'!C:C))

Enter > Copy ลงด้านล่าง

6. ที่ชีท Form1 เซลล์ E20 เขียนสูตรเพื่อดึงชื่อหลักสูตรจากชีท Data มาแสดง

=IF(B20<>"",VLOOKUP(D20,Data!$C$5:$G$14,2,0),"")

Enter สังเกตสูตรอื่น ๆ ว่าเปลี่ยนส่วนประกอบใดของ Vlookup

ลองศึกษาสูตรแล้วทำ Form2 ด้วยตัวเองดูครับ ติดปัญหาตรงไหนถามมาได้เรื่อย ๆ ครับ

[kanoknan.c]

ขอบคุณมาก ๆ เลยนะค่ะ

[kanoknan.c]

สอบถามหน่อยค่ะ

สูตร
=LOOKUP(9.99999999999999E+307,'Trainning Record'!E:E)

9.99999999999999E+307 คืออะไรหรอค่ะ

[snasui]

ดูคำอธิบายที่นี่ครับ http://office.microsoft.com/en-us/excel ... 73849.aspx

ส่วนความหมายของสูตรที่ยกมาคือหาค่าสุดท้ายที่เป็นตัวเลขในช่วง 'Trainning Record'!E:E ครับ

[tvtoto]

ข้อมูลเป็นประโยชน์มาก

[dream2011]

เห็นด้วยค่ะ มีประโยชน์ที่สุด ขอบคุณด้วยค่ะ

[pim_nara]

ขอบคุณมากเลยค่ะ กำลังลองผิดลองถูกอยู่พอดี

[s@k]

ใช้เป็นพื้นฐานและแนวทางในการทำงานได้ดีมากๆ ขอบคุณครับ

[jojosang]

ขอบคุณมากครับ

[charif]

ขอบคุณมากๆครับ จะลองไปปรับปรุงดูนะครับ ถ้าติดขัดประการใดจะเข้ามาสอบถามนะครับ ขอบคุณมากๆอีกครั้ง